一 总 则
1.教育学院团委学生会宣传部在院团委学生会直接领导下开展工作,向院团委学生会负责,受院团委学生会监督。
2.宣传部坚持正确的舆论导向,立足本职,拓宽视野,全面开展院团委学生会的各项宣传工作。
3.本制度为规范院团委学生会宣传部工作而制订。
二 机构设置
为提高办事效率,避免人浮于事现象的发生,部内按需分工设置部长一名,副部长两名,干事若干名。部长全面管理部内事务,并协调好与学生处、团委及其他各部之间的工作;副部长协助部长做好各项工作,部长因故不在位时,副部长有义务完成部内各项工作;成员之间有效配合,尽职尽责共同完成工作。
三.任务和目标
(一)工作任务:
(1).部长全面协商管理部内事务,副部长全面协助。
(2).成员间实行“各负其责、分工合作”的工作方法,成员工作直接对部长负责。
(3).对工作的开展本着“先计划再向上申请,批准后再组织实施”的程序化工作方法,达到“有所为、有所不为”的效果。工作中注意抓重点、关键,使工作有条不紊的进行。
(二)工作目标:
(1).做好活动全方位宣传,有效发挥宣传喉舌作用。
(2).营造良好的活动氛围,丰富活跃校园文化生活。
(3).尽职尽责、全心全意为做好各项服务工作。
四 人员职责
(一)部长职责
1、部长领导并负责宣传部的整体工作,负责制定宣传部工作总体规划及年度工作方针,处理宣传部干事的工作问题。
2、参加校团委宣传部例会,召开宣传例会,协调院内各宣传口工作。
3、部长对宣传部相应的其他工作有领导权和决策权。
(二)副部长职责
1、副部长协助部长组织宣传部日常工作,制定工作制度,拟定学年工作计划,并及时向部长反映宣传部的最新动态,提出对宣传部工作的意见和建议。
2、副部长负责宣传部的总体考勤工作和会议记录,督促各干事日常工作的开展。
3、受部长委托,并完成部长布置的其它任务。
(三)成员职责
1宣传部成员要有积极的态度和无私的奉献精神,热爱本职的工作,服从正确的领导。
2所有成员要按时参加宣传部例会,不得无故请假或迟到,有特殊原因要提前通知部长,副部长. 对经常缺席者,若情节严重,经全体成员讨论后,劝其退部
3积极参与本部门组织的各项活动,及时完成本部门的各项任务。
4宣传部实行分组轮流工作制度,每个小组接到任务之后要按时高效高质完成任务,部长检查.工作中,宣传部成员之间应当相互配合、相互理解,不得进行工作推诿,如因分工不明确导致预期工作目标未能达成,则此项工作所涉及的所有人员均应承担相应的责任。
5工作中,每个成员要本着节约的原则,爱惜纸张和颜料,每次结束工作,要将工具清洗干净,将颜料盖好,摆放整齐,并将工作教室打扫干净,宣传板完成后要及时摆放出来.
6做每一次宣传都要精心设计,要计划的工作,不得敷衍塞责.
7成员有对工作提出意见、批评质疑及监督的权利。
五 其 他
(一)活动
宣传部通过组织举办各种形式的活动加强学院的宣传工作,加强学院内外对宣传部的了解和信赖,发挥宣传部门的特色。活动前,负责人要有详细的书面形式计划及经费预算上报院团委书记审批;活动后,负责人及时主动作书面总结。
(二)奖惩
宣传部以奖惩为手段,鼓励先进,鞭策不足。对宣传有突出贡献的同学经认定后,将在综合测评中进行加分奖励或在院内通报表扬。
六 附 则
(一)宣传部可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。
(二)本制度的最终解释权在院团委宣传部。
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