用友通10.2新账套建立注意事项
1、在“系统管理”→“账套”中建立新账套°
2、在“系统管理”→“权限”→“操作员”中设定新操作员
在“系统管理”→“权限”→“权限”中设定新操作员权限为“账套主管”
3、以新操作员用户名登陆“用友通”。
4、在“基础设置”中进行基础设置。
基础设置中必须设置的部分:
基本信息:
(1)“编码方案”在数据库为空时要先设置好,否则将来无法改动。
(2)“数据精度”设置
机构设置:
(1)部门档案
(2)职员档案
往来单位:
注意“客户分类”及“供应商分类”必须手工设置
“客户档案”及“供应商档案”可以将原使用账套中数据导出,再导入新账套。
存货:
注意“存货分类”必须手工设置
“存货档案”可以将原使用账套中数据导出,再导入新账套。
数据中有些半角字符如“#”“,”“[”“]”“″”“\\”等不可导入,要先替换成其他可导入的全角字符。
购销存:
依次设置好“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”
单据设计:按使用要求设置
常用摘要:按使用要求设置
自定义项:按使用要求设置
5、重新录入产品结构
正常操作只能手工录入,为减轻工作量,网管采用SQL数据库形式导入。
6、结转并导入库存期初及往来期初。
新建帐套详细步骤:
进系统管理——注册(用户名admin密码为空)——账套——建立——填写账套名(一般为公司名,其它项系统自动生成不用动,如要更改建账日期就在会计期间中修改)——填写公司信息(单位名称和单位简称为必填项,其它可不填)——填写核算类型(行业性质选好后要记住,以后做报表时要用到,出报表时的行业性质一定要跟你现在选的行业性质相同,不然的话出的报表会不准确或是取不到数据)——基础信息(前三项一定要选,如果没有外币业务第四项可以不选)——完成——分类编码方案根据自己公司需要填写(建议把科目编码次级改成4222其它不变)——数据精度填写同上(建议为不改)——同意启用——把你购买的模块开启——退出——权限——操作员(填好操作员信息就行了,没什么说的)——退出——权限——权限(先在右上方把新建账套选出,再选中你要设置成账套主管的操作员,把账套主管把上对号,其它操作员选中后点增加,把权限设置好)——退出——关闭系统管理——进用友通打开新账套——基础设置(把你所看到的所有需要填写的信息都填写好,这个要根据自己公司情况填写)——总账——会计科目(根据你公司的账本把会计科目设置好,如果需要辅助核算一定要设置好,写入凭证后辅助核算最好不要改动,容易数据混乱)——总账——设置——期初余额(填好后试算,如果不平要找原因,直到平衡为止)——可以写入凭证了
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