1、项目目标（质量、工期、造价） 1.1 质量目标
设计要求的质量标准：符合国家现行设计规范要求；
施工要求的质量标准：达到国家现行《工程施工质量验收规范》合格标准； 其他质量标准：勘察符合国家现行勘察规范要求，采购的设备和材料符合国家现行规范合格标准。
1.2 工期目标
计划工期：780日历天。 1.3 造价目标
根据招标文件和总承包合同，组织高水平设计和施工，在不考虑非承包人原因影响的情况下，保证项目造价控制在合同价格之内。
1.4安全目标
本工程的安全目标为：不发生责任性人身死亡和群伤事故、不发生较大及以上生产安全事故，不发生较大及以上火灾事故，不发生较大及以上交通责任事故，确保人身和设备安全，努力实现“零事故”目标，做到安全文明施工。
1.5环保水保及文明施工目标
工程施工过程中，倡导“绿色施工”，强化环保措施，所有生产废水、生活污水均按规定处理达标后排放，弃土、垃圾均应按照要求运至指定的地点有序堆放。满足国家和地方的环保法规以及招标文件的环保规定。杜绝石渣下河，严禁废油污染土壤、地下水，使生产区、生活区环境优美。施工作业人员一律挂牌上岗，工地做到整洁、有序，施工标志齐全、美观，施工工艺科学合理，推行程序化、标准化作业。制定严密的施工规划并充分利用社会资源，减少施工临时用地，以尽量减少工程施工对当地社会、经济、生态环境的不利影响。
2、项目实施组织形式 2.1组织机构
组织机构及人员设置原则如下：
目的性原则：项目施工组织机构设置的目的是理清对项目进行管理。根据项目特点设立组织机构，按照组织机构设立岗位，按照岗位拟定编制，按照编制拟定人员及相应的职责和权利。
合理性原则：项目施工组织机构设置，应力求合理。一方面覆盖项目施工的方方面面，不留死角；另一方面避免分工过细，机构庞大。
精干高效原则：本项目位于市区内，施工内容多，工程量大，所以人员配置应力求合理、精干高效。
项目组织机构分决策层、管理层和作业层三个层次。 （1）项目经理层（决策层）
公司委派一名具备高级技术职称、管理经验丰富的人员任项目经理，全面负责合同项目的实施及管理。并设置一名安全总监，分管项目推进过程中的安全管理。
公司配置设计经理（设计负责人）、施工经理（施工负责人）、施工技术负责人、安全总监，项目经理对本合同工程设计、施工、质量、进度、安全、环保等负全面责任，并直接向发包人负责；设计经理、施工经理、安全总监分管相应的专业业务工作，对项目经理负责。
（2）管理层
管理层由勘察设计部、工程部、质量安全部、计划合同部、设备物资部、财务部、综合办公室共7个职能部门。
（3）作业层
作业层配置各专业设计小组、项目施工队、实验室、医疗救助小组组成。 2.2 项目经理部主要人员岗位职责 （1） 项目总负责人
项目经理由我司任命，全权代表公司执行项目合同，负责项目实施的计划、组织、协调和控制，对项目的质量、安全、费用和进度全面负责，代表承包人接受业主及监理人的指示：
1) 根据有关管理规定，在项目管理中不断建立完善项目管理制度，严格照
章管理，使工程进度、质量、安全、经营、成本、财务、设备、物
资、采购、劳务等管理取得最优组合，良性运作，以达到公司确定的目标；
2) 贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策、强制性标准，全面
主持项目管理工作，全面履行本项目的合同责任；
3) 主持制定质量、安全、文明施工、环境保护目标及方针，建立健全相应
管理体系并保持其有效运行；
4) 在授权范围内与业主、分包商、供应商及其他关系人进行协调，解决出现
的问题；
5) 对项目实施全过程进行策划、组织、协调、控制；组织项目收尾工作。 6) 质量责任：确保本项目工程质量，争创优质工程，对工程质量负终身责
任；
7) 安全责任：负责项目安全管理，是安全生产第一责任人，对工程安全、
人员、设备安全负责；
8) 搞好现场文明施工和环境保护，施工树立企业形象，维护企业信誉。 （2） 项目勘察负责人 （3） 项目设计负责人
1) 组织各专业确定设计标准、规范、项目设计统一规定和重大设计原则；
研究和确定重要技术方案，特别是综合性技术方案、各专业的衔接，以及环保、安全卫生等；
2) 负责工程实施阶段设计详图的设计、优化工作解决施工阶段设计方面的
技术问题，负责工程竣工验收设计工作。 （4） 项目施工负责人
1) 全面负责工程的各种施工技术决策，负责组织编制施工技术方案措施，
并检查执行情况；
2) 协助项目经理实现对生产的组织和资源的调配； 3) 负责工程施工质量控制标准、控制措施的制订、实施；
4) 协助项目经理进行重大决策的制订、实施以及施工期对外关系的协调； 5) 协助项目经理对工程的质量、安全和进度实施控制；
协调项目部各职能部门生产组织方面的关系，以及项目经理交办的其它事务。分管工程部、设备物资部生产资源配置部分。
（5） 施工技术负责人
对工程施工质量、施工技术、计量测试负直接技术责任，指导施工队工程技术人员开展有效的技术管理工作；提出贯彻改进工程质量的技术目标和措施。负责四新技术（新技术、新工艺、新设备、新材料）及先进科技成果的推广和应用。具体负责组织对本工程项目施工方案、施工组织设计及质量计划进行编制及经批准后的实施。组织制定施工中可能存在的质量通病及其纠正、预防措施。汇同设计部共同解决工程质量中的关键技术和重大技术难题。对工程的安全生产技术工作负责，结合工程特点及施工进度，及时下达劳动保护和安全生产技术方案措施，并认真贯彻落实。
（6） 安全总监（安全负责人）
1) 协助项目经理负责工程施工期间的各种对外关系，协调设计部、工程
部、质安部对工程安全的控制； 2) 是工程安全负责的第二责任人；
3) 对现场施工安全进行管理、监督和协调，以及项目经理交办的其它事
务；
4) 安全总监长驻现场，经业主、监理同意后方可短暂离开工地。 2.3项目部各部门主要职责 （1） 工程部
1) 处理工程施工期间有关工程施工的具体技术事务。对项目各作业层进行
技术管理与指导。全面负责工程施工期间工程各项目的施工技术方案的制订、优化和实施，并对所有技术方案和进度实施情况进行监督。 2) 协助质量安全部负责工程施工期间有关的各种质量安全管理工作。全面
负责工程施工期间各观测项目的仪器率定、成果的分析、整理。 3) 全面负责工程竣工资料的收集、整理，制订资料管理办法，指导、协调
各部门的资料管理满足竣工验收要求，负责施工信息化管理日常事务。与质量安全管理部有关人员组成竣工资料整理工作组，确保竣工资料按期移交和资料整理的准确性和完整性。 （2） 勘察设计部
负责本项目的勘察设计工作，包括规划设计、地质勘察、初步设计和施工图设计等。
参与工程施工期间工程各项目的施工技术方案的制订、优化和实施，协助设计经理、施工经理制定重大技术决策、施工方案，并对所有技术方案实施情况进行落实。
负责复核厂家提供设备及产品是否满足合同及生产需要，并协助工程部完成相应的整改工作。
协助安全质量部加强安全质量管理。
负责完成勘察设计资料和档案的收集、整理。 （3） 质量安全部
负责制定本工程施工质量安全管理制度，建立质量安全管理体系，落实三体系建设在项目的落实。并具体执行，是“零质量事故”的检查、督促机构；负责整个工程施工的全面质量管理工作，并对各作业层的质量安全控制计划和实施进行监督、管理；负责工程施工过程中的土工试验、钢筋力学试验、原材料检验、混凝土配合比试验电气线路试验等各种试验项目；负责具体处理工程质量事故，协助质量领导管理小组工作，协助施工经理进行质量管理工作。
（4） 设备物资部
负责有关工程建筑材料、机电设备及零配件的采购、运输及保管，按施工计划及时供应施工材料、设备，并负责维修保养现有设备；负责各种设备采购合同的编制、招标及管理工作，全面负责设备厂家配合安装调试及试运行工作。协助施工经理进行决策；协助工程部进行现场机械设备的调配；协助设计部对现场厂家设备及人员的协调管理。
（5） 计划合同部
负责工程统计与预、决算以及工程合同管理，负责施工期间工程承包合同的拟订、谈判及各种有关工程的一般商务事件的处理、记录和信息管理。负责有关的资金控制和管理，参与项目合同编制、谈判及管理工作。
（6） 财务部
负责有关工程日常财务事务的处理、工程成本的监督、资金控制和管理，负责项目部的资金、财务运作和保证，协助项目经理进行财务决策。
（7） 综合办公室
负责制定各种规章管理制度，为保障工程施工高效、快速、顺畅进行的各种后勤服务，是项目部的人力资源管理部门，负责管理施工营地。负责党、工会、团的日常事务，负责开展劳动竞赛，负责项目部的宣传工作，协助相关部门开展文明施工、环境保护、水土保持、消防等工作。
3、项目阶段划分
本项目阶段划分主要分为三个阶段：勘察设计阶段、施工阶段、交工验收保修阶段。
勘察设计阶段分为：勘察阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段。 施工阶段：施工准备阶段，施工阶段。 4、项目工作分解结构
为更好的确保项目集在实施过程中的质量、安全、进度、造价等达到合同规定的控制目标，根据项目实际特点，我司对本项目在实施过程中的管理工作进行如下分解，见下表。
表4-1 项目集工作分解表
项序工作目号 项目 经理 1 人事 ☆ 重大技术 2 △ 审查决策 3 4 5 6 7 设计管理 技术标准 行政管理 专家咨询组 设计经理 △ 施工经理 △ 施工安技术全负人 总监 综合办公室 ☆ 勘察设计部 ○ 财务部 ○ 计划合同部 ○ 设工备 程物部 质部 ○ ○ 质量安全部 ○ ☆ △ ○ △ △ ○ △ ○ ○ △ ○ ○ ☆ △ ○ △ △ △ ☆ ☆ ○ ☆ △ ○ △ ○ ○ △ ○ △ ☆ ☆ ○ △ ○ ○ △ △ △ ○ △ △ △ 档案 管理 财务管理 ☆ ○ 8 审计 9 10 11 12 13 14 15 △ △ ☆ △ △ ○ ○ △ △ △ △ ○ ○ ○ ○ ○ ☆ ☆ ☆ ☆ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ △ △ △ △ ☆ △ △ ○ △ ○ ○ ○ ○ △ ☆ ☆ ○ 计划△ 管理 合同△ 管理 招标△ 管理 △ △ ☆ △ ☆ △ 质量△ △ ☆ 管理 安全△ 管理 进度△ 管理 造价☆ 管理 ☆ △ ○ ☆ 设备16 材料△ 采购 17 竣工☆ 验收 △ △ ○ ○ ☆ △ ☆ ☆ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ☆——主办；△——协办；○——配合 5、对项目各阶段工作及文件的要求 5.1 项目各阶段工作要求 5.1.1 工程设计阶段要求
（1） 设计必须要满足施工实际的需要，尽量详尽、准确；设计交底要听
取发包人、监理及施工分包商的意见，完善设计，使项目尽善尽美。 （2） 设计应对全部设计基础数据和资料进行检查和验证，并经发包人确
认后使用。
（3） 设计应建立设计协调程序，并按本承包人有关专业之间互提条件的
规定，协调和控制各专业之间的接口关系。
（4） 编制的设计文件应当满足招标文件的要求，满足材料设备采购、施
工的需要。
（5） 设计优化，使本设计既满足发包人的功能要求，又符合设计的合理
性、经济性和可靠性要求。
（6） 设计应负责提供请购文件；在采购过程中进行技术评审和质量检
验；进行可施工性分析并满足其要求。
（7） 设计工作应按设计计划与采购、施工等进行有序的衔接并处理好接
口关系。
（8） 设计应与发包人沟通建立设计变更程序，并在实施中认真履行，有
效控制由于设计变更引起的费用增加。
（9） 设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标
准，同时满足本承包人的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求；应明确项目费用控制指标、限额设计指标；设计进度应符合项目总进度计划的要求、充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件，并应与工程勘察、采购、施工、验收等的进度协调；制定目标的依据确切，保证措施落实、可靠。
（10） 编制施工图设计文件应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施
工以及试运行的需要；设计选用的设备材料，应在设计文件中注明其型号、规格、性能、数量等，其质量要求必须符合现行标准的有关规定；施工图设计的深度应满足施工要求，并可据此进行验收和移交发包人。 （11） 确保合同约定的设计出图时间表和各阶段审批环节。
（12） 拟定本工程项目设计阶段的投资、质量和进度目标；控制项目总投
资，确保质量和进度。
（13） 及时与图审单位沟通，完善和修改施工图，尽早通过图审，获得施
工图审批机构意见并取得合格证书或审图报告。
（14） 组织施工图设计的会审，纠正图纸中的错、漏、碰、缺。 （15） 在施工前，应进行设计交底，说明设计意图，解释设计文件，明确
设计要求。
（16） 施工阶段设计人员要到现场指导、服务，发现问题及时解决，保证
工程顺利进行。 5.1.2 施工阶段工作要求 （1） 采购工作要求
1) 设备及材料的采购计划的编制数量要准确、执行标准要明确、供货日期
要符合进度的要求。
2) 对材料、设备的供应商必须进行现场考察，供应商必须满足设备、材料
质量、工期的要求。
3) 签署的材料、设备采购合同要符合采购技术文件的规定，还要明确供货
商的现场安装、调试、运行的指导及质量不符合应承担的责任。 4) 设备及材料的开箱验收及进场验收要严格、细致，要得到监理工程师的
批准方可使用；验收记录或验收报告要及时、齐全并请监理及时签字确认。
5) 发包人(甲方)指定的材料品牌范围，由总承包方(乙方)采购、检验、实
施的材料设备严格在范围内采购。 （2） 施工过程阶段
1) 施工阶段主要工作为完成本项目土建的施工，进行施工过程质量控制、
进度控制、变更控制、施工费用控制、施工安全、标化工地管理，分项、阶段验收管理，按要求的工期全面完成施工任务。
2) 施工文件要与工程施工进度同步形成，经批复的分项工程的开工报告、
隐蔽工程的签证验收，按合同和监理要求完成验工计价资料。 3) 按设计要求和合同约定完成所需验收的分部分项工程，具备中间验收条
件时应提出中间验收申请，由建设单位及时组织总承包单位、设计单位、监理单位进行中间验收，并应按照政府有关规定通知质量监督机构对验收进行监督。中间验收通过后，验收参加人员应对其分部工程的质量作出最终评定，并对中间验收资料进行签认。
4) 施工阶段要对工程进度、工程成本进行严格的控制，加强过程和环节的
控制，确保节点工期和总工期，确保工程投资控制在预算范围内。 5) 设计人员作为项目管理人员要到现场指导、服务，发现问题及时解决，
保证工程顺利进行。 5.1.3交工验收保修阶段要求 （1） 竣工验收阶段要求
竣工验收是工程建设过程的最后环节，是投资成果转入使用的标志，也是全面考核建设成果、检验设计和工程质量的重要步骤。项目竣工验收、交付使用，应满足如下要求。
1) 满足竣工验收条件
a) 完成建设工程全部设计和合同约定的各项内容，实现项目的决策目标、
计划目标、控制目标、完工目标，达到合同规定的竣工要求； b) 有完整的技术档案和施工管理资料；
c) 有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告； d) 有勘察、总承包、工程监理单位分别签署的质量合格文件； e) 有我方签署的工程保修书。 2) 竣工验收的准备工作的要求：
a) 整理技术资料：工程竣工资料的来源、类别、保存要按照《建设工程文
件归档规范》、《建筑工程资料管理规程》的要求编制。
b) 编制竣工报告：我方按国家有关技术标准自评质量等级、编制竣工报告 c) 编制竣工验收报告：编制竣工验收报告，总承包单位(包括各专业分包
单位)、监理单位协助配合编写。 3) 竣工验收的程序和组织工作要求
a) 工程项目按合同范围全部建设完成，经过各单位工程的验收，符合设计
要求、并准备竣工图、竣工结算、工程总结等必要文件资料，由发包人向负责验收的单位提出竣工验收申请报告。
b) 自验收工作：总承包单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后，自行
组织验收好工程竣工自验收记录报告，并编制竣工报告。
c) 申请验收：监理单位核查竣工报告，对工程质量等级作出评价。由总承
包项目部书面报告建设单位申请验收，填写单位(子单位)工程竣工预验收报验表。
d) 专项工程验收：建设单位提请规划、消防、环保、水保、质量技术监
督、城建档案、电力、自来水、市政、交通、通讯、燃气、园林、白蚁等有关部门进行专项验收，并按专项验收部门提出的意见整改完毕，取得合格证明文件或准许使用文件。
e) 项目初验收：建设单位审查竣工报告，并组织勘察、设计、总承包和监
理等单位制定验收方案；听取各单位的工作报告和质量监督部门对工程质量的评价意见；检查工作是否按批准的规模进行建设，及工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况；检查工程外观质量和有关资料，鉴定工程质量是否符合设计要求的质量标准；检查历次验收中的遗留问题和已投入使用的单位工程在运行中所发现问题的处理情况；确定尾工清单及其完工期限和责任单位等；对重大技术问题做出评价；检查和审阅工程档案资料；提出竣工验收的建议日期；并对验收检查记录签字；
f) 验收监督：建设单位组织工程竣工验收前，应提前通知工程质量监督机
构，并提交有关质量文件和质保资料，工程质量监督机构应派员对验收工作进行监督；工程质量监督机构对验收工作中的组织形式、程序、验评标准的执行情况及评定结果等进行监督。验收不通过，工程不得投入使用。
g) 竣工验收：由建设单位主持，包括政府工程质量监督部门参与，对工程
勘察、设计、施工、设备安装质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见。
h) 工程竣工合格后，建设单位确定竣工日，并提出工程竣工验收证明文
件。
i) 工程交付阶段要求
4) 竣工验收合格后，由发包人向我方签发单位(子单位)工程验收证书。已
签发单位工程(子单位)接收证书的由发包人负责照管。已完工程的验收成果和结论作为全部工程竣工验收申请报告的附件。
5) 移交档案资料：工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档
案管理部门移交一套完整的建设工程档案。同时根据合同约定向本项目所在区域主管单位、发包人提交相应的工程档案资料。
6) 发包人经过验收后同意接收工程的，应在收到竣工验收申请报告后的约
定期限内，由发包人向我方签发工程接收证书。发包人验收后同意接收工程但提出整修和完善要求的，限期修好，并缓发工程接收证书。
整修和完善工作完成后，经监理人复查达到要求的，经发包人同意后，再向我方出具工程接收证明。
7) 发包人验收后不同意接收工程的，监理人应按发包人的验收意见发出指
示，我方组织对不合格工程认真返工或进行补救处理，并承担由此产生的费用。我方在完成不合格工程的返工或补救工作后，应重新提交竣工验收申请报告，重新进行竣工验收程序。
8) 经验收合格工程的实际竣工日期，以竣工验收合格的日期为准，并在工
程接收证书中写明。 （2）质量保修阶段要求
1）发包人接收证书写明的接受日期是承包人报修责任开始的日期，也是缺
陷责任期的开始日期。
2）保修内容和期限根据总承包合同的约定和《工程质量保修书》中的承诺。
保修期间，我方单位应履行合同约定承诺。 3）制定项目回访和保修制度并纳入质量管理体系。
4）保修期满验收由发包人(或发包人单位)组织，总承包单位、施工分包
商、监理单位、发包人（物业）参加。发包人(或发包人单位)签发工程项目质量保修期满验收证明文件。 5.2 项目主要文件 项目主要文件见下表：
表5.2-1项目主要文件
序号 文件类型 文件内容 项目施工管理(质量、安全、进度、协调) 相关往来文件 合同费用相关往来文件 1 项目建设单位往来文函 安全管理相关往来文件 与项目实施相关各类专题报告 项目前期报建文件 2 施工监理 往来文函 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核文件 施工生产过程中形成的质量、技术、进度、费控、安全生产等文件
续上表
序号 文件类型 施工监理 往来文函 文件内容 监理通知、协调会纪要、监理工程师指令、指示、来往文函 2 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告 工程费用往来文件 设计施工图供图计划 设计图纸 3 设计文件 施工图审查、消防审查、避雷审查等审查报告、报建文件 设计通知、设计变更通知、设计简报、技术要求、设计函件、专题研究报告 4 项目进度 管控文件 项目总体进度计划、年度进度计划、月进度计划、施工进度分析报告、施工进度纠偏报告 施工产品、设备、物资材料抽样抽检试验文件 施工过程测量复核、抽检文件 5 项目质量 管控文件 隐蔽工程施工记录及验收声像文件、重要部位施工工序记录及验收声像文件 重要节点工程质量检查、汇报材料及工程质量监督检查报告 施工管理日志 HSE管理计划 6 HSE管控文件 过程管理文件 应急预案体系文件 项目成本、 7 费控管理 文件 有关付款申请文件、成本分析报告 合同变更、索赔等相关文件 项目完工结算、竣工决算文件 采购招标文件、合同文件 项目采购(承包人采购设8 备、材料及专业分包) 管控文件 与设备供应商相关会议纪要 设备、材料出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件清单 设备制造图、产品说明书、零部件目录、出厂试验报告、专用工器具交接清单 设备检定、验收记录 重大危险源、重要危险因素、重大环境因素的识别、评价及预控措施 续上表
序号 文件类型 工程验收及9 阶段验收自查报告 10 项目管理作业程序文件 阶段验收自查报告 施工质量、安全、进度管理相关制度、措施文件 项目“三合一体系”运行管理文件 试运行相关会议文件、单位验收相关报告 设备静态、动态调试方案 设备调试记录，设备验收报告 11 试运文件 试运行报告 安全操作规程、事故分析处理报告 运行、维护、消缺、验评记录、 技术培训记录 消防专项验收报告 环保专项验收报告 建筑节能专项验收报告 规划验收报告 12 竣工专项 验收报告 建筑面积测绘报告 空气质量检测报告 自来水质量检测报告 供电验收、燃气施工验收、防雷验收、雨污分离验收、白蚁防治验收、通讯验收、车位及出入口验收、园林绿化验收、档案验收 工程质量监督报告 文件内容 分部工程、单位工程验收文件 6、 项目分包和采购计划 6.1分包计划
根据我司情况，本项目无分包计划。 6.2采购计划 （1）采购计划
项目采购计划是保证工程建设在合理工期内完成的重要工作。设备物资部组织编制项目设备材料采购计划，经项目经理批准后实施。
1） 主要设备采购计划
除我公司自有设备外，其余设备采用租赁及新购方式，设备完好率100%。 设备的进场工作由项目部相关领导负责，项目部设备物资部协办；设备的退场工作由项目部设备物资部负责。
施工所需用的主要设备，我方将根据各设备进场计划，采用拖车、汽车运输或自行方式陆续进场，小型机具用汽车装运到工地。
2）主要建筑材料采购计划
钢材、水泥就近购买，运输至施工现场，砂石料从当地采购。其余材料采取就近采购原则。工程所有施工材料运输均采用汽车运输入场。
（2）采购实施流程
采购成功与否关键在采购各环节的控制，主要采购环节及实施要点如下： 1) 确定合格供应商
投标人自行采购的设备在采购过程中，邀请发包人参与决策，发包人有权在投标人所提供的品牌及厂商中选择或增加其他品牌及厂商。
2) 采购申请
对于重大和关键设备材料，设备物资部准备一份“采购申请”，详细说明所需采购材料、设备的技术要求、所需数量、检查要求和供应商资料，该申请经公司批准后报监理及业主审批。
3) 询价及报价评审
设备物资部对经监理及业主审批的采购申请中的材料、设备向供应商发出询价文件。
4) 投标文件评审
投标人在最终选定自行采购设备的中标供应商之前，应组织相关技术及商务专家对设备的投标文件进行评审并推荐中标供货商，并报发包人批准。
5) 签订采购合同
设备物资部进行招投标/报价比选，按相关采购程序选择最优供应商，再向监理及业主推荐。推荐获得业主批准后，承包人编制并签订采购合同。
6) 催交
为确保从不同供应商订购的设备、材料都能按订单规定的合同交货日期交货，设备物资部催交人员通过各种努力和必要的渠道督促供应商，并及时和定
期地向设备物资部及项目经理汇报情况，通过项目经理向监理及业主通报情况，定期发布采购催交状态报告(常规催交以月为基础)。
7) 检验
设备物资部根据采购申请和相关合同、规范的要求，负责在供应商的工厂检查设备、材料和监督试验。对检验进行分级管理，确保所有的设备、材料完全符合批准的采购申请和相关的技术要求及检查／试验等级要求。
8) 不合格品的控制
采购检验工程师是控制不合格品的归口负责人，负责控制不合格品的标识、记录、评价、隔离和处置，并向质量部报告。必要时要会同有关部门和业主对有争议的不合格产品进行评价和提出处置决定。检验过程中发现不合格品时，要求供应商填写“不合格品单”，并对出现不合格问题的设备提出标记，对暂时无法解决的问题，要求供应商停止制造，待提出返修方案并征得质量部同意后，才能继续加工。对不合格品的处理应做出“报废”、“让步使用”、“返修”的处理结果。检验工程师应填写“不合格品报告”，当让步使用时，需经设计人员认可。
9) 运输
运输是指设备材料制造完毕，经检验合格后，从制造厂到施工现场这一过程中的包装、运输、保险等业务。设备物资部负责所有运输活动的管理和控制。计划和管理项目设备材料的运输活动，编制运输计划；制定运输规程，对运输的路程、文件、包装以及标志等问题应做出规定；确定运输代理机构，监督所选择的运输代理商的活动；保证安全、经济、迅速地将设备材料运到现场；应定期提供和更新运输状态报告。
7、项目沟通与协调程序
项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关单位、部门或个人，包括业 主、勘察、设计、施工、监理、咨询服务等单位以及其他相关单位。
7.1沟通计划
（1）项目沟通计划应由项目经理组织编制。 （2）编制项目沟通计划应依据下列资料：
①合同文件。
②项目各相关参与方的信息需求。 ③项目的实际情况。 ④项目的总承包管理部结构。
⑤沟通方案的约束条件、假设，以及适用的沟通技术。 （3）项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调。
（4）项目沟通计划应包括信息沟通方式和途径，信息收集归档格式，信息的发布与使 用权限，沟通管理计划的调整以及约束条件和假设等内容。
7.2沟通方式
（1）项目内部沟通应包括联合体各方管理部管理层、项目经理部内部各部门和相关成员之间的沟通与协调。内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。
（2）内部沟通可采用授权、会议、文件、培训、检查、项目进展报告、思想教育、考 核与激励及电子媒体等方式。
（3）项目外部沟通应由总承包项目部与项目相关方进行沟通。 外部沟通应依据项目沟 通计划、有关合同和合同变更资料、相关法律法规、伦理道德、社会责任和项目具体情况 等进行。
（4）外部沟通可采用电话、传真、召开会议、联合检查、宣传媒体和项目进展报告、 （月报、季报）等方式。
（5）各种内外部沟通形式和内容的变更，应按照项目沟通计划的要求进行管理，并协 调相关事宜。
（6）项目部应编写项目进展报告（月报、季报、年报）。
项目进展报告（月报、季报、 年报）应包括项目的进展情况，项目实施过程中存在的主要问题、 重要风险以及解决情况，计划采取的措施，项目的变更以及项目进展预期目标等内容。
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