一. 请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文) 二. 请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示 1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准; 3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。 总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准 1. 请求批准有关规定、方案、规划等; 2. 请求审批有些项目,指标等; 3. 请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。 三. 请示的特点 1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。2.单一性 一事一文,多事多问 3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。 4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。 5.针对性(适用范围) 四. 请示的写法 (一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重 型卡车和大型货车行驶的请示》 2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》 (二)主送机关 ▲只能有一个 (三)正文 1.请示原因 2.请示事项 3.结语 (四)落款 正文
1. 请示原因(开头) 即:“为什么提出请示?”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。 一般是请示的详写部分。 如何写好请示理由?
例如:一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如:一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。” 例如:一家单位申请资金疏通排水沟。 不但着重写了挖排水沟的几个理由:淤泥厚,雨季来临,影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。 例如:申请扩建校舍的请示 “学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由2001年的×××人上升到年2007年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此„„” 理由中可恰当渗入感情
例如:一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?” 站在谁的角度来写理由? “蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
例如:一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用) 2.注意事项(主体) 必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:“为此,请拨给会议经费3000元 过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。 自然过渡,一般另起一段。 请示的写法 3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。 以上意见妥否(当否),请批示(指示)。 以上请示请以审批(批准)。篇二:公文写作范文格式实例(请示)
xxxxxx
(空2行) 人民政府文件 (发文机关标识用红色小标宋体字) xx请[2002]3号(发文字号用3号仿宋体字) 签发人:xxx (“签发人”用3号仿宋体字,“签发人姓名”用3号楷体字) (空2行)
关于尽快开通xxxxxx道路的请示 (空1行)(公文标题用2号小标宋体字) 市政府:(主送机关和公文正文用3号仿宋体字)
2001年12月28日,市政府xxx常务副市长在xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“xxxxxx实行全日制步行”工作会议(xx会纪[2002]12号),会议对xxx街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来,在市政府的领导下,在市有关部门的大力支持下,xxxxx街顺利实施了全日制步行,停车难的问题得到了初步的解决,周边的交通基本顺畅,达到了市、区政府预想的目标。但是,由于xxx、xx街的道路尚未打通,xx路未完全恢复道路的功能,在一定程度上影响了xx路步行街周边交通的通行能力,尤其是一年一度的xx即将来临,如果这些问题不尽快解决,影响则更大。
xxx和xx街两条规划路都具备开通的基本条件,但至今仍未开通,主要原因是xxx沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁;xx街的地块开发补偿问题仍未解决。为此,根据市政府工作会议纪要,结合xx路步行街的实际情况,我xxx建议:一是请市政府协调,由市建委牵头,尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎xxxx带来的交通压力,临时开通xxx路。该路原规划26米,目前xxxx地块已拆平,街内主要的建筑物为临时建筑,拆除后路面宽约10米,实行单向行车基本可行。 当否,请批复。
二oo二年十一月十五日(右空4字) (“主题词”用3号黑体字)
主题词:市政 设施 请示(词目用3号小标宋体字) xxx人民政府办公室2002年11月15日印发
(印发机关用3号仿宋体字,印发日期用阿拉伯数码标识)篇三:行政公文(请示范例) 行政公文(请示范例) 2007-09-26 范例一
××省税务局
关于建议把依法纳税列为国家考核 企业的一个重要指标的请示 ×税字[19××]×号 税务总局:
国家税收大部分来自企业,提高企业的纳税自觉性至为重要。但从我们接触到的一些实际情况来看,相当一部分企业愿意交利而不愿缴税。其原因之一是考核企业的八项经济指标中只有利润等指标,而没有税收这一项,没有把缴税同企业的经济利益直接联系起来,所以有些企业总想少缴税,甚至长期欠税、抗税。我省××县××、×××等五个单位,长期拖税、抗税金额达××万元,经省、地、县各级领导做工作无效,最后不得不通过银行扣缴。有些企业拖欠的税款是扣到了,硬性入库了,但税企关系搞得很紧张,问题并未从根本上得到解决。
有些企业尽管偷、漏税,但只要完成八项经济指标,照样可以提取企业基金。有的“先进企业”却正是偷、漏税的典型。如我省××县酒厂是个“先进企业”,其所以成为“先进”,重
要的一条是扭亏为盈,而转盈的“窍门”是偷、漏税。一九××年×月至一九××年×月,该酒厂共偷、漏税款×万元,于是相应增加了利润,这实际是“抗税增盈”。
因此,除了在法制上采取措施外,我们建议:在国家考核企业的经济指标中,应增加税收一项,或改为“税收和利润”,或明确“在依法纳税的前提下完成八项经济指标方能提取企业基金”,以促使企业重视税收,自觉遵章缴税。还要规定:不按期足额纳税,不应提或少提企业基金。这样,就可能把现在由税务部门查税、收税的被动情况,变为企业主动缴税的局面,偷、漏、欠税现象也将会逐步减少,为国家积累资金的高速度也能较顺利地实现。 这个建议是否可行,请指示。 ××省税务局 (公章) 一九××年×月×日范例二
关于增建地下消火栓所需资金的请示 ×食字[19××]×号 ××市二商局:
我公司××冷库,系地区性重点仓库,有库房×间,建筑面积×万平方米,可以贮存的×千吨、价值约××万元物资,每年上交利税××万元。但多年来,冷库的防火设施十分简陋,器材不足。库内仅一处有消火栓,且由于年久失修,压力低,达不到喷射要求。一旦发生火灾,其后果难以设想。去年以来,市区有关防火部门多次检查,要求增建消火栓,但均因我单位缺少资金,一直无能为力。为保证库区安全,做到有备无患,急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材,共需资金××万元,请局予以拨给。 妥否,请速批复 附:《增建冷库地下消火栓资金预算》一份 ××市食品公司 (公章) 一九××年×月×日
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