用工单管理细则

用工单管理细则

一级流程 三级流程 文件编号 制订日期 核准 物流管理类 2-LW-03-017 20090724 审核 二级流程 流程拥有者 最终版本 生效日期 会签 仓库管理 生产本部 A/0 20090814 制订 王树长 张海军 董学军 、刘丽 刘正元 文件修订记录 NO 版次变更 修订日期 修订页次 1 A/0 20090724 4 新制定 修订内容摘要 修订者 刘正元

1.目的

为了确保工厂内搬运用工单规范化，用工费用明细化，对搬运用工单的开具、审核、核准权限，用工费用、核实资料的提报等进行规定 2.适用范围

2.1. 组织范围：适用于方便面事业群

2.2. 业务范围：适用于用工费用、核实资料的提报等 3.术语和定义 无

4.关键角色职责

4.1. 生管部负责搬运项目用工单价的评估、提报，以及《用工单》的填写、审核，用工费用、核实资料的提报工作

4.2. 生产副总负责用工单价、费用、单价审核、核准工作 4.3. 临时用工部门负责按要求开据用工单 4.4. 人资部门负责搬运工工资的核算工作

4.5. 财务部门负责对生管部提报的用工费用与核实资料进行审核 5.制度内容描述

5.1. 用工项目、单价的审批：

生管部根据搬运项目，合理评估用工费用，每年1月1日以《签呈》形式，将分公司所有用工项目、用工单价提报至生产副总室，批准后执行；新增用工项目或用工单价调整时，以《签呈》形式提报用工单价至生产副总室，批准后执行。

5.2. 《用工单》的分类、核决权限：

5.2.1. 生产性用工：原物料、产成品出、入库的《用工单》，由库管员

填写，搬运组组长签字确认生效。

5.2.2. 非生产性用工：除生产性用工工外，其它的《用工单》，由库管员填写，搬

运组组长签字确认，库管主管、生管主管审核，生产副总核准生效。如：配件、广宣品等搬运用工、因计划变更（或生产异常，大量余料时）需退料的用工，倒库用工，其它部门用工等。

文件名称 文件编号 用工单管理细则 2-LW-03-017 制订日期 最终版本 20090724 生效日期 20090814 A/0 页次 2 / 4

5.3. 《用工单》的制作：

5.3.1. 《用工单》填写时，填写人需保证数据真实、字迹清晰、内容完整。 5.3.2. 产成品入库《用工单》：在当班生产结束后，库管员根据各线别产成品入库量，

填写《用工单》，注明日期、规格、数量，搬运组组长签字确认后生效。

5.3.3. 产成品出库《用工单》：在当车发货完毕后，库管员根据当车发货成品量，填

写《用工单》，注明日期、规格、数量、发货地点、配货车号、封车类型，搬运组组长签字确认后生效。

5.3.4. 原物料入库《用工单》：库管员在打印《收货单》（或入库完毕）后，同时填

写《用工单》，注明日期、品名、数量，搬运组组长签字确认后生效。

5.3.5. 原物料出库《用工单》：在当班生产结束后，库管员根据当班实用量，填写《用

工单》，注明日期、品名、数量、生产班次，搬运组组长签字后生效。

5.3.6. 非生产性《用工单》：库管员填写《用工单》，注明日期、搬运项目、原因、

数量（计时用工需注明用时数、用人数）等，搬运组组长签字确认，库管主管签字审核。

5.3.7. 其它部门用工时，由库管班长填写《用工单》，经用工部门主管签字确认，库

管主管签字审核。

5.3.8. 产成品以“件”为单位；精装纸、调理包膜、热收缩膜、干粘纸以“卷”为

单位；纸箱以“只”为单位；纸桶、纸盖、叉子以“只”为单位；称重原料（如面粉、调理原料、辅料等，汤料包依规格净重折合计算）以“吨”为单位。

5.3.9. 《用工单》数量保留至小数点后两位，其余部分按“四舍五入”进位。 5.4. 《用工单》的提交、统计、审核：

5.4.1. 每日12：00前，各仓库将前一日的《用工单》交至仓库统计员处，仓库统计

员对各仓库的《用工单》进行统计，与系统中引出的出、入库量进行核对；核对无误的，库管员按搬运组别录入电脑核算搬运费用。

5.4.2. 仓库统计员每日将各仓库的非生产性用工的《用工单》交至库管主管，由库

管主管签字审核；审核无误的，仓库统计员按搬运组别录入电脑核算搬运费用。

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5.4.3. 每月1日，仓库统计员将非生产性用工的《用工单》进行汇总，列印出“非

生产性用工”的用工明细，注明用工项目、费用总额，交库管主管、生管主管审核，生产副总核准。

5.5. 用工费用、核实资料的提报：

5.5.1. 每月2日，仓库统计员将上月用工费用总额、系统中导出的上月出、入库汇

总表，《用工情况对比表》提报至生管主管审核，生产副总核准。

5.5.2. 仓库统计员将经生产副总核准的上月用工费用总额、系统中导出的上月出、

入库汇总表，交至人资部、财务部。

5.5.3. 每月2日，仓库统计员将经库管主管、生管主管审核的上月搬运组别的用工

费用提报至人资部，人资部据此结合搬运工考勤情况计算每个搬运工的工资。

5.6. 其它：

5.6.1. 每月最后1日17：00前，仓库统计员将经库管主管、生管主管审核的本月用

工费用预估总额，提报至人资部。

5.6.2. 每月2日，仓库统计员将搬运组别的用工费用进行打印，由各搬运组组长签

字确认，计算错误或漏计的搬运费用在下月中补发。

5.6.3. 因退货导致的装车费用，由采购部提出申请，装车费用按照“用工单价”中

的规定执行，同时开具《用工单》，由采购部签字确认，此部分用工费用计入生管部的“装卸搬运费”，统一由公司支付给装卸工；采购部在退货当天，将此部分装车费用按照《用工单》的标注交纳至财务部；每月最后一日库管班长与采购部进行费用核对，并提报至财务部，由财务部冲减生管部的“装卸搬运费用”。

6.特殊事项 无 7.相关文件 无 8.附件

8.1. 《用工单》

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