物业服务礼仪规范
(服饰、仪表仪态、用语、走路引路)
工作服饰1、 工作时间内(包括参加培训期间)一律着本岗位规定制服;
2、 工作服应干净、平整,无明显污迹、破损;
3、 各岗位服装穿着应按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变
制服的穿着形式,私自增减饰物,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖;
4、 工作时间须将工作牌统一佩带在左胸显眼处,保持清洁、端正;
5、 工作服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起;
6、 西装制服第一颗纽扣须扣上,衬衣领口整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm;
7、 领带平整、端正,长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自
上而下第四个扣子处;
8、 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面;
9、 鞋底与鞋面鞋侧同样保持清洁,鞋面要擦亮,以黑色为宜,无破损,勿钉金属掌。
禁止着凉鞋上班;
10、 男员工应穿黑色或深蓝色、不透明的中长筒袜;
11、女员工须着肉色袜,禁止穿着带花边、通花的袜子,无破洞,袜筒根不可露在外。
服务仪表仪态1、 面对业主,要表现出微笑、热情、真诚,不得有厌烦、冷淡的表
情;
2、 身体、面部、手部等必须保持清洁,应每天洗澡、换洗内衣物,
避免异味的产生;
3、 上班前不吃诸如生葱、生蒜、韭菜等宜散发刺激气味的食品,保
持口气清新、无异味;
4、 头发要清洁、整齐,无头屑,发型自然、美观、大方。男员工不
留小胡子、不留长发,不可将头发染成其它颜色。前发不盖眉,侧发不盖耳,后发不盖后衣领,无烫发。女员工发长不过肩,超肩者需将头发盘起来;
5、 女员工上班要化淡妆,但不准浓妆艳抹和在办公室内化妆;
6、 不得留长指甲和涂色;
7、 禁止在业主面前挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔
皮肤、搓泥垢、整理个人衣物等不良行为;
8、 避免在业主面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,
将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”;
9、 禁止在业主面前抽烟、吃东西、嚼香口胶、看书报等;
10、 不得在小区内大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗;
11、 与业主交谈时应尽量少用手势。指引方向或指点位置时可借
助手势:向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,
身体向所指示方向微微前倾。不得用手指或笔在业主面前比划、指业主、指示方向;
12、 与业主交谈时应时刻保持正确的微笑表情:笑容自然、适度、
贴切庄重,指向明确、对方容易领会;
13、 与业主交谈时应眼望对方,用心倾听,频频点头称是,表现
出尊重与理解、接受;
14、 与业主交谈时保持正确的目光与眼神:视线停留在对方双眼
与腹部之间的三角部位、视线接触对方面部时间应只占全部交谈时间的20—60%、保持正视,忌斜视、扫视、窥视;
15、与业主交谈时保持1.5米左右的距离;
16、以立姿工作的员工,应时刻保持标准的站立姿势:两腿直立,
两脚自然分开与肩同宽,两眼平视前方,两手自然下垂,挺胸、收腹。禁止双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪等不良行为;
17、 以坐姿工作的员工,应时刻保持端正的姿势:大腿与上身成
90度,小腿与大腿成70至90度,两腿自然并拢。禁止翘二郎腿、盘腿、脱鞋、头上扬下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手;
18、 进入办公室须先轻轻敲门(按门铃),得到允许后方可入内。
注意敲门、开门、关门的声响,未完成开、关门的全过程,手不离门把。
礼貌用语1、 积极运用10字礼貌语:您好、请、对不起、谢谢、再见;
2、 遇见业主主动问好:“先生,您好!”、“您好,小姐!”、“早上
好!”、“晚上好!”、“欢迎光临!”、“请坐!”;
3、与业主道别时主动讲:“先生/小姐,再见!”、“欢迎您再来”、“请留步”、“请您慢走”、“请走好”;
4、 接受对方的帮助或称赞,必须及时致谢:“谢谢!”、“非常感
谢!”、“多谢您!”、“谢谢您的夸奖”;
5、 因自身原因给对方造成不便,应及时致歉:确认自己言行不当,
可说“对不起”、“失礼了”、“真抱歉”、“很惭愧”。请求对方谅解,可说“请您原谅”、“请您多包涵”、“请您别介意”。同时要配合适当的补偿行为;
6、 对业主的称呼礼仪:成年男性业主称呼“先生”、未婚女性业
主称呼“小姐”、已婚女性业主称呼“太太”、“夫人”,如无法断定对方婚否,则可称呼为“女士”。老年人可称呼为“大爷”、“阿婆”等。对儿童可称呼为“小朋友”;
7、 在服务工作中,禁止用“喂”招呼业主,即使业主距离较远;
8、 业主讲“谢谢”时,要及时回答“不用谢”;
9、 当为业主完成一项服务后,应主动询问对方“请问是否还有其他事需要帮助?”。
走路引路A、 员工在工作中行走的正确姿势:平衡、协调、精神,忌低头、手臂不摆、摆幅过大、手脚不协调、步子过大、小或声响过大;
B、 员工在工作中行走一般须靠右行,勿走中间;
C、 与业主相遇时要稍稍停步恻身立于右侧,点头示意,主动让路;
D、 禁止与业主抢道并行。有急事要超越业主,应先在口头致歉“对
不起”、“请借光”,然后再加紧步伐超越;
E、 在工作区域内引导客人时,应保持在客人右前方二至三步的距
离,与客人大约呈130度的角度,步伐与客人一致;
F、 引导客人上、下楼梯时:上楼梯,让客人走在前;下楼梯,让客
人走在后;
G、 引导个人乘电梯时:应让客人先入,不得自己先行,电梯进门左
侧为上位。到达时请客人先步出电梯;
H、 开门的顺序:
向外开门时:敲门—开门—立于门旁—施礼(向所指示方向伸直手掌,手指并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。)“请进”—用右手关门;
向内开门时:敲门—自己先进—侧身立于门旁—施礼(向所指示方向伸直手掌,手指
并拢,手臂微曲、低于肩部,身体向所指示方向微微前倾。)“请进”—退出—用右手关门;
服务礼仪是各服务行业人员必备的素质和基本条件。出于对客人的尊重与友好,在服务中要注重仪表、仪容、仪态和语言、操作的规范;热情服务则要求服务员发自内心的热忱地向客人提供主动、周到的服务,从而表现出服务员良好风度与素养。
曾经有一个单位要招聘一个部门负责人,出的唯一一道面试题是:“谁为你发工资?” 这实际上考核的是服务意识的问题。最后,只有一人被录取了,他的回答是:“单位为我发工资,因为是单位给我提供了舞台;顾客为我发工资,因为顾客为我们带来了效益;我自己为自己发工资,因为一切还要靠自己的主观努力”。
在工作岗位上,要赢得服务对象的尊重,是取得成功的重要环节。要做到这一点,就必须勤勤恳恳,严于律己,维护好个人形象。因为个人在工作岗位上的仪表和言行,不仅关系到自己形象,而且还被视为单位形象的具体化身。
维护好个人的形象,既要注意自己的仪表、举止、着装,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。
“六不”就是:不对他人评头论足,不谈论个人薪金,不要诿过给同事,不干私活,不听私人电话,不打听、探究别人隐私。
“四要”就是:卫生要主动搞,个人桌面要整洁,同事见面要问好,办公室来人要接待。
除了以上的要求个人着装也非常重要,有6戒要注意:
一戒脏。在工作岗位上,没有任何理由使你的着装脏兮兮的。如果那样的话,和穿着残破不堪的衣服又有什么区别呢?
二戒乱。工作时间,通常应力求庄重、素雅而大方,花色不要过于鲜艳抢眼,不要让人产生“抢顾客的风头”的错觉。
三戒奇。绝对不应当在款式上过分奇特,也不应在搭配上过于特殊。
四戒短。衣着过分肥大或短小,都是不得体的。要避免着装过短的情况。在庄重严肃的场合,不允许穿西装短裤、超短裙等过“短”的服装,不然既不文明,也不美观。
五戒紧。女性,还应避免使自己的正装过于紧身。服装过分地紧身,只会产生两种效果:要么过度地展示个人的线条,要么会使自己内衣的轮廓被不雅地外现。它们都只会破坏服装的美感,把自己的“美中不足”夸张地暴露在别人面前。
六戒露。工作场合,着装不允许过分暴露或太透明。特别是女性,胸、肩、背、腰、脚趾、脚跟不可以露。
同时作为职场的一员关系的处理也是也要注意相应的礼节。
服务人员,必须高度重视各种人际关系的协调。应注意以礼待人,内求团结,外求和睦。
1、和顾客的关系。处理、协调和顾客的关系,要热诚接待、一视同仁。要注意你所处的特殊位置,明确你的形象就是单位形象,你的态度就是单位态度。所以,一定要协调好和顾客的关系。即使和顾客发生了异议、冲突,只要没伤害到自己的原则问题,都应该站
在体谅顾客的角度,退一步进行处理。
2、和上级的关系。要服从上级的安排,支持上级的工作。并要维护上级的威信。上级需要把握的是大局,不管自己和上级关系怎么样或对他们的看法怎么样,都要以实际行动维护上级的威信,要以礼相待,不能嚣张放肆。
3、和下级的关系。要处处尊重,时时体谅,不徇私情、善解人意。当下级提出不同工作意见时,上级应该持欢迎和感谢的态度。要注意发挥整个办公室的力量来商讨解决事情,而不要只顾面子,不懂装懂。如果下属的意见说得太刺耳,甚至是不合实际的个人攻击,只要不妨碍工作,都没有必要或者不应该想着报复。对于下属中有较强才干、能独当一面的,应该积极地提拔。
4、和平级的关系。处理好和同级的关系,对于团队精神的体现非常重要。一要相互配合、互相勉励。二要不即不离,保持同事间交往的适当距离。三是要诚信待人,互相团结。
上面讲的是关于服务礼仪概念方面的内容,下面我们为大家准备了详细的物业客服部的礼仪规范。
行为规范
1、每位员工须保持精神振奋、举止文明。不在办公区内袖手、背手、手插口袋、双手抱胸等;
2、上班时间保持良好坐姿、站姿,不攀谈与工作无关的内容。在公共场所不大声喧哗和打闹、嬉戏、追逐、奔跑;
3、在小区、电梯内、楼道内遇到客户应微笑并主动问好,并让客户先行;
4、接待来访客户时要举止得体、大方,语言要礼貌、热情,不夸张;
5、客户来访应起身相迎并问好,先请客户入座,然后才能入座;客户告辞,应起身移步相送;
6、与客户交谈时应距离以0.8米至1.0米为宜,音量以双方听清第三方听不到为宜。交谈时应面带微笑平视对方,不左顾右盼。不打断客户,应仔细聆听;
7、站立时,双脚与双肩自然垂直分开,肩平、头正、双眼平视前方、挺胸收腹;
8、交往语言:您好,您请,请问……,麻烦您……,劳驾您……,谢谢,对不起……,再见。
9、电话语言:您好康桥物业,请稍等,请问,请您放心,我一定帮您留意的,对不起,谢谢,再见。
10、接待语言:您好,请坐,请您……好吗?打扰您一下,我能帮您什么吗?请稍等,对不起,谢谢,再见。
电话礼仪
1、电话铃响三声内接听,说问候语:\"您好!康桥物业。\"遇上节日要讲祝福语,如\"新年好!\"、\"节日快乐!\"
2、确认来电人的身份、要求,应说:\"请问您贵姓?\"或\"请问您是哪里?\"\"有什么可以帮到您?\"。如果不能马上满足对方的要求,应说:\"对不起\"或\"请稍等\",然后再解释。语调平稳、语气平和,发音清楚。
3、在接听电话过程中,不得长时间沉默,应适当地用\"好!\"、\"好的!\"等语言回应,以表示在认真倾听。
4、通话中若需暂时中断,应向对方说:\"对不起,请稍候。\"然后捂住话筒,继续时应向对方说:\"对不起,让您久等啦。\"
5、通话过程中,如有客人来访时,应点头微笑,并用手势示意对方坐下。收线后,应立即表示歉意,说:\"对不起,让您久等啦。\"
6、收线:应先确认对方是否有其它需要:\"您还有其它需要吗?\",待对方确认无需求后,说\"再见!\"并等对方挂断电话后再收线。
值班场所礼仪
1、每天上班遇到业主或同事,都应面带微笑,并主动问好。
2、应随时保持办公室安静,不大声喧哗;暂时离开办公室也应将办公桌收拾整齐,站起时应轻轻起身,把座椅轻轻置于办公桌底。
3、值班场所及工作区域不能抽烟、吃东西。
4、进入其他值班场所时,应先敲门,经允许方可进入;如遇业主或同事正在交谈,应
表示歉意,说\"对不起,打扰了!\"。
5、下班时应主动向同事说\"再见!\"。
6、与人握手时要微笑欠身,伸出右手。
(1)不可戴手套;
(2)特殊情况(如手脏)不方便握手时,应及时表示歉意;
(3)同女士、上级、年长者握手时,应等对方先伸手。
接待礼仪
1、客人来访时应立即放下手边的工作,起身热情问好、招呼让座。
(1)如手头有重要工作不能中断,应说\"对不起,请稍等!\",然后迅速处理手头上事务后接待;
(2)如处理时间过长,应适时表示歉意。
2、礼貌得问明来意,耐心地听取对方叙说,保持正确的仪态。
3、如来访者寻衅闹事时,应保持高度冷静,本着\"有理、有利、有节\"的原则,控制事态的进一步扩大。
4、来访者告辞时,应主动起身送至门口,并说:\"再见!\"、\"您慢走!\"\"欢迎再来!\"。
5、与客人同行时,应主动为其开门、引导,并让客人先行;乘坐电梯时,应主动选层,电梯门打开后,站在电梯轿厢门边,用手挡住轿厢门,让客人先上、下。
入户拜访礼仪
1、按规定着装、佩带工作牌,保持良好形象。
2、敲门:
(1)按门铃一下或轻敲门三下,站在离门一米处等候。如无反应,等 待30秒后再次敲门,不可大力敲打或撞击业主门窗;
(2)业主开门后应先说\"您好!\",并说明身份及来意。
3、进门:征得业主同意后,应微笑说\"谢谢!\"。
4、进门后:
(1)业主让座方可就坐;
(2)向业主说明拜访目的,并同业主进行有效交流;
(3)严禁接受业主敬烟、小费及礼物;
(4)严禁在业主家中吸烟、喝水、吃零食、用餐等;
(5)严禁使用洗手间。
5、告辞:
(1)应向业主说\"谢谢!\"和\"再见!\";
(2)主动为业主把门关上。
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