谈如何重视企业保密工作

谈如何重视企业保密工作

作者：杜旺林

来源：《企业文化·中旬刊》2015年第06期

摘 要：保密工作历来是党和国家的一项重要工作。新形势下的保密工作直接关系国家安全、经济发展和社会稳定，关系到建设有中国特色的社会主义事业的顺利进行。 关键词：企业；保密

目前，许多企业对于保密工作还存在一些错误观念和模糊认识。有人认为在这个信息化的时代，信息流通渠道多元化、技术化，根本无从保密；甚至有人认为现在国家都开放了，一个小企业只要能够安全生产，提高效益，富国利民就可以了。其实不然，保密工作要立足长远，要以大局为重。有些单位、部门从现阶段来看，其保密工作可有可无，但从长远来看，如遇变故，许多应该成为保密的资料而因为没有重视保密工作而为企业埋下祸根，甚至危害国家安全。

一、保密工作中出现的问题及原因 （一）无保密意识或保密意识薄弱

无意识，便容易失去对言行的控制。有些企业员工没有保密意识或者对信息的重要性认识不够，对一些自己掌握的涉密信息司空见惯，习以为常，认为这些并不重要，导致言语失守。对于一个企业来说，为了寻求发展空间，不得不扩大宣传，而有些涉密信息正是公司发展的亮点，会引起更多受众的关注，企业在宣传过程中没有意识到涉密信息的重要性，这类无意识的泄密现象不胜枚举，对于企业的影响就如大堤溃之蚁穴。 （二）有意识泄密

在这个商场如战场的社会，一条有价值的信息情报会让一个企业破产，也会让一个名不见转的企业一夜崛起。从这点上来看，信息就是企业的生命。有些企业就是看准了这一点，不惜代价，攫取相关信息。它们瞄准一些同行业或相关行业员工，用尽手段，攫取机密信息。 （三）窃密社会在发展，技术在进步

防盗手段不断进步，但盗密手段也紧随其后、五花八门。如：针孔摄像，电话窃听，网络入侵，偷窃拷贝……技术进步是一把双刃剑！许多涉密信息就是这样被盗取的。 二、针对泄密应当采取的措施

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（一）进行保密培训，增强保密意识

对于一些人员的无意识泄密情况。首先要从改变意识入手。学习《中华人民共和国保守国家秘密法》以及企业内部制定的保密制度，扎实搞好保密知识专项教育，消除企业员工在保密方面消极懈怠的思想，深刻领会《保密法》的精神实质，立法的目的、意义，熟知《保密法》的具体内容，增强依法做好保密工作的观念，严肃保密纪律，强化防范手段，促使涉密人员真正做到政治上坚定，思想上纯洁，业务上精通，作风上严谨，工作上细致。另外，企业还加强保密警示教育，时刻提高警惕，增强涉密人员的防策反意识。通过组织观看保密警示教育图片和录像片，从思想上改变无保密意识的情况，防患于未然。增强全体员工的保密意识。 （二）加强组织领导，完善保密制度

领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。要通过召开各种会议、保密检查等形式，不断向各级管理人员宣传党和国家保密工作的方针、政策，宣传当前保密工作出现的新情况、新问题，使管理人员进一步了解保密工作，提高保密意识，引起管理层对这项工作的重视，给予有力的支持。

（三）加大保密资金投入，及时更新保密设备保密工作开展的好坏，在很大程度上取决于经费的投入。

（四）档案信息化建设中必须充分考虑涉密档案的安全，包括：存储安全和利用安全 存储涉密档案的计算机要脱网操作，从存储方式到提供查询，应该具备一套安全控制措施和手段。另外，档案人员不但要熟悉档案业务程序和管理流程，还要懂得一定的计算机知识和网络信息技术，才能有针对性的解决和预防涉密档案的安全隐患。工作秘密的信息，一律不准上网。各涉密企业要对涉密计算机实行专机专用，专人管理，加强监督检查，落实防范措施，严防泄密事件发生。

（五）涉密计算机不能连网，涉密计算机要指定专门的维修点维修，防止失密

不能用非涉密移动存储介质存储、传递涉密信息。严禁将涉密移动存储介质在非涉密计算机上使用，严禁涉密移动存储介质在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用。严禁随意携带涉密移动存储介质出国（境）或出入与工作无关的场所。

（六）涉密人员不得在手机通话中涉及国家秘密和企业的商业秘密，工作秘密事项不能用手机发送、接收、存储，包括语音、文字、图像等有关涉密事项的信息。 （七）严把宣传报道关，严防涉密信息“合理化”流失

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有些企业或领导为扩大影响，不遗余力的进行舆论宣传，一些涉密信息就这样被当成宣传亮点“合理化”流失了。保密工作所涉及的范围很广，一张简单的图纸、一份普通的文件都有可能含有涉密内容，一旦泄密都可能给企业生产经营管理造成无法挽回的损失。所以，在宣传方面一定要注意筛选信息，讲究宣传策略，严防涉密信息“合理化”流失。 三、落实企业内部的保密责任制

领导干部要主动学习保密知识。有了保密知识，就知道工作的重点在哪里，就能与基层保密工作者以及涉密人员深入交流，提高企业保密管理水平。所以，企业内部制定部门领导保密责任制意义重大，落实该责任制的意义更加重大。

要用制度约束管理者在收集、整理、编订、传阅、办理、保管、使用、解密、销毁等各个环节的行为，对保密级的文件材料不得随便摘抄复印、复制、在传阅文件夹里自行抽取、遗失。如有失密应及时查明原因，尽快补救，减少泄密事件造成的不良影响。

当前，改革开放、盗窃秘密手段繁多，对保密管理人员提出了更高的管理要求，各级领导和全体涉密人员要进一步加强防范保密意识，建立完善保密制度，层层进行签订保密责任书、承诺书，把先进的保密技术运用到实际工作中去。明确非涉密人员的保密义务，同时，企业保密工作者务必要有高度的责任心，将保密隐患查找工作做到细而再细，技术防范措施做到按规定不打折配置，熟练掌握保密规定和技术检查手段，决不留隐患和死角，用自我完善手段及时解决问题，不给窃密者以可乘之机。只有这样，才能保证企业保密工作落到实处，抓出效果，提高水平，保证国家的安全。

作者简介：杜旺林（1956–），男，就职于天津工程职业技术学院党办。