转眼都到了该实习的时候了,实习也算对大学三年多所学知识的一次检验吧,理论总要有联系实际的时候。实习不仅是对我们所学知识的检验,更多的是让我们接触社会,和社会接轨,学到真正在实际工作中需要的东西。 十一月二十三号我到了博文实习。重庆博文在经历了十余年的风风雨雨之后,正朝气蓬勃、风华正茂一步步走向辉煌。目前已形成由擦博文财务 管理有限公司、重庆博文税务师事务所有限公司、重庆博文投资发展有限公司并存的企业团队。
重庆博文财务管理有限公司创办于1995年,是一家经重庆市财政局批准成立的,专业从事会计、审计、验资、评估、造价审核、管理咨询等业务的综合性服务机构。公司具有全面的财务、账务、税务处理能力,其管理团队由国内知名院校MBA组成。公司专业核心团队具有从事多年会计事务相关工作的专业背景,且拥有在大型国有企业、上市公司、外资会计师事务所、外资跨国公司的十多年财务工作经验。公司本着“客户至上、服务第一、快速精准、诚实守信”的服务宗旨,致力于为各中小企业提供专业周到的财务外包服务,为中小企业提供专业周到的财务合理化建议及方案。规范做账,合法避税,为企业谋求最大的经济利益。协助企业成长,帮助企业成功。
重庆博文税务师事务所有限公司成立于2010年6月,是经重庆市注册税务师管理中心审批且获得税务师事务所执业证资质,并经重庆市工商局登记注册的具有独立法人资格的社会中介机构。2014年6月取得重庆市高新企业认定中介机构入围资质。公司现拥有一批长期从事税务、财会、企业管理、经济管理的专业人才,公司20多名员工中有注册税务师13人,注册会计师8人,注册土地估价师3人,注册房地产估价师2人,注册资产评估师2人,专业人士占总人数的66.67%;公司下设:办公室、业务一部、业务二部、标准部、市场营销部、财务部。
重庆博文投资发展有限公司是一家以科技投资及咨询为先导的投资咨询服务公司,致力于科技成果的转化与推广及应用。主要从事投资与咨询,科技项目的申请及认定,创新基金项目的申报及验收等相关工作。我们依托专业的人力资源、丰富的信息资源和广泛的社会资源,在上述领域以及高新技术产品认定、可行性分析及论证,投资风险的预测及控制、信息分析和管理咨询等方面完成了创造性的工作,并取得了突破性的成功经验。
重庆博文发展到现在已经是三个公司,三个公司是一家。其中重庆博文税务师事务所有限公司和重庆博文投资发展有限公司在一个地方,都在袁家岗。我所实习的地方也是在这里。因为我实习的地方涉及到了两个公司,但是两个公司是一家,公司的业务都是两家公司的业务一起的。主要经营范围是代理记帐从事投资业务(不得从事金融业务,法律、法规禁止的不得经营,法律、法规限制的取得许可后经营),投资咨询(不含金融、证券及其他法律、
法规规定需许可或审批的项目);企业管理咨询,企业形象策划,科技信息咨询(国家有专项规定的除外);企业财务管理咨询;计算机系统服务(国家有专项规定的除外);营业执照注册登记代理;税务代理;销售金属材料,建筑材料(不含危险化学品),五金,交电,文教用品,计算机及零部件,摩托车;汽车零部件、摩托车零部件、普通机械的生产及销售(以上生产项目需获得行业归口管理部门生产许可的未获审批许可前不得生产)。(以上范围法律、法规禁止经营的不得经营;法律、法规规定应经审批而未获审批前不得经营。
公司的组织机构:股东会下设有监事会,然后就是董事会,董事会下面是总经理,总经理下面设有三个副总经理。副总经理下面就是它们的各个部门,业务部有五个,我在业务一部实习。还有质控部、综合部、市场部、财务部、行政部、江北分部和客户中心。
会计专业作为应用是一门很强的学科,一项重要的经济管理学科。在实习前期这段时间我学习了如何核对明细账单、如何写出库单和入库单、如何写收据以及学习了这么包凭证。如果没事让我做的话我就是看凭证。
最开始学的是对明细账单。在凭证上涉及到了银行存款的都会在后面附上具体某一家银行的回执单,有的是那种比较大的回执单,有的是那种比较小的银行的相关凭证。我们对账的话只看这些银行回执单涉及到的金额。然后明细账单有的是几个月一起的没有分开,有的是一个月一个月分开的。怎么来对明细账呢,首先都是从一月的明细账
开始对的。比如你对一月的明细账你就要先拿到一月的凭证,找到相关的银行回执单,你要看银行回执单上的方向,有的企业是收款人,有的企业是付款人。当企业是收款人时,你就要到明账账单贷方去找到银行回执单上的金额,当你找到那个金额时就在明知账单的贷方打钩,然后也需要在凭证上的银行回执单上打钩。如果企业是付款人的话,你就在在明细账的借方找到对应的金额然后打钩。对明细账比较快的一个技巧就是上面的日期来找相应的东西,一般两边的日期是一致的,这样就不会盲目的去找,这样的效率比较高。有时候凭证上的日期和明细账单上的日期是不一致,一般的情况是你找到了那张银行回执单,但是你对账时发现这边的日期晚了几天,这都是正常的情况,但是早几天的我在对账时也有发现过。我对完明细账的一般情况就是凭证上所有的银行回执单上涉及的金额都在账单上找到了,可是账单上还有好多金额是凭证上没有的,这是因为那些回执单还没有到,所以每次不能把所有的都对完。
之后学会了写出库单和入库单。出库单和入库单都是一式三联,我们写的时候不需要中间那联红色的,可以直接把红色的那一联撕下来,然后就还剩黑的和蓝色的那一联。把复写纸放在黑色和蓝色那联的中间写。出库单和入库单都是一样的,我们需要写的是日期、名称、数量和单位就可以了。出库单和入库单是根据增值税发票来写的,如果你代账的这个公司是销售方就是写出库单。最开始我写的都是入库单,后来写的有出库有入库,但是我没注意,
所以全部都写成了入库单,有人给我指出了我的错误,最后那些都重新写过了。出库单还需要注意的是需要写收货单位,之前没人告诉我要写,后来我写的时候发现她们的有写,所以我就问了一下,然后就告诉我出库单是要写收货单位了,对于我之前的都没写,问题也不大,也就算了。如果你代账的这个公司是购买方那就是写入库单,入库单就只写日期、名称、数量和单价就好了,不用写收货单位。在增值税发票上有个发票人,在出库单和入库单上有个填制,我们写的时候把增值税发票上发票人的姓写在出库单和入库单填制的那里。当你把出库单和入库单写完后,你需要把蓝色的那一联撕下来附在相关的增值税发票那里。有时候会有多张增值税发票,要是日期相同,公司相同,那我们就需要把汇总一下数量和名称,然后写在一张出库单或入库单上。并不是一张增值税发票一张出库单或入库单,所以写的时候要注意看一看后面的发票是不是可以汇总。如果你一本出库单和入库单写完了需要写新的一本,那么你需要在新的出库单或入库单的封面写上公司的名称和这是第几本的编号。
再就是学会了怎么写收据。收据是根据凭证写的,只写关于现金的应收账款相关的金额。收据也是三联的,我们需要中间蓝色的那联附在凭证那里。收据要写日期、交款单位、收款方式、大写的金额和小写的金额,最后是收款事由。交款单位就是凭证上明细的那个单位,收款事由一般都是凭证上摘要的内容。收据需要大写金额,大写的金额主要注意写法不要写错了。我所写的收据就两种,一种是收货款,收货款写的收据是需要蓝的的那联,如果是退
款的话我们就需要红色的那联作为原始凭证附在凭证的了。我们公司一般收据是我们写,出库单和入库单一般是那边公司自己写。
在我们公司不仅不需要靠脑力,而且还需要动手,那些原始凭证整理好了是需要包起来,每个公司一个月一本,根据每个公司的发生业务不同,每一月的业务的数量不同,最终需要包的凭证的厚度也是不同的。我只是完成最后一个步骤。我拿到的凭证都是已经定好的,只需要最后把左上角包好。大概步骤就是把凭证左边和上边的棱角折叠出来,然后把多余的剪掉,然后根据你的折痕就可以把凭证包好。当然这过程中你需要用到刀片、剪刀和胶水。刀片和剪刀都是用来剪裁的。胶水是最后固定的,最后涂上胶水,按照折痕粘上凭证就包好了。
有时候没有以上的事做,那我就是看凭证,对于它们的会计凭证一般有借款协议、收据、出库单、科目余额表,专用发票金税卡资料统计、增值税发票、银行回执单、缴税付款凭证、库存明细表、固定资产累计折旧等。由于有看过凭证,所以在教我写出库单和入库单时我大概就已经知道该怎么写了。 以上就是我实习前期的内容,接下来,我还会更加努力的进行下一步工作。
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