打造游戏湘军 助力文化强省
湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛策划方案
【赛事名称】湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛 【赛事主题】打造游戏湘军 助力文化强省 【赛事简介】
湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛是全国范围内第一个省级规模的游戏文化比赛，大赛以推动湖南电子竞技的发展为目标，旨在通过比赛促进职业游戏团队的建设，弘扬湖湘文化，规范和引导网络游戏的有序发展，促进网络游戏的产业化和效益化，增进互联网各行业从业者之间的互动、交流。 【指导思想】
以科学发展观为指导，以文化部《互联网信息管理办法》、《互联网游戏出版管理办法》，国家体育局《全国体育竞赛管理办法》、中华全国体育总会《全国电子竞技竞赛管理办法》为依据，建立网络游戏竞技比赛的长效机制，加强对比赛的宣传，扩大赛事影响力，大力弘扬赛事宗旨和湖湘文化。认真贯彻执行上级领导和主管部门的相关决策、规章条例，开展健康、积极的比赛项目，正确看待网络游戏对生活的影响，通过比赛把网络游戏上升为文化内涵的高度。 【赛事机构】
主办单位：湖南省文化厅 湖南省体育局
承办单位：湖南省互联网上网服务协会 湖南省各地州市互联网上网服务协会 协办单位：湖南省平天下文化传播有限公司 《湖湘网吧》杂志
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根据竞赛开展的需要以及增强赛事的社会认可度和赛事影响力，
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在上级主管部门的具体指导下，成立赛事指导委员会和赛事组委会两大竞赛机构，以保障竞赛的顺利、圆满进行。
（一）竞赛指导委员会
竞赛指导委员会由湖南省文化厅、湖南省体育局、湖南省各地州市县的文化局及体育局相关领导和游戏专家共同组成。委员会设主席一人，副主席两人，秘书长一人。另外根据工作开展的具体要求，下设一个常务办公室，负责有关竞赛指导的日常工作。
（二）竞赛组委会
省网协根据网络游戏竞技比赛的要求和实际，成立赛事组委会，组委会下设若干个工作领导部门。省网协主管领导任组委会主席，省网协主要领导任执行主席，同时设两个副主席，协助开展工作。
◆组委会结构图如下图所示：
执行主席副主席副主席竞赛部接待部商 业开发部宣传部财务部后勤部 执行主席
①做好主管部门、竞赛指导委员会、省网协与组委会联系的纽带，全面负责与上级领导的沟通和协调；
②明确组委会的决议，主持组委会的日常工作，明确赛事目标的制定和负责贯彻计划实施；
③指导、帮助、督促各部门开展工作，协调各方面关系，并依照组委会各项工作制度，对各部门进行监督、考核；
④负责组委会对外的公关事务，提高赛事的举办水平，扩大赛事影响力；
⑤定期召开组委会会议，总结前阶段工作，布置下阶段工作任务；
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⑥及时把组委会的意见和要求反馈给主管领导； ⑦在职责范围内，对外代表组委会处理业务。 副主席
①协助主席开展工作，管理组委会所属各部门； ②副主席实行分工责任制，但要相互配合；
③副主席直接领导各部部长，对其工作进行监督、检查、指导和帮助；
④执行主席不在时受执行主席委托行使主席职责，主持组委会日常事务。
竞赛部
①负责网络游戏竞技比赛工作的组织与实施，报主管领导审批； ②制定赛事竞赛规程总则和各单项竞赛规程；
③负责各项比赛项目的挑选、报名注册、汇总及管理工作； ④做好裁判的联系、培训、管理工作，对比赛进行监督和成绩统计，对比赛成绩做出公示；
⑤指导各比赛项目的工作组织和实施；
⑥制定比赛赛场的设置要求，软硬件配置方案和验收； ⑦负责制定赛场所用证件的制作、审核、发放和管理工作。 接待部
①负责上级主管部门领导及随行人员对组委会检查、调查、考察的接待；
②负责兄弟协会及其他省市有关部门来组委会参观、考察的领导干部的接待；
③参与赛事组织、商业开发及其他重要活动的接待服务工作； ④负责对全省各地州市网络游戏竞赛组委会接待工作的业务指导，协助省网协做好接待工作；
⑤负责组委会划拨接待经费的统一管理使用；
⑥负责裁判、参赛人员、新闻工作者、赞助商的接待工作。 商业开发部
①全面负责赛事的商业开发，扩大赛事效益；
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②指导全省各地州市网络游戏竞技比赛的商业开发； ③负责与赛事赞助商的沟通和协调；
④对比赛场地的后期运营和赛事品牌的商业价值开发。 宣传部
①制定并组织实施比赛的宣传方案；
②负责制作各类宣传品，如：纪念品、比赛手册等； ③负责组织新闻发布会，接待新闻媒体的采访； ④负责联系新闻媒体，加强对赛事的宣传； ⑤积极与上级宣传部门的沟通，争取政府支持； ⑥负责比赛音像、照片及比赛的有关资料的制作。 财务部
①负责对组委会的会计核算管理、财务核算管理、组委会日常开支的监督、稽核、审计、检查、协调和指导各部门的经费预算；
②负责比赛期间各项经费支出的检查监督工作； ③负责赛事所有财务工作的审计；
④负责制定组委会财务、会计核算管理制度；
⑤负责编写财务分析及经济活动分析报告，提出组委会经济预警；
⑥搜集各类原始凭证，编制收支的日记账簿和财务报表，分析组委会财务状况并提出财务计划，合理调配资金。
后勤部
①负责组委会办公设备和用品的采购工作； ②负责监督环境卫生、食品卫生工作； ③负责赛事工作人员的膳食、住宿安排；
④制定赛事用车计及交通实施方案，安排赛事期间交通用车； ⑤制定赛事卫生保健服务的实施方案。安排赛事的急救工作； ⑥制定、实施赛事期间安全保卫工作方案，负责各种证件的检查工作。
【媒体支持】湖南卫视、潇湘晨报、长沙晚报、三湘都市报、红网、《湖湘网吧》，其他电视、网络、杂志、报纸、平面媒体
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【赛事项目】
省网协与赛事组委会根据春、夏、秋、冬四个不同季度，确定比赛主题，选择不同的游戏作为比赛项目，正式比赛项目主要参考以下几个指标：
1. 在湖南省是否流行，湖南选手能否顺利胜出； 2. 游戏产商赞助；
3. 湖南省各地州市普遍程度。 【赛事无形资产】
赛事无形资产是省网协无形资产的重要内容，是赛事开发的重要资源，在赛事的产业化进程中占有重要地位。它具有无形资产“没有实物形态、非货币资产”的基本特征，虽然不具有实物形态，但是赛事无形资产能够持续的为赛事的举办带来直接的经济效益。湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛的无形资产是以网络游戏比赛为载体，不断进行开发和保护的。
（一）冠名权
冠名权是在赛事举办过程中，由于赞助企业向竞赛组委会提供了赞助，组委会则将赛事活动冠以该企业的形象或者确定其为协办单位的一种回报形式，也是赛事活动无形资产资源的一种重要形式，包括赛事总冠名、竞赛项目冠名、赛队冠名以及竞赛开幕式、文艺晚会等相关活动的冠名。
（二）广告发布权
在竞技比赛中的广告权是赞助商利益的主要体现形式，只有向组委会提供了赞助（包括现金、产品和有价无偿服务）的企业和单位才可以获得竞赛广告发布权，广告发布的等级、形式、数量与赞助额成正比。广告发布权的体现形式包括：现场广告牌、地表广告、空飘广告、充气拱门、印刷品广告、服装广告。
（三）标识和标志
赛事的标识和标志传递着竞赛的理念、精神和价值观，是社会群体认识网络游戏竞技比赛的一个重要途径，同时也是赛事的宝贵无形资产以及获取经济利益的重要武器。
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（四）吉祥物
吉祥物贴近了赛事与社会大众的距离，同时传递着赛事的举办文化，展示了省网协和组委会的良好形象，表达出语言、文字无法表达的含义。通过吉祥物，使人们对网络游戏竞技比赛印象更加深刻，寄寓了组委会美好的愿景。
（五）赛会主题曲
主题曲是赛事理念和赛事文化的另一种表现形式，一首朗朗上口的主题歌曲不仅能将加深社会大众对赛事的印象，还能扩大赛事的知名度和美誉度。作为无形资产不可或缺的一部分，赛事主题曲在传播赛事品牌，扩大赛事影响力等方面扮演的角色越来越重要。 【赛事经费】
充足的赛事经费是赛事能够成功举办的重要因素之一，为了建立比赛的长效机制，就要有合理的收支平衡。解决经费问题，一方面要靠省网协和上级主管部门的政策倾斜；另一方面要靠组委会多方面筹措经费，其中最大限度的开发赛事举行的商业价值才是长久之计。目前看来，赛事的经费来源主要是：赞助商赞助（包括冠名权、广告权）、赛事本身的商业开发（包括标志特许经营权、主题曲版权等）、电视转播权、门票收入等。
◆赛事主要经费来源如下图所示： 【赛场设置】
湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛要做成全国有影响力的网络游戏竞技比赛，首先就要在全省做出效果，得到广大游戏玩家和社会的认可。为了最大限度的扩大赛事影响力，充分调动省内各地州市互联网上网服务协会工作积极性，提高省网协的行业领导地位，比赛形式、赛场设置都要进行充分的考究。
（一）总体赛场设置
湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛分为县级比赛、市级比赛和省级比赛，分别命名为预赛、复赛和决赛。其中决赛赛场由省网协负责建设和设置，按照国际比赛的要求进行设计和装修。其余分赛场由
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各地州市互联网上网服务协会依托省网协的指导设立，完全按照省网协的要求，结合当地实际建设。经过省网协和地州市协会的共同努力，在规划的时间周期内，做到县县有赛场，市市有比赛，为省级赛事的举行提供必要的硬件条件和软件条件。
（二）具体赛场设置
作为专业的电子竞技比赛承办场地，其面积约为2000平米左右。其功能区的配置必须非常完善:
１.主对战平台，包括团队赛、单人赛事的重要大赛的区域决赛、总决赛的场地，裁判席、解说席及记者席。
２.14大分赛场，湖南14地州市决赛场地及多项赛事的比赛。 ３.赞助商产品展示区 、网络文化展示。 ４.服务台及制作间，饮料的供给、收银。
５.休息区及观战区，实时的比赛视频放送，关注比赛进程。 ６.战术会议室，各战队商讨战术的场所、颁奖台。 ７.卫生间，无障碍卫生间、男女浴室。 ８.散座、卡座、包厢。
９.配套设施：入口安检门、监控室、区域服务台、影视休闲厅等。 【赛事开展】
第一阶段：湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛筹备阶段 由竞赛指导委员给出具体的赛事指导，包括赛事具体项目、赛事精神、赛事举办原则、赛事举办享有的政策等。组委会根据竞赛指导委员会的统一要求，实施竞赛的具体操作。
竞赛部：发布竞赛项目，制定竞赛规则，做好赛事的报名工作，培训裁判。
接待部：对拟邀请的嘉宾发出邀请函，培训接待人员。 商业开发部：围绕赛事开展，进行赛事的商业开发。
财务部：对赛事运营的费用作出初步的预算，与商业开发部进行紧密联系，确保比赛的收支平衡。
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宣传部：对赛事进行大力宣传并形成宣称方案，最大限度的扩大赛事的知名度，让更多的游戏玩家报名参加比赛，同时进行赛事品牌的营销。
后勤部：做好竞赛的后勤保障，为赛事各项接待做好准备，制作竞赛使用的各种证件。
组委会定期召开赛事的筹备会议，邀请领导和专家对赛事筹备进行指导，不断优化赛事举办的工作方案，并对赛事举行期间可能出现的问题和隐患进行排查调整，确保“平安赛事，和谐赛事”目标的实现。
第二阶段：湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛举办阶段 按照比赛流程的设置，先进行县级、市级比赛，即初赛和复赛。组委会派遣工作小组随机抽样调查、监督各个分赛场的比赛情况，并对当地组委会进行赛事指导。各地举行复赛之后，选派优胜选手在长沙进行最后的决赛。决赛由省网协承办，组委会具体操作。组委会根据赛事的举办要求，严格按照筹备时的部署，落实好每一个工作细节，扎实的做好赛事的各项工作。
第三阶段：湖南省“VS14”大型网络游戏竞技比赛总结阶段 1.组委会各部门递交工作总结;
2.组委会根据赛事举行期间各部门和个人的表现进行公开表彰或问责;
3.宣传部对赛事效果和取得成绩进行后续新闻报道和宣传。 【预期效果】 【赛场效果图】
赛场的接待大厅及颁奖大厅
以地区为主题的决赛赛场
单人挑战赛赛场及观众体验区
裁判观看区
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参赛队伍的会议室和战术讨论区
领导及嘉宾休息区 记者工作室
赞助商和合作伙伴的产品展示区
赛场用餐区 赛场卫生间
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