1、全月只发生一笔业务的账户,不结计本月合计数,只要在这笔业务下划一条通栏单线,以示与下月业务分开。但如果为年结仍需要划通栏双线。
2、开始结账前应该在本会计期间最后一笔业务下划一条单线,从摘要栏划至余额栏分位为止,应该在结账线下摘要栏内填写“本月合计〞“本年合计〞
3、月结线划通栏单线,年结线划通栏双线,以示封帐。结账线为红线。年末如有余额,在年结线下面摘要栏内填写“结转下年〞,发生额和余额均不填写,如无余额空置不填。
4、全月最后一笔账都应结计余额并注明借或贷,无余额的应在余额栏内用“0”表示,并在“借或贷〞栏填“平〞。
5、实际工作中,现金日记账、银行存款日记账都应结计本月合计、本年累计
6、结账时,如果余额出现负数,可以在余额栏用红字登记,但如果余额栏前有余额方
向,“借或贷〞那么应用蓝黑墨水书写,不能使用红色墨水。 〔1〕结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
〔2〕结账时,应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计〞字样,并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计〞字样,并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计〞就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都
应当结出全年发生额和年末余额。
〔3〕年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明注明“结转下年〞字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏 “上年结转〞字样。
账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并在记账凭证的“记账〞栏内注明账簿页数或画对勾,注明已经登记的符号,表示记账完毕,防止重记,漏记。
一般的商业会计工作流程就是:取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报〔这个地方有不同,有的地
方还是手工申报〕-报完后把留底报表存档。 1.审核原始凭证
〔1〕外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证,如
供给单位发货票、银行收款通知等。
〔2〕自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证,如收料单、领料
单、工资结算单、收款收据、销货发票、本钱计算单等。
2.填制记账凭证
可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证,也可随时发生随时填 . 但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷,借贷必相等的记账规那么,编制会计分录。
3.复核
就是看看有没有错误。
4.记账
根据记账凭证登记入账,小规模公司必备的账本:现金日记账;银行日记账;总账;
三栏明细账。
5.编制会计报表
〔1〕根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列,〔如应收票据〕有些那么需根据几个总账科目的期末余额计算填列,如“货币资金〞,需根据“库存
现金〞、“银行存款〞、“其他货币资金〞三个科目的期末余额的合计数填列。
〔2〕根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款〞,需根据“应付账款〞和“预付
账款〞相关明细科目的期末贷方余额计算填列。
〔3〕根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款〞,需根据“长期借款〞总账科目余额扣除“长期借款〞明细科目中将在一年内到期限的长期借款局部分析计算填
列。
〔4〕务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料,需要根据备查登记簿中的记录编
制。
6、纳税申报
1、增值税: 销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规
模纳税人的增值税率为3%。
2、营业税: 营业税的纳税义务人,是在中华人民共和国境内提供给税劳务、转让
无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。
3、地税: 还要交地税,就是在营业税的根底上,分别按7%征收的城建税(还有5%、1%,视城市大小而定〕和3%的教育费附加和地方教育附加1%〔或2%,也是各城市不同〕。
4、所得税 ;不管是工商业还是效劳业,都要按利润缴纳企业所得税,具体征收方法:按照企业所得税申报表的要求,逐项填写收入、本钱、费用、支出,算出利润,按照税法
的有关规定进行纳税调整,计算出应纳税所得额。
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