签发人：**
发文管理暂行制度
***各中心、各部门：
为做好公司文件发文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，结合公司实际，特制定本制度。 一、适用范围
本制度适用于***科技有限公司及各分校区。 二、责任部门
1、**部负责本制度的组织实施工作,并负责对执行情况进行监督和检查。
2、财务行政部负责文件的处理工作，负责文件的统一发布、分办、传递、用印、立卷和归档。 三、发文格式
1、公文用纸幅面尺寸:公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。
2、公文页边与版心尺寸:
页边距（上白边）为：28mm±1mm 页边距（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 3、排版规格:正文用4号仿宋体。
4、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。无坏钉、漏钉、重钉，钉脚
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平伏牢固。
5、公文要素：一般由发文单位标识、发文部门、发文字号、标题、正文、附件、成文日期、印章、印发单位和印发日期、份数等部分组成。 6、发文单位标识（即：文头）：由发文单位全称或规范化简称后加”文件”组成。发文单位标识推荐使用小标宋体字71号加粗，用红色标识。 7、发文编号规则 ***公司【2020】1号 职能中心【2020】1号 产品中心【2020】1号 营销中心【2020】1号
8、发文字号：由公司代字、年份和序号组成。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用“【】”括入；序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。 发文单位之下4mm处印一条与版心等宽（156mm）的红色反线。联合行文，只标明主办单位发文字号。
9、签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文单位标识下空一行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
10、文件标题：用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
11、主送部门：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送部门名称后标全角冒号。
12、正文：主送部门名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。用4号仿宋体字体。
13、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
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附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
14、成文日期：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
15、发文部门署名和印章：单一行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文公司署名，印章端正、居中下压发文公司署名和成文日期，使发文公司署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文部门署名按照发文部门顺序和成文日期整齐排列在相应位置。
16、印发部门和印发日期：印发部门和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发公司左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
17、页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 四、发文范围
1、内部发文：适用于按照规定程序制定的、规范经营管理行为的、具有普遍约束力的规范性管理文件，包括制度、规定、任命、通报、通告、决定等。
2、外部发文：对政府机关及有关职能部门，其他企事业单位公务联系的函件。对外发文必须参照党政机关公文格式，选择规定的公文文种。
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五、文件签批流程
1、公司发文程序：发文部门——行政部核稿、编号——主办部门打印-——领导签发——盖公司印章、分发。 2、文件发送形式
发文：在钉钉中以“公告”的形式发布，并同步发送至相关微信群。 发钉：临时性或阶段性的通知、会议通知等，并同步发送至相关微信群。
六、宣贯要求
1、文件发布2个工作日内，由各中心组织相关人员进行学习，并择期考核。 七、附则
1、本制度自发文之日起生效执行。 2、本制度解释权归财务行政部。 八、附件
1、《文件模版》 2、《公司发文登记表》
职能中心
财务行政部
2020年4月28日
抄送：职能中心，营销中心，产品中心，
二○二○年四月二十八日印 共印1份
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附件2：
公司发文登记表
日期 文件编号 文件标题 发文部门 份数 接收人 阅办领导（部门） 阅办情况 备注 5
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