1、组织和领导全站员工开展各项经营、管理和服务工作,完成业绩目标.
2、负责加油站的经营工作。制定加油站营销策略,开展站级促销活动,严格执行销售价格,开展市场调查,发展和巩固市场份额.
3、负责加油站的HSE 工作。确保员工遵守HSE规定,实现油站安全运营。
4、负责组织和监督加油站的现场管理工作,做好加油站日巡检工作;负责设备管理,明确管理责任人.
5、负责组织加油站的团队建设,定期召开站务会议或民主管理会议,组织日常培训,提高员工操作技能,监督检查前庭主管的基础管理工作。负责考核前庭主管,并指导前庭主管考核班组员工.
6、做好油品的数质量管理.负责油品接卸,严格执行收卸油操作规程。负责油品、非油品进货计划申报、落实.
7、负责加油站外部经营环境的建设。协调计监、工商、公安、安监等政府或地方职能联系。 8、掌握门店的销售动态,向公司建议新商品的引进和滞销品的淘汰.
9、监督和审查站管系统的班结、日结、账务、非油进销存、卡业务发卡、充值等作业 10、完成上级交办的其他工作。
前庭主管主要职责
1、确保员工遵守公司HSE制度,实现当班安全运营。
2、组织和带领员工努力完成本班的油品和非油品销售目标。
3、确保当班员工按照公司标准为顾客提供优质服务,并及时处理顾客投诉.
4、协助站经理开展交接班例会、日常巡检,组织本班员工做好现场基础管理工作,保障加油站正常有序运营。
5、负责对本班员工的考勤和考核工作。
6、严格执行油品收卸油的工作流程,做好油品的进销存、数质量、盘点管理工作.
7、负责商品的订货及库存商品管理,负责指导商品的陈列、店堂、盘点管理工作,并熟悉便利店各类促销活动。
8、严格遵守公司和加油站规章制度,负责做好交接,做好卡业务的充值工作和营业款项的管理,确保业务处理准确无误。 9、维护前台、后台现场秩序。
10、负责夜间值班工作,做好值班经理日常事务的处理。
11、在经理授权范围内(站经理不当班或者合理离站),处理本班日常事务,重大问题及时向经理报告并协助处理;做好交接工作. 12、完成站经理交办的其他工作.
前庭主管(兼收银员)主要职责
1、确保员工遵守公司HSE制度,实现当班安全运营。
2、组织和带领员工努力完成本班的油品和非油品销售目标。
3、确保当班员工按照公司标准为顾客提供优质服务,并及时处理顾客投诉.
4、协助站经理开展交接班例会、日常巡检,组织本班员工做好现场基础管理工作,保障加油站正常有序运营。
5、负责对本班员工的考勤和考核工作.
6、协助站经理卸油操作、协助商品的数质量及盘点管理工作。
7、负责商品的订货、收货(验货)、销售、退换货及存货管理,负责商品的陈列、店堂、盘点管理工作.熟悉便利店各类促销活动.
8、严格遵守公司和加油站规章制度,做好卡业务的充值工作和营业款项的管理,确保业务处理准确无误.
9、负责夜间值班工作,做好安全、现场服务、记录填写等值班经理日常事务的处理. 10、维护前台、后台现场秩序。
11、在经理授权范围内(站经理不当班或者合理离站),处理本班日常事务,重大问题及时向经理报告并协助处理;做好交接工作。
12、履行收银员的其他职责,并完成站经理交办的其他工作.
每班具体工作:
1、 班前
(1) 查看加油站日志和巡检记录,了解上一班油站运作情况; (2) 检查设备是否完好;
(3) 加油站例会,检查员工仪容仪表,强调当班注意事项(如安全、设备、服务、促销活
动、销售等),安排当班工作分工和任务;
(4) 安排两班交接。 2、班中
(1) 合理组织当班员工,确保当班高效安全运作; (2) 保持加油站、便利店清洁卫生,合理安排清扫; (3) 及时投币,做好相应记录;
(4) a、按卸油程序做好卸油工作;b、或者协助站经理做好卸油工作; (5) 协助站经理做好加油站巡检工作,适时对员工进行提醒和培训工作,对员工进行激励,营造良好工作氛围;
(6) 及时对便利店商品进行补货上架,上报要货计划确保货架商品陈列丰富。 (6) 按要求处理好突发事件,如投诉、应急事件等; (7) 协助站经理做好客户的维护工作; (8) 夜班做好巡检、记录等工作。 3、交接班
(1) 做好交班准备;
(2) 交班,负责做好财务要求的报表,监督账务的精确性,完成系统录入上传工作; (3) 做好相应的记录,重要问题汇报站经理.
前庭主管具备的履职能力:
1、会收卸油的规范操作。
2、现场管理素质,包括了解收银员和加油员的操作及现场服务;熟悉加油站规范管理和定置化标准;有应急处置能力;具备巡检的技能;有良好的销售意识和服务水平. 3、日常管理能力。
4、较好的学习能力和一定的沟通技巧。
收银员岗位职责
1、 严格遵守公司和加油站规章制度,做好收银、开票工作。
2、 熟悉财务制度、财经纪律和加油站银行卡、IC 卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事.
3、妥善保管发票,严防丢失。
4、按照收银操作服务规范的要求和标准,为顾客提供快速、准确、优质的收银服务. 5、负责本班收银凭证(油票、刷卡小票)的核对、交接工作。
6、负责商品的陈列、销售、退换货及存货管理,负责商品的店堂、盘点管理工作。熟悉便利店各类促销活动。
7、负责岗位范围内设备的维护管理。
8、负责职责范围内的卫生,保持环境整洁。
9、 协助前庭主管做好相关账表的核算填制检查工作;配合前庭主管对款项异常原因进行分析和调查。
10、 完成前庭主管交办的其他工作.
加油员岗位职责
1、 严格遵守公司和加油站规章制度,做好加油服务工作. 2、 按照加油操作服务规范的要求,为顾客提供优质服务。 3、 负责当班的现金加油收款,按要求投币,确保现金安全。 4、 负责职责范围内设备的维护、保养和清洁。
5、 负责职责范围内的安全监督工作,发现不安全因素应及时阻止和汇报. 6、 熟悉站内消防器材性能并熟练使用。
7、 熟悉站内应急预案,能熟练完成预案中相应的角色任务. 8、负责职责范围内的卫生,保持环境整洁.
9、了解门店商品分布情况、商品知识及促销内容,具备一定的推销技巧,积极向顾客推销便利店商品.
10、完成前庭主管交办的其他工作。
每班具体工作
1、班前
(1) 按规范穿着,准备好付油凭证、笔等物品的接班准备; (2) 参加加油站班前例会,明确例会内容和工作安排; (3) 按主管分配进行检查、接机等. 2、班中
(1) 按加油操作程序服务顾客;
(2) 为客户推销促销商品,了解顾客对加油站的意见建议等,并及时上报前庭主管或站经理;
(3) 及时对现场及厕所进行清洁;对责任区域的设备进行维护保养;
(4) 对当班过程中出现的油品、设备异常情况和其他突发事件及时报告。 3、交接班
(1) 在交班前与当班员工全面清洁分管的区域一次; (2) 在交接班过程中,礼貌耐心告知客户等待; (3) 协助前庭主管的交接工作。
综合管理员岗位职责
(根据需要报人事科批准的设定此岗位)
1、 遵守公司HSE政策,协助站经理保证加油站安全运营。 2、 遵守公司政策,确保加油站资金安全,及时进行。
3、 协助站经理完成收卸油工作,并做好油品数质量管理盘点工作. 4、负责加油站水电、日常的报销工作。(不设此岗的由站经理完成) 5、负责发票、印章的妥善管理。(不设此岗的由站经理完成) 6、负责协助现场和便利店服务、管理工作。 7、负责站管系统后台的操作及盘点工作。
8、负责加油站账务的核算工作,及时按要求上传报表。
9、根据加油站情况,协助加油、收银、便利店工作,并完成站经理交办的其他工作. 每周值班24小时两次.
备注:
(1) 以前设置的综合管理员(现兼任前庭主管),必须履行对本站其他新任前庭主管的账表册相关工作培训的要求,达到所有前庭都符合财务工作要求;并负责加油站每月盘点的帐表工作,确保准确无误。此项由站经理考核,片区经理监督。
(2) 前庭主管兼收银员的员工,在夜间工作量不大的情况下,可以和本班加油站员工相互轮倒休息,但必须保证加油站正常运行。 (3) 加油站经理确因开会、培训等需要离站的,必须在片区经理的同意下,由前庭主管负责卸油和站经理交代的其他事情.
(4) 加油站经理着手培训前庭主管的应急处置能力和预案演练等技能。
(5) 值班说明:加油站经理于每周三和周末(任选一天)24小时
值班,月盘点必须到加油站进行复核。专设的综合管理员每周值班两次。节假日站经理必须参与轮流值班.
(6)油料损溢责任划分:加油站油料管理由站经理负主要责任,承担油料超损赔偿金额的50%;前庭主管承担40%;其他员工承担10%的责任。
(7)目前现金业务仍由加油员自己收取,前庭主管负责除现金以外的其他业务。加油站认为时机成熟的可以完全执行集中收银. (8)付油凭证说明:
此联由加油员自己保管。加油员可以根据凭证金额核实客户交回的小票是否对应,有无交叉收票的现象。 此联是顾客到便利店支付(刷卡)的凭证。由收银员保管,便于和加油员核对,找出当班存在的差异。
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