2012年总经理助理工作总结
公司总经理:
我有幸参加了公司《20周年庆典》活动,感受了公司从起步到发展、拼搏20年历程的辉煌,听到了董事长和总经理在大会上的讲话,感到公司20年发展的不容易,那种持之以恒的创业精神和面对成绩不骄不躁的工作作风使我深受感动;董事长在公司20周年庆典上的完美交班,寄托了一个长者对晚辈的期待,一个创始人对继任者的信任和厚爱。我是2012年9月份进入公司任总经理助理一职的,至今已3月有余,在这三个多月的工作和实践中,我见证了华玉公司有情管理的仁者之治,也感受到了行业洗牌给公司发展带来的竞争危机,创业如逆水行舟不进则退。竞争意味着机会,挑战意味着成功,我坚信华玉公司年轻的团队一定能使这艘大船驶向更远。
辞旧迎新,回顾2012年在华玉公司这短短的3个月,在公司管理团队和各位同事的大力支持和配合下,我主要做了以下几方面的工作:
一、首先从领导决策过程看,总经理助理处在“协助者”和“执行者”, “代理者”三重角度;角色多元化决定了在实际工作中容易使职能部门产生误会或者越位现象,我在这3个多月的实际工作中,始终做到参谋到位但不越位:督促、督办、建议到位但不“拍板”;服务到位但不干预;从维护并协调部门和管理人员之间的团结,沟通员工思想,了解生产和管理上的核心问题入手,积极制定管理方案和生产改进措施。
二、在工作中尽职尽责,严格要求自己,认真履行督查、督办、巡查职责,做到了问题跟踪解决不分部门,协助工作不分你我,积极帮助需要的部门完善和改进工作。履行总经理助理岗位职责,为人诚恳、忠于公司,勤于职守、胜任职责。
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三、针对初次接触板簧行业,专业知识不够的问题,一是通过学习专业书籍和查阅行业标准,掌握板簧内在质量标准判定和相关技术参数;二是深入生产现场,通过对过程的跟踪,对工艺和流程的分析增加自己的专业知识;三是在和同事探讨工艺和质量问题时虚心向同事请教,从而深入了解和发现生产和管理环节中出现的问题和薄弱环节,找出解决问题的办法,使自己在短时期内得以迅速提高专业知识。
四、协助并参与生产系统部分工作,和系统主管一起从规范和治理公司生产环节入手,培养公司员工的“5S现场”和安全意识,对生产现场进行整理整顿,保障了通道顺畅,堆垛整齐,作业区分类明确,标示准确,基本解决了地面脏乱和卫生死角,物品摆放整齐、得到一定程度的改善和提高。
五、和生产管理人员一起对员工和车间管理人员的劳动纪律进行规范,状况已明显改善,生产环节的吸烟现象基本得到遏制,生产管理人员巡视、巡查工作不再局限于白天,晚上生产加班管理缺失现象正在得到改善。
六、帮助生产系统建立和完善数据收集和分析体系,分别建立了车间生产信息跟踪数据反馈系统,为生产环节及时掌握生产状态,调节生产计划和合理安排起了积极的作用。
七、协助和指导相关部门开展ISO/TS16949质量管理体系贯标工作,通过贯标规范公司治理结构,完善数据采集和信息化管理。暂时挂钩供应、生产、行政等部门,负责基础资料建立和审核,这项工作目前进展顺利,部门配合良好。
八、结合ISO/TS16949体系的建立,草拟了绩效考核标准和实施办法,根据公司实际合理制定考核指标,力求简单适用便于操作,宣传到位和条件成熟即可推行。
九、落实公司中层以上管理人员月度评议工作,从目前执行情况看,对公司部门和管理人员之间的协调和配合起到了相当的积极作用,以前那种推诿扯皮、互不买账的事少了许多,员工关系得到了一定
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程度的改善,大部分参与评议的对象都能本着客观公正,负责的态度参与评议和评价,抵触和不理解是个别现象。
十、存在的问题和不足
1、了解部门工作状况不够全面和深入,难以发现根本问题。
2、发现和针对需要解决的矛盾有时急躁。
3、缺少对技术和销售部门的调研和分析。
总结人:郑铧
二0一二年十二月二十七日
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