各窗口岗位标准服务场景
保安专业——门岗保安服务场景设计
标准场景1:对进入园区人员的管理
服务标准:
1、3米处距离判断是否认识;
2、对认识的客户:起身—点头微笑—打招呼;
3、对不认识的客户:起身—上前—敬礼—询问—核实—登记—表示谢意—放行;
服务禁忌:
1、动作不标准:跨立未立正、坐岗未起立、接递证件用单手、还证时甩给对方、边查证边与人聊天等;
2、语言不规范:如“嘿,站住!”“干什么的?到哪里去?”“证件!”“证!”“有什么事!”“过来!叫你呢!”等。
标准场景2:对待携带重物进去园区的人员
服务标准:
1、按场景—进行核实;
2、对年青的客户:主动询问对方是否需要帮忙;
3、对老弱病残孕客户:主动询问—接过重物—安排相邻岗位协助处理;
服务禁忌:
1、视若无睹、表情麻木、没有任何行动也不做任何解释;
2、显露出爱莫能助的表情;
标准场景3:对进去园区车辆的管理
服务标准:
1、固定卡车辆:距离刷卡区3米左右处—立正—敬礼—微笑—车辆完全经过后礼毕;
2、无固定卡车辆:距离刷卡区3米左右处—立正—敬礼—上前—询问—核实—登记—刷卡发卡—表示谢意—放行;
服务禁忌:
1、车辆经过门岗前,站着跨立;(此处看不清楚)
2、业主刷卡不方便时,无动于衷,不主动上前帮助刷卡;
3、动作粗鲁、语言不规范,激化矛盾。如伸出手臂拦车,对讲机寻求协助时说发生了冲突、矛盾等;
标准场景4:巡逻时碰见认识的业主或客户
服务标准:
1、3米处距离—微笑—问候(道路宽阔)
2、3米处距离—微笑—侧身—(此处看不清楚)
服务禁忌:
1、假装没有看见;
2、当业主用目光与自己交流时面无表情;
3、与对方抢道通行;
标准场景5:遇见业主或客户携带重物
服务标准:主动上前—提供帮助
服务禁忌:假装没看见,或绕道离开
标准场景6:遇见参观团队
服务标准:3米处距离—靠道路边测立—团队经过时举手敬礼—经过后完毕—继续巡逻
服务禁忌:自行其事,擦身而过,无动于衷
标准场景7:巡逻中遇见业主报事
服务标准:
1、能独立处理的问题:立即行动(如打开单元门、叫出租车、提行李等);
2、不能独立处理的问题:准确记录—明确告知对方自己下一步的行动—及时通报相关部门或人员;
服务禁忌:
1、承诺很快,行动很慢;
2、直接拒绝客户;
3.记录不完整导致问题无法处理或处理后无法回复;
4、问题不上报也交接;
标准场景8:车辆驶进车库
服务标准:跑步上前—指引停靠—提醒车主(如“请带走贵重物品”“请关好门窗”等)—做好记录—主动开启单元门—帮客户呼电梯—微笑目送
服务禁忌:
1、对车辆到来不理不睬;
2、未做检查直接在记录本上注明“正常”;
3、对发现的明显损坏不及时告知车主;
标准场景9:接听夜间服务热线电话
服务标准:
1、铃声三声接听电话;
2、标准用语:(“您好,**监控中心***。”)
3、准确记录报事人姓名、住址、报事内容和联系方式;
4、直接回复或及时将报事内容转告相关部门或人员;
服务禁忌:
1、接听电话不及时、电话用语不规范、乱回答问题;
2、记录信息不准确或不完整;
3、报事信息未及时传递;
标准场景10:报警处理
服务标准:
1、仔细观察监控画面,及时发现异常现象;
2、听到报警后及时明确报警点,并迅速通知相关岗位进行处理;
3、对处警情况进行跟踪;
4、做好相关记录;
服务禁忌:
1、精神状态不佳或打瞌睡,有警不出;
2、对报警位置不熟悉延误出警;
3、对报警信息及时处理情况无任何记录;
4、不上报自做旁路处理;
标准场景11:客户开车到售场
服务标准:
1、形象岗:车辆驶入—敬礼—车辆行驶过—礼毕;
2、车场岗:跑步上前—表示欢迎—护顶—关车门(主动为客户遮阳或遮雨)—指引客户进大厅参观—齐步行进回原岗位;
3、大门岗位:客户走近大厅大门约5米左右—敬礼—表示欢迎(烈日或雨天,礼毕后迅速跑步上前,为客户收伞。)
标准场景12:客户离开售场
服务标准:
1、大厅门岗:客户走出大厅时行标准军礼;
2、车场岗:面向客户敬礼—迅速跑步上
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