产品档案管理

产品档案管理制度

编号：HX—QR—028 版次：B/0 页码： 1 产品档案管理制度

1、目的

管理好燃气管材制造的产品档案，以符合法律法规规范的要求；

2、范围

适于燃气管材制造档案的管理；

3、职责

检验责任师负责产品档案的管理；

4、程序

4.1产品档案的内容

4.1.1与原料有关的档案

进货报检单、原料检验记录（包括挥发份检测记录、熔体质量流动速率检测记录、热稳定性检测记录）、检测报告、原料厂家质量证明书；原料入库记录、原料领用记录；

4.1.2制造档案

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产品档案管理制度

编号：HX—QR—028 版次：B/0 页码： 2 管材工艺记录表、管材制造工艺卡、工艺检查表、挥发份检测记录、成型检验记录表、产成品入库单；

4.1.3成品检验档案

成品报检单、检验记录（尺寸、外观含标志检测记录、断裂伸长率检测记录、熔体质量流动速率检测记录、热稳定性检测记录、短期静液压强度检测记录）、检测报告、产品质量证明书、产品合格证；

4.1.4制造监检记录

特种设备制造安全监督检验证书、监检联络单、监检意见通知书；

4.2有效档案的规定

4.2.1报检单、检验记录经检验责任师审核确认；检测报告、质量证明书由检检责任师审核、质保工程师批准；

4.2.2原料厂家质量证明书应为原件，若为复印件，必须加盖供应商的公司红章，并经材料责任师签字；原料领用、入库记录经材料责任师、质保工程师签字确认；

4.2.3工艺记录表经挤出责任师签字确认、管材制造工艺卡由工艺责任师、质保工程师签字确认、工艺检查表由工艺责任师签字确认、挥发份检测记录、成型检验记录由检验责任师签字确认；产成品入库单经挤出责任师、质保工程师签字确认；

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编号：HX—QR—028 版次：B/0 页码： 3 4.2.4特种设备制造安全监督检验证书由相关监检机构签字确认；联络单、意见通知由质保工程师审核确认；

4.3管理

管理原则：产品档案严格按批次进行分类归档管理；

4.3.1 收集

原料到厂，材料责任师安排报检，同时向检验责任师提交原料厂家质量证明书；检验完毕，检验责任师收集整理好相关档案；

当批生产完毕，材料责任师提交原料入库、领用记录至检验责任师；挤出责任师提交管材工艺记录表、工艺责任师提交管材制造工艺卡、工艺检查表至检验责任师；其它档案由检验责任师自行安排收集；

4.3.2编目归档

当批检验完毕，检验责任师负责按批次将该批产品的所有档案整理并编号归档；

4.3.3一般情况，每一个月的档案归至一个档案袋，检验责任师负责作好标识；

4.3.4月末，检验责任师负责将当月的产品档案编目归档到产品档案室保存；

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编号：HX—QR—028 版次：B/0 页码： 4 4.3.5使用及调阅

归档的产品档案，使用及调阅须经质保工程师同意；

4.3.6上述档案应字迹清楚，不褪色，不得涂改、编造；

4.3.7更改

档案确需更改，相关人员应作更改标记并签字确认；

4.3.8保存期

燃气管材制造产品档案的保存期为永久。

文件编制人： 审核人：

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