（通 用 目 录 45 种）
1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2 2、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3 3、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4 4、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5 5、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6 6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈7 7、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈8 8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈9 9、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈10 10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈11 11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12 12、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15 15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈16 16、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈17 17、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈18 18、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈19 19、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈20 20、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈21 21、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22 22、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈23 23、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈36 24、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈37 25、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈38 26、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈39 27、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈40 28、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈41 29、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈42 30、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈43 31、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44 32、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈45 33、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈46 34、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈47 35、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈48 36、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈49 37、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈50 38、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈51 39、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈52 40、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈53 41、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈54 42、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55 43、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈56 44、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈57 45、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 60
1
1、档号章规格样式
档 号 章 规 格 样 式 类 别 样 式 说 明 件号 全宗号 目录号 案卷号 1.文书档号章（1） 立卷（取立卷不装订）适用 立卷改革（单件归档）适用 2.文书档号章（2） 全宗号 类别号 机 构 期 限 件 号 3.科技档号章 年 度 分 类 号 案卷号 件 号 基建档案、 仪器设备档案、 科技档案适用 会计档案（报表、账簿、凭证及其他）适用 宋体小二号 宋体五号，用于填盖文书档号章（2）中的“期限”栏 4.会计档号章 全宗号 分类号 目录号 案卷号 5.保管期限章 作废 永久 长期 短期 永久 长期 短期 6.汉字粒 ○一二三四五六七八九十 宋体二号 A B C D E F G H I J K L M 6.英文字母粒 宋体小二号 N O P Q R S T U V W X Y Z 7.阿拉伯数字粒 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 宋体3号
2
2、文书档案封面
自 年 月至 年 月 本卷共 件 页
全宗号 目录号 案卷号 保管期限 归 档 号
3
3、卷内备考表（文书立卷适用）
卷 内 备 考 表
本卷情况说明 立 卷 人 检 查 人 立卷时间
4
4、案卷目录（文书立卷适用）
案 卷 目 录
目录号：
案卷号 档 案 室 编 档 案 馆 编 题 名 年 度 页 数 保 卷内 管 目录 期 限 页次 备 注
5
5、卷内文件目录（文书立卷适用）
目录号： 卷 卷 页 页 卷 内 文 件 目 录
案 卷 号 档案室编 档案馆编 顺 序 号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注
6
6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）
封面 全宗名称 全 宗 号 类 别 期 限 年 度
背脊 全宗号 类别号 期 限 年 度
7
7、归档文件目录（文书立卷改革适用）
归 档 文 件 目 录
年度 期限 机构 件号 责任者 文号 题 名 日期 页数 备注
8
8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）
备 考 表
盒内文件材料情况说明 整理人： 检查人： 整理时间： 年 月 日
9
9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）
档 号： 档案馆（室号： 缩 微 号： 类 别 案卷题名 编制单位 编制日期 保管期限 密 级
10
10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）
备 考 表
说 明： 立卷人： 年 月 日
11
11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）
案 卷 目 录
类 别： 档 号 题名 编制单位 编制 日期 页（份）期限 备注 数
12
12、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）
卷 内 目 录
档 号： 序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注
13
13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）
科 技 档 案 总 目 录
归档 时间 科 技 档案号 案卷题名 编制 单位 时间 数量 份数 页数 保管 密 期限 级 变更情况 备 一次 二次 三次 注 总登 记号
14
14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）
档案号 总登 记号 科 技 档 案 分 类 目 录
案卷题名 编制 单位 时间 数量 份数 页数 保管 期限 密 级 变更情况 一次 二次 三次 备注 类别：
15
15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）
会 计 档 案 目 录
目录号：
顺 序 号 类 别 卷（册、袋）标题 起 止 时 间 保管 期限 卷内 张数 备考 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月 自 年 月 至 年 月
16
16、会计档案移交清册
会 计 档 案 移 交 清 册
顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 移出部门： 接收部门： 部门领导： 部门领导： 经 办 人： 经 办 人： 移出日期： 接收日期：
17
17、会计档案移交清册（样式）
会 计 档 案 移 交 清 册
顺 序 号 类 别 案卷题名 起止 日期 凭证 编号 卷内 张数 册 数 保管 期限 已保管 期限 备 注 1、交接双方的单位负责人负责监交。 2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人： 接收单位负责人： 移交单位经办人： 接收单位经办人： 移 交 时 间： 接 收 时 间： 3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
18
18、会计档案销毁清册（样式）
会 计 档 案 销 毁 清 册
档案编号 类 别 案卷题名 起止 年度 凭证 编号 卷内 张数 册 数 应保管 期限 已保管 期限 销毁时间 备 注 1、单位负责人意见：
2、监销人：（1）档案机构： （2）会计机构： （3）同级财政部门： （4）同级审计部门：
（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。）
19
19、干部档案登记表
干 部 档 案 登 记 表
编号： 姓名 档案 号码 性别 籍贯 政治 面目 主管 单位 职务 调往 何处 备考 第 页
20
20、干部职务变动登记表
干 部 职 务 变 动 登 记 表
姓名 任 职 时 间
免 职 时 间 性别 出生 时间 籍贯 批 准 文电号 部 门 21
职 务 21、工资变动登记表
工 资 变 动 登 记 表
姓名：
工作部门及职务 职务工资 级别工资 执行时间 批准机关 及 文 号
22
22、干部档案目录
干 部 档 案 目 录
类 号 一 履历材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 23
份 数 页 数 月 日 备 注 1-1 1-2 1-3 1-4 1-5
干 部 档 案 目 录
类 号 二 自传材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 2-1 2-2 2-3 3-4 2-5 24
干 部 档 案 目 录
类 号 三 材 料 名 称 鉴定、考核、考察材料 材料制成时间 年 25
份 数 页 数 月 日 备 注 3-1 3-2 3-3 3-4 3-5
干 部 档 案 目 录
类 号 四 专业材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 26
份 数 页 数 月 日 备 注 4-1 4-2 4-3 4-4 4-5
干 部 档 案 目 录
类 号 五 政审材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 27
份 数 页 数 月 日 备 注 5-1 5-2 5-3 5-4 5-5
干 部 档 案 目 录
类 号 六 党团材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 28
份 数 页 数 月 日 备 注 6-1 6-2 6-3 6-4 6-5
干 部 档 案 目 录
类 号 七 奖励材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 29
份 数 页 数 月 日 备 注 7-1 7-2 7-3 7-4 7-5
干 部 档 案 目 录
类 号 八 处分材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 8-1 8-2 8-3 8-4 8-5
30
干 部 档 案 目 录
类 号 九 材 料 名 称 工资、任免、出国、其他等材料 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 9－1 工资材料 9-1-1 9-1-2 9-1-3 9-1-4 9-1-5
31
干 部 档 案 目 录
类 号 九 材 料 名 称 工资、任免、出国、其他等材料 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 9－2 任免材料 9-2-1 9-2-2 9-2-3 9-2-4 9-2-5
32
干 部 档 案 目 录
类 号 九 材 料 名 称 工资、任免、出国、其他等材料 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 9－3 出国材料 9-3-1 9-3-2 9-3-3 9-3-4 9-3-5
33
干 部 档 案 目 录
类 号 九 材 料 名 称 工资、任免、出国、其他等材料 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 9－4 党代会、人代会等其他材料 9-4-1 9-4-2 9-4-3 9-4-4 9-4-5
34
干 部 档 案 目 录
类 号 十 参考材料 材 料 名 称 材料制成时间 年 月 日 份 数 页 数 备 注 10-1 10-2 10-3 10-4 10-5
35
23、已故人员档案登记表
已 故 人 员 档 案 登 记 表
目录号： 案卷号 姓名 性别 生卒年月 原工作单位 原职务 数量 备注 正本 副本
36
24、已故人员档案检索表
已 故 人 员 档 案 检 索 表
目录号： 笔划 姓氏 姓名 所 在 案卷号 备注 笔划 姓氏 姓名 所 在 案卷号 备注
37
25、声像档案案卷目录（通用）
声 像 档 案 案 卷 目 录
类别： 目录号：
档 号 题 名 日 期 张数或 分 钟 保管 期限 备注
38
26、照片档案案卷目录
照 片 档 案 案 卷 目 录
目录号： 案 卷 号 题 名 档案室编 档案馆编 年度 张数 期限 备注
39
27、照片档案卷内目录
照 片 档 案 卷 内 目 录
档号： 照片号/底片号 题 名 拍摄时间 备注 40
28、照片档案总说明
样式1
照 片 档 案 总 说 明 类 别 拍摄时间 地 点 内 容 目录号 案卷号 年 月 日 照片号 摄影者 张数 规 格
样式2
照 片 档 案 总 说 明 目录号： 案卷号： 照片号： 张 数： 时 间： 地 点： 内 容：
41
29、录音录像档案案卷目录
录 音 录 像 档 案 案 卷 目 录
档号：
序号 题 名 录制时间 录制长度 备注
42
30、录音说明
录 音 说 明
档号：
时间 录制人 声送 内容 A面 B面 地点 参见号 保管 期限
43
31、录像说明
录 像 说 明
档号：
时间 录制人 型号 内容 地点 参见号 保管 期限
44
32、机读档案目录
机 读 档 案 目 录
序号 责任者 文号 题 名 时间 备注 45
33、底图档案目录
底 图 档 案 目 录
目录号： 序 号 归档 日期 名 称 图号 密 级 保 管 期 限 图 幅 编制 单位 （设计者） 日期 蓝图 所在 档号 更改记录 一次 （时间） 二次 （时间）三次 （时间） 备 注 46
34、审计档案封面
审 计 档 案 审计组负责人： 审计时间： 本项目共组 卷本卷是第 卷 自 年 月至 年 月 本卷共 件 页
47
保管期限： 归 档 号： 全宗号 目录号 案卷号
35、实物档案目录（时间分类法适用）
实 物 档 案 目 录
目录号：
件 号 实物名称 题 名（内容简介） 规格 授者或 捐赠者 时间 备 注
48
36、实物档案目录（小类－时间分类法适用）
实 物 档 案 目 录
目录号：
类 别 序 号 题 名 获得 授者或 时间 捐赠者 备 注
49
37、实物档案小标签
样式1（小类－时间分类法适用）
样式2（时间分类法适用）
目录号 类 别 序 号 题 名 实物档案小标签 获得时间 授予者或 捐 赠 者
50
实物档案小标签 目 录 号 实物名称 获得时间 题 名 （内容简介） 件 号 规 格 授予者或 捐 赠 者 38、发文汇编案卷目录
发 文 汇 编 案 卷 目 录
目录号：
案卷号 档 案 室 编 档 案 馆 编 题 名 年 度 页 数 保 卷内 管 目录 期 限 页次 备 注
51
39、发文汇编卷内文件目录
目录号： 发文汇编卷内文件目录
案 卷 号 档案室编 档案馆编 卷 卷 页 页 顺 序 号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 52
40、全宗卷封面
全宗号 件 号 全宗名称 全 宗 卷 文件题名 时 间： 责任者：
53
41、全宗卷案卷目录
全 宗 卷 案 卷 目 录
全宗号：
件 号 档案档案室编 馆编 题 名 时 间 责任者 页 数 卷内 目录 页次 备 注
54
42、全宗卷卷内文件目录
目录号： 全宗卷卷内文件目录
案 卷 号 档案室编 档案馆编 卷 卷 页 页 顺 序 号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 55
43、图书资料目录
类 别 图 书 资 料 目 录
编 号 大类： 目录号： 书刊名称 编著者 出版 单位 出版 时间 册数 备注
56
44、专题目录
专题目录
材 料 出 处 日期 目录号 年 度 案 卷 号 保管期限 页号 件号 序号 责任者 文号 题 名
57
45、目录标签
（1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用） 封面标签 全宗名称 全目宗录号 号 案卷起止号 年度 保管期限
背脊标签
全宗号 目录号 案卷起止号 年 保管期限
度
58
（2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用） 封面标签 全宗名称 全 宗 号 类 别 期 限 年 度
背脊标签 全宗号 类别号 期 限 年 度
59
（3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用） 封面标签
名 称 类 别 编 者 编 号 编 制 日 期
背脊标签
名 称 类别 编号
60
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