三、责 任 者:总工办、质保部、生产部、工程部、计划供应部。 四、正 文:
2.3 产品报批材料。
2.4 历年来与国内外同类类产品的对比情况。
2.5 历年来产品留样复验情况、留样观察及产吕稳定性试验资料,每年均要有数据和书面总结。
2.6 检验方法变更:变更申请报告、卫生行政部门的批准等资料,对比试验资料。
2.7 生产历史及大事记录,记述生产重大工艺改革资料。
2.8 提高产品质量:工作总结、数据资料、方法、效果、质量改进文字资料。
2.9 历年来产品质量情况:记述各年质量台帐及质量统计资料。 2.10 历年来产品质量重大事故与质量事故报告全套资料。
2.11 用户投诉、产品回收、退货、紧急召回等情况,每年记录归档。
2.12 包装规格要求、标签、说明书箱头文字、尺寸、材质标准、变更文字说明、变更后资料。
2.13 市级以上药检所抽检送检的检验,仲裁检验报告书,进口产品口岸药检所检验报告书。
3.整理
3.1 质保部档案管理员负责建立、整理、暇集质量档案,每年按上述内容汇总归档,对破损或失落的资料及进修补或补充。
3.2 每一份档案要按标准编目成册,存放保存。 4.档案的保管与使用
4.1 档案应按品种存放在加锁的柜中保存,注意防潮、虫蛀、防火、保管得当,不得遗失。
4.2 资料归档要办理归档手续,填写归档凭单,包括文字页数,归档时间,归档人签名。
4.3 产品质量档案具有一定的保密性,不经允许不得随便查阅,显而易见质检人员需查阅时须经总理或有关负责人同意,质检员需查阅时需经部门负责人同意。
4.4 过期或其它原因需销毁时,由档案管理员清理造册,提出书面申请,写明销毁原因、办法,报质保部负责人审核,科技质量副总经理批准后方右销毁。
4.5 档案销毁按书面销毁办法进行,有销毁记录、销毁人、监销人签名。
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