企业建立财务共享服务的思考探究

作者：刘卓瑜

来源：《经营者》 2020年第9期

刘卓瑜

摘 要 财务共享服务作为依托信息技术发展起来的一种分布式财务管理模式，目前已经成为现代企业发展的必然趋势。基于此，本文对财务共享服务进行简单介绍，同时为企业建立财务共享服务提出一些较为可行的建议，希望能够对现代企业的稳定发展起到一定帮助。

关键词 财务共享服务 集团企业 建议

一、财务共享服务概述

财务共享服务简单来说就是在企业内部建立专门的业务单位（财务共享服务中心），用于处理各种重复性的标准化财务管理业务，并明确这些业务的工作流程、业务标准、管理模式，以实现大批量业务的集中高效处理与统一管理，为集团企业内部财务核算业务流程的规范、统一提供支持。从企业的角度来看，财务共享服务虽然仅负责对重复性财务管理业务进行处理，但由于其能够将集团企业范围内的共用功能集中起来，因此在企业财务组织变革、财务管理转型、发展战略贯彻等方面都显得十分重要。［1］

二、企业建立财务共享服务的有效策略

（一）构建财务共享平台

财务共享服务本身是以信息技术为基础发展起来的，而要想在企业内部将财务共享服务建立起来，自然也同样需要充分利用现代信息技术，将能够实现财务信息数据实时汇总与共享的网络平台建立起来。一般来说，由于财务共享服务模式下的集团企业需要由财务共享服务中心负责各分公司的财务业务集中处理，因此在构建财务共享平台的过程中，还需将企业的资源计划系统、人力系统、银企支付系统等各个信息系统集成起来，实现各类业务数据、财务数据的充分融合。这样会计人员可以从平台上获取到所有所需的数据信息，借助系统功能来完成财务信息数据的整理工作，并将各项财务信息数据处理操作记录下来，为财务风险的事前、事中、事后控制提供支持。［2］

（二）明确标准管理流程

财务共享服务处理的核算业务通常都具有分散性、重复性、标准化、业务量大等特点。由于财务数据信息最后需要通过平台系统来生成各类报表，因此为保证报表数据的准确性、规范性以及财务数据信息处理的高效性，集团企业还需将标准化的财务管理流程明确下来（如图1）。同时针对每个操作步骤设定相应的质量考核风险点，为财务人员提供重要工作依据。这样不仅可以有效提高工作效率，而且还可以实现风险管理的标准化，为潜在风险的有效规避提供支持。

（三）重视专业人才培养

建立财务共享服务中心虽然能够为企业财务管理工作提供重要支持，并对企业发展起到推动作用，但也同样对财务人员、会计人员提出了更高的工作要求。因此，为满足财务共享服务的全新工作要求，集团企业还要以财务共享服务为基础，制定全新的工作制度与人才选聘制度，同时据此展开对高素质专业财务、会计人才的培养。例如，在工作内容上，财务共享服务中心的工作人员不仅要依据流程标准完成记账、票据审核等工作，而且还要将预算系统、资金系统、财务系统紧密联系起来，借助电子影像系统完成对业务开支、入账归档等全过程的传递。基于这一要求，集团企业就需要组织财务人员学习电子影像系统的相关操作技能，以保证其工作效率。

（四）完善内部组织架构

集团企业通常可分为企业总部、区域管理总部及营业部几部分，内部组织结构相对简单。但为了保证财务共享服务模式的高效运行，企业仍需对内部组织架构作出明确调整。例如，财务共享服务中心负责集中化业务处理，应设立在总部，并吸纳大量专业财务会计人员，负责财务信息数据及各类业务数据的集中处理。而在各区域的分公司或部门，虽然需要取消原有的财务组织，但为了解分公司的营业情况与财务管理现状，仍需设立财务共享服务中心的派出机构，直接对财务共享服务中心负责。这样在报销财务审批的前提下，区域派出机构可以通过财务系统将各种财务数据、业务数据上传至财务共享平台，并由财务共享服务中心审核。而总部的财务共享服务中心则可以对各财务事项、会计处理及资金支付进行集中审核，同时借助系统自动化生成财务报表，为企业相关决策提供重要参考。

三、结语

目前，财务共享服务虽然已经成为集团企业财务管理的必然发展趋势，但要想在企业内部真正建立财务共享服务模式，仍需在内部组织架构、管理流程规范、财务共享平台建设等方面采取合适的策略。

（作者单位为西南大学）

参考文献

［1］ 张愧愧.企业财务共享中心体系构建的思考［J］.纳税，2020，14（03）：102+105.

［2］ 赵雪倩.国有集团企业建立财务共享服务中心的探索与实践［J］.财经界（学术版），2019（19）：145-146.