就业日常管理主要工作

就业日常管理主要工作：

1、学年度就业工作计划、市场开拓计划、就业指导活动计划和学年就业工作总结

2、《就业协议书》、《推荐函》的发放、管理；

3、毕业生资格审查；

4、毕业生就业材料的搜集、录入，初次就业率、签约率统计报表；

5、人事代理、中心托管的集中组织办理；

6、毕业生集中派遣方案制订、上报，《报到证》的发放；

7、《毕业生登记表》的发放、组织填写、盖章，毕业生档案的整理、移交工作、毕业生离校系列工作

8、就业率审核；

9、就业指导活动的组织开展；

10、基层就业项目的宣传发动、组织报名、培训考试、考察等系列工作；

11、毕业生网上调查。

12、市场开拓和招聘、就业困难毕业生管理帮扶

推荐函、协议书的管理

《就业推荐函》是毕业生进入人才市场的通行证，是与用人单位签订双向选择协议书及人事部门鉴证的必备材料。学校的推荐对用人单位来讲，具有较大的权威性和可信度，对毕业生求职起着举足轻重的作用。

《就业协议书》是为明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。《就业协议书》是带编号的（一式四份），一名毕业生只有一个唯一的编号，与省教育厅的网上毕业生信息是一致的，不能错领；

毕业生领到这两份材料后要仔细阅读内封面的说明书，认真将自己的基本信息填好； 《就业推荐函》要如实填写个人简历等内容后，交班主任或学工组老师签署详实的推荐意见（盖章）后以班为单位到就业管理科盖章；

《就业协议书》 要在确定好签约的单位后将封面“用人单位”的名称填好再到就业管理科盖章。

各学院应本着对学生负责，对学校负责的态度认真组织毕业生的推荐意见，切忌使用简单的“同意”、“同意推荐”几个字来应付，务必客观公正填写，做到从推荐意见中基本反应毕业生本人大致情况。

《就业推荐函》遗失补办：首先本人提出书面申请，说明遗失理由；所在学院总支副书记签署意见加盖学院公章；到校就业管理科予以补发。

毕业生填写《就业协议书》时，一定要把“家庭联系电话”及“毕业生联系电话”

等填写清楚。培养方式：非定向、定向、委培等，学制本科一般为四年、专科三年；与单位签订协议时，在用人单位情况里“人事关系办理”特别是外省的、或有隶属关系的单位要填写清楚，以方便开《报到证》时抬头不会搞错,“单位联系人”、“单位联系电话” 也要写清。

学校关于《就业协议书》的管理规定

（1）毕业生《就业协议书》由学校招生就业指导处就业管理科统一管理；

（2）每位毕业生限发一套《就业协议书》 (一式四份)；

（3）毕业生不得将学校下发的《就业协议书》转让他人,因攻读硕士学位、第二学位或从事自由职业等原因不需要使用就业协议书的毕业生,其协议书必须退回校就业管理科；

未通过毕业生资格审查的学生其协议书也必须退回就业管理科；

（4）凡私自转让协议书的毕业生,视情况给予纪律处分,由于转让使用造成他人违约或被用人单位追究约定责任的,除追究被转让者责任外,转让者承担连带责任；

（5）毕业生就业协议书因损坏、遗失等原《就业报到证》（简称《报到证》） 办理

《报到证》由原来的《就业派遣证》转化而来，其全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。毕业生到工作单位报到时，须持《报到证》。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍转迁等手续，就业单位所在地的公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，用人单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。《报到证》一式两联，毕业生持蓝联到用人单位报到，白联由学校装入毕业生档案。

因要求补发的，必须由毕业生提出书面申请，经学院主管领导签署意见，加盖学院公章，并报校就业中心批准在就业信息网上公示一周后，方可补发新的就业协议书；

（6）毕业生若违规重复签约，除按规定追究违约责任外，学校只认可毕业生第一次签定的就业协议书；

（7）用人单位在就业协议书上签署同意接收意见后，毕业生因正当理由提出变更协议的，必须征得用人单位书面同意，经毕业生本人提出书面申请，学院主管领导签署意见，报校就业中心批准并就业信息网上公示一周后，方可换发新的就业协议书。

毕业生《就业协议书》签订的程序

（1）先由毕业生填写基本情况；

（2）毕业生所在学院加盖公章；

（3）用人单位签字、盖章，毕业生签字，在备注栏中填写双方约定的其他条款（约定条款的内容不得违反国家法律和行政规章的有关制度，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉和合法权益）；（4）校就业管理科确认审查后加盖校级公章，纳入就业计划。

《就业报到证》

《就业报到证》的用途主要包括：

（1）到接收单位报到的凭证；（2）证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；（3）凭报到证及其它有关材料办理户口手续；（4）干部身份证明；（5）人才服务机构存档的证明。

如何办理《就业报到证》？

毕业生在学校就业方案制定前（每年约为6月10日左右）签订了《协议书》、落实就业单位或本人申请派回原籍自主择业、办理了人事代理的，由就业管理科统一到省就业指导中心办理。毕业生在学校就业方案上报后（即每年7月1日以后）要办理《报到证》，毕业生持《就业协议书》、用人单位接收函或公务员录用通知或本人回原籍择业书面申请，由就业管理科开具《介绍信》，携带毕业证书原件自行到省就业指导中心办理。

人事档案和户口

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

人事档案作用是：

（1）、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。

（2）、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。

（3）、转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。

（4）、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。

（5）、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。

（6）、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。

毕业生档案袋需要材料

毕业生读大学之前的有关材料，如高考报考登记表等，若是专升本学生，还包括读大学专科阶段的档案材料；《高等学校毕业生登记表》、成绩单、学位表、奖惩材料、入党（团）志愿书、体检表、《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》（白联部分）。

档案（《报到证》）去向：

直接派遣到工作单位（升学学校）或单位所在的省市人才交流中心（省外企业，当地人才交流中心可接收档案和户口的，需持人才交流中心的接收函）；

人才市场（省人才交流中心、市人才交流中心）；

中心托管（省就业指导中心）；

回原籍（生源地的教育部门或人力资源部门，每个省市有不同的政策）；

建议回原籍的：外省毕业生（特别是北京、天津等大城市毕业生）；本省毕业生到省外的不接收档案户口的单位工作的；在城市郊区有可能征地拆迁的毕业生（如长沙地区）；本省毕业生准备回生源地市就业或创业的；有当兵的打算的，特别是参加了预征的

档案（《报到

证》）去向查询

户口：

不建议户档分离，特别是进校时将户口迁到了学校的毕业生。

建议回原籍的：外省毕业生；到湖南省外的不接收档案户口的单位工作的；在城市郊区有可能征地拆迁的毕业生（如长沙地区）；本省毕业生准备回生源地市就业或创业的；有当兵的打算的，特别是参加了预征的。

本省内流动的毕业生可直接凭《报到证》落户，跨省流动的毕业生凭《报到证》到学校派出所或原籍公安部门开具《户口迁移证》，再落户。

户口迁移（在东湖派出所）

人事代理

政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理，人事档案管理改革的新举措 。

人事代理机构

长沙市人才服务中心（报到证开往长沙市教育局毕业生就业办公室）

湖南省人才服务中心（报到证开往湖南三湘人才开发服务有限责任公司）

各地市人才服务中心（报到证开往各地市教育局毕业生就业办公室）

人事代理内容

提供国家相关人事政策、法规咨询服务

接转人事关系，保管人事档案：

办理人事档案的借阅，出具以档案为依据的各类证明；

办理转正定级、档案工资调整、连续计算工龄手续；

办理专业技术职务任职资格确认、评审手续；

办理应届毕业生档案托管、人才调动、人才引进手续；

办理流动人员保留原有身份及身份确认手续；

办理因公因私出国（境）政审手续；

管理党（团）组织关系；

收集代理人员年度业绩考核情况，建立个人诚信档案。

办理落户手续及计划生育管理

应届毕业生落户手续；

人才调动、引进落户手续；

出具办理计划生育指标的有关证明；

提供购买经济适用房证明。

代办各类社会保险及福利

代办养老、医疗、失业、工伤、生育等各类社会保险；

人事代理好处

(1)可以开具出国、考研等相关证明；

(2) 毕业满一年后可以办理转正定级手续，方便以后人才流动（调动）；

(3)可以落户长沙，申报购买长沙市经济适用房，享受长沙市住房货币补贴政策；

(4)可以购买各类保险及住房公积金；

(5)可以评定相关职称；

(6)可以办理计划生育指标；

(7)外出工作开具婚育证明、无犯罪记录证明等；

(8)可负责托管党团组织关系等。

期限不受限制，长期。

人事代理的办理方式及退办

办理方式：

1、学校集中办理：5月20-24日，毕业生持身份证复印件1份、120元费用（转户口的需交240元）→到十一教附一楼南楼创业孵化基地，签订人事代理合同，交纳相关材料→学校统一开具“报到证” →学院到保卫处领取户籍卡→迁转户口、档案。

2、自行去人才市场办理

改派：无需改派及缴纳改派费用，落实单位后到学校开具介绍信，再按初次个人办理方式去办。

人事代理的适应性

适合办人事代理的毕业生：

一是已经落实就业单位，但单位不能接受户口和人事档案的；

二是灵活就业、自主创业的，且愿意将户口和人事档案保留在长沙的；

三是暂未就业但准备出国的；

四是暂未就业但将来有意向报考公务员或事业单位的；

五是将来有意向需调往广州、深圳、上海等城市工作的。

不适合办理人事代理毕业生

一是现未就业但短时间内能落实可正式派遣的就业单位的（如选调生、公务员、银行等国企）；

二是毕业生未就业且原籍户口所在地有拆迁腾地需要补偿的（长沙地区的、各地市城郊结合部的）；

中心托管

湖南省毕业生大中专毕业生就业指导中心托管：是指毕业生暂缓就业，或已就业但就业单位暂不接收户口和人事档案关系的，毕业生将户口与人事档案委托省就业指导中心管理。

人事档案托管的报到证：开往湖南省毕业生大中专毕业生就业指导中心。

作用：可以落户、开具婚育等证明、托管党团组织关系、改派手续方便。

特别提醒：毕业生以后要提供暂缓证明的办理中心托管，由省就业中心出具暂缓就业证明。

就业率、签约率统计

1．签约率：指已签约毕业生人数（分子）与今年毕业生总人数（分母）之百分比。

2．就业率：指已就业毕业生人数（分子）与今年毕业生总人数（分母）之百分比。

3．已签约毕业生人数（分子）统计范围包括：①正式签订《就业协议书》或用人单位出具正式接收公函的毕业生；②正式签订劳动聘用合同毕业生；③考研、专升本、出国毕业生；④国家或地方项目就业毕业生；⑤入伍、自主创业、科研助理毕业生。

已就业毕业生人数（分子）统计范围除上

述5类之外还包括提供用人单位接收证明材

料和自由职业、研究生预读的毕业生

5、参加就业的毕业生总人数（分母）：以学院当年毕业生资格审查数据为依据。如因毕业生参军入伍、休学留级、课程补考等原因延期毕业办理就业手续确需改动毕业总人数的，学院须以书面报告形式上报学校招生就业指导处，由学校统一处理。