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入职管理制度
一、总则
(一)目的
为保证公司员工相对稳定、维护正常人才流动秩序,特制定本制度。 (二)适用范围
适用于除总经理之外的所有员工入职管理。 (三)权责
1、各部门按管理权限对入职予以批准。
2、人力资源部负责审核,为符合条件的员工办理入职手续。 3、人力资源部负责办理员工的异动手续。 (四)实施原则 1、合法性原则;
2、公司利益优先,兼顾公平的原则; 3、慎重对待、保持稳定原则。
二、入职管理
(一)报到
接到录用通知后,在指定日期到公司人力资源部门报到;如因故不能按时报到,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期;如因故无法提前说明而又未能按时报到者,将不再录用。 (二) 办理入职手续 1、 报到
(1)报到时向人力资源部门提供身份证、学历证明、健康证明、免冠1寸彩色近照2张,以及公司人力资源部门要求提供的其他材料,并完整填写《员工信息登记表》交由人力资源部备案存档。填写内容务必详实,人力资源部将有专人对新员工所提供资料及填写的内容进行查实,如有欺瞒,将按公司制度处理;
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(2)签订《劳动合同后》,向相关部门进行报到。 2、入职介绍
(1)入职手续办理完毕后,人力资源部相关人员指引新员工到部门报到。 (2)由人力资源部将新员工的基本情况介绍给各部门经理及相关人员。
(3)对于管理层的新员工,人力资源部将以《人事任命通知书》的书面形式向公司全体员工公布。 3、入职培训
(1)人力资源部须安排新员工接受入职培训;
(2)人力资源部结合具体情况拟定培训通知,通知内容包括培训对象、时间、地点、主题和课时; (3)新员工接到通知后准时到指定地点接受培训; 4、有关工作
(1)行政部为新员工调试电脑,配备办公用品、工作证、工作服及其他相关资料。 (2)用人部门为其安排办公区;
(3)新员工从报到之日起即成为公司员工,员工的考勤从报到之日起开始计算。 (三) 试用期管理
1、试用期1―3个月。试用期间,公司随时对其进行考核,根据考核情况可缩短试用期。 2、试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达5个工作日,公司将给予除名。
三、附则
本制度由人力资源部制定,总经理审批后执行。本制度由人力资源部负责解释。 人力资源部 2011/09/14
附表: 入职流程图 总经办主任 相关职能部门 关联流程 新员工 用人部门 人力资源部 ==============================专业收集精品文档=============================
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==============================专业收集精品文档============================= =========================================================================== 行政部设施提供 商务部开通今目标账户,设施提供。 招聘档案 总部员工 提前一个工作日 发布入职通知 入职准备工作确认 外埠员工 收取资料 照片一寸两张 身份证 学历证 学位证 职称证 …… 报到 劳动合同 存档 签订劳动合同 熟悉工作环境 MIS录入 设置MIS权限 新员工入职通知 设置MIS权限 办公室管理条例 商务部开通今目标 财务部办理工资卡 阅读并遵照执行 员工手册 入职培训 进入 试用期
培训 试用 ==============================专业收集精品文档=============================
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