会议纪要及格式14篇

会议纪要是根据会议纪要处理和整理的叙述性和介绍性文件。 以下是为大家整理的关于会议纪要及格式的文章14篇 ,欢迎品鉴！

会议纪要就是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而变成的，会议纪要就是充分反映会议基本情况和精神的纪实性公文，就是会议订立事项和关键精神，并建议有关单位继续执行的一种文体。有的须要印发继续执行的会议纪要，可以“通告”形式收到。

一、会议纪要格式

会议纪要形成。通常由标题、正文、主送、抄送单位等。标题存有两种形式。一就是会议名称提会议纪要。例如《全国农村工作会议纪要》。二就是举行会议的机关提内容提会议纪要。例如《省经贸委关于企业扭亏为盈会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。一是会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。二是会议的精神和议定事项。

常务可以、办公会、日常工作讨论会的会议纪要，通常包含会议内容、订立事项，有的还可以详述订立事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、

措施和要求。

二、会议纪要的三种读法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

1.分散详述法。这种读法就是把会议的基本情况，探讨研究的主要问题，参会人员的重新认识、订立的有关事项(包含解决问题的措施、办法和建议等)，用归纳描述的方法，展开整体的阐释和表明。这种读法多用作举行小型会议，而且探讨的问题比较分散单一，意见比较统一，难贯彻落实操作方式，写下的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可以分后条列述。

2.分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

3.讲话艺文志法。这种读法就是把会上具备典型性、代表性的讲话予以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照讲话顺序或相同内容，分别予以阐释表明。这种读法能够比较如实地充分反映参会人员的意见。某些根据上级机关布置，须要介绍参会人员相同意见的会议纪要，可以使用这种读法。

三、会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地充分反映会议内容，它无法返回会议实际搞出再创作，无法搞出人为的神化、深化和填平补齐。否则，就可以丧失其内容的客观真实性，违背纪实的建议。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称呼的特殊性。会议纪要通常使用第三人称读法。由于会议纪要充分反映的就是参会人员的集体意志和意向，常以“会议”做为定义主体，“会议指出”、“会议表示”、“会议同意”、“会议建议”、“会议声援”等就是称呼特殊性的整体表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要不同于会议记录。二者的主要区别就是：

(1)性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。

(2)功能相同：会议记录通常不官方，无须表达或转贴，只并作资料档案;会议纪要通常必须在一定范围内表达或转贴，建议贯彻执行。

时间：

地点：

参加人员：

会议议题：

纪要内容：

本次讨论会由_________招集，_________策划，_________记录。

整个会议共持续___小时，会议听取______汇报，研究讨论了______，部署了______工作，现纪要如下：

同意事项如下：

1._____________________________________________。

2._____________________________________________。

3._____________________________________________。

4._____________________________________________。

附：______例会重点任务指令

_________

______年___月___日

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分形成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文通常由两部分共同组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和订立事项。常务可以、办公会、日常工作讨论会的会议纪要，通常包含会议内容、订立事项，有的还可以详述订立事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的会议纪要，往往还要写下经验、作法、今后工作的意见、措施和建议。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要格式及读法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、

地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）分散详述法。这种读法就是把会议的基本情况，探讨研究的主要问题，参会人员的重新认识、订立的有关事项（包含解决问题的措施、办法和建议等），用归纳描述的方法，展开整体的阐释和表明。这种读法多用作举行小型会议，而且探讨的问题比较分散单一，意见比较统一，难贯彻落实操作方式，写下的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可以分后条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）讲话艺文志法。这种读法就是把会上具备典型性、代表性的讲话予以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照讲话顺序或相同内容，分别予以阐释表明。这种读法能够比较如实地充分反映参会人员的意见。某些根据上级机关布置，须要介绍参会人员相同意见的会议纪要，可以使用这种读法。

会议纪要格式范文

时间：二○○六年六月二十六日

地点：公司办公楼二楼会议室

策划：***

参加人员：改制小组成员

记录人：**

会议内容：

本次会议就是公司领导班子调整后举行的第一次改组工作会议。会议对公司改组调研情况展开通报，对下一步工作展开精心安排。

一、会议首先通报原集团公司直属单位——**勘察设计院改制情况。会议认为，**勘察设计院从2022年开始进行改制，历时2年时间，于2022年9月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴**勘察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。

二、会议同意强化公司内部管理。

以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存能力。

三、会议同意进一步加强资产清扫力度。

要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：

1．会议责令财务部顺利完成以下工作：

（1）本着“先易后难，先近后远”的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由责协调各部室间的清理工作。

（2）抽取坏帐准备金。

（3）完善临建基础资料。

（4）清扫长期投资，健全有关相关手续。

（5）未完施工进行清理。

2．会议责令人力资源部顺利完成以下工作：

（1）进行待分配人员情况摸底。

（2）展开卸任、离岗人员年龄和在本企工作年限等情况收集。

**负3．会议责成资产管理部完成以下工作：

（1）进一步加强设备清扫力度。对存有清查难度的设备推行“一事一报告”制度，努力做到一事一议，大力推进帐外设备及遗留问题的清扫速度。

（2）进一步进行房产清理。

4．会议责令经营计划部顺利完成以下工作：

（1）加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被清理项目出现问题马上转入下一个项目继续清理。

（2）清扫应收款项。

5．会议责成综合办公室完成以下工作：

（1）清扫办公设备、办公用品。

（2）7月5日之前，清空西区车库。

四、会议同意清扫外埠项目银行帐户。

外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额（100元以下）即

可。会议责成财务部拟定《外埠项目银行帐户清理通知》。

五、会议建议举行各类各层次人员座谈会，就改组工作征询广大职工建议和意见。

20xx年11月9日下午，xxx总经理在会议室主持召开了专题会议，各部门负责人出席。会议主要研究了公司20xx年年终绩效问题，现纪要如下：

会议表示，20xx年，公司同时实现经营收入xxxx万元，顺利完成经营管理方案(萨兰勒班县)目标任务的xxxx%，销售产品xxxx吨，顺利完成目标任务的xxxx%，同时实现利润xxxx万元，顺利完成目标任务的xxxx%。20xx年市场行情从年初已经开始快速上涨并持续至年底，公司全体员工虽实行各种措施为顺利完成所有年度经营目标而不懈努力，但受到市场疲软上行的推升，利润目标始终未能如愿顺利完成。虽然如此，会议对全体员工的不懈努力代价仍则表示普遍认可和确实

根据公司《20xx年经营管理方案》和《绩效考核管理制度》，公司年度绩效按年度的核发只与利润挂钩，在完成利润的情况下按超出任务的比例提成，如利润没有超额完成，则年度绩效为零。根据上述规定，公司20xx年利润完成xxx%，没有达到发放年度绩效的要求。

会议指出，公司20xx年经营管理方案和绩效考核制度关于年度绩效的签发办法存有一定的瑕疵，无法全面充分反映公司的经营业绩。公司20xx年管理制度规定年度绩效仅以利润为签发指标，主要就是为了沿袭xxx对企业推行的目标责任保证金管理制度，该制度始于xxxx年，在xxxxxx和xxxx公司同步继续执行，并获得了xx的确实和接到了显著

的效果。但通过x年的经营，仅以利润考核公司和直属企业在继续执行几年来优势显著，但严重不足也已经开始显现出来。

首先xxxxx现有的考核制度无法对公司下属企业经营情况(产量、收入、利润)进行考核，为了使经营符合xx要求，公司下属企业成品应全部转由公司销售，这样一来，承包企业是没有利润的，那么，用利润考核承包企业就失去了意义。其次，只以利润考核公司本部不能反映公司全面的工作和业绩。无论是股东会确定的任务指标还是xx下达给公司的指标任务，都包含收入、产量、销量等除利润外的因素，因此仅以利润考核公司全年业绩是不全面的。特别是在经济大环境不佳、市场低迷的年度，利润完成情况与员工的实际工作付出很难匹配，只以利润完成情况核发年度绩效很大程度上影响了员工的工作积极性。

会议同意，为更科学的签发员工薪酬，根据公司20xx年工作任务顺利完成情况，拟将同意以修改健全后的《20xx年绩效考核管理制度》为依据，按xxxxxx签发公司总部员工20xx年度绩效，报董事会审核后继续执行。

参会人员：

列席人员：

会议整理：

通常会议记录的格式包含两部分：一部分就是会议的非政府情况，建议载明会议名称、时间、地点、应邀出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分就是会议的内容，建议载明讲话、决议、问题。这就是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议完结，记录完，必须另起至一行写下\"散会\"二字，例如中途开议，必须载明\"开议\"字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

应邀出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人校对盖章

主要议题

讲话记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日x时至x时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：×××××××××××××××……

缺席人：×××××××××……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者讲话：×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(亲笔签名)

(本会议记录共×页)

2记录重点

会议记录应该突出的重点有：

(1)会议中心议题以及紧紧围绕中心议题进行的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已投票表决的或宪而已定的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

3文学创作建议

一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详尽记下会议主持人、出席会议需于和实到人数，缺席、耽误或旷工人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果就是群众性大会，只要记出席的对象和总人数，以及出席会议的较为关键的领导成员即可。如果某些关键的会议，应邀出席对象源自相同单位，应当设置签名簿，恳请应邀出席者签订姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录讲话可以分后全文与全文两种。多数会议只要记录讲话要点，即为把发言者谈了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人讲话的态度等，并作全文式的记录，不必“有闻必录”。某些特别关键的会议或特别关键人物的讲话，须要记下全部内容。存有录音机的，可以先录音，会后再整理出来全文;没录音条件，应当由速记人员出任记录;没速记人员，可以多分体式几个回忆起慢的人出任记录，以便会后互相校订补足。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录建议拥护事实，无法夹杂着记录者的任何个人情感，更不容许急于更动讲话内容。会议记录通常不必公开发表，例如须要刊登，应聘得发言者的校对同意。

4写作技巧

一般说来，存有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即为记有而记。就记录一次会议来说，必须紧紧围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志讲话的中心思想，与会者的相同意见或存有争议的问题、结论性意见、同意或决议等作记录，就记录一个人的讲话来说，必须录其讲话要点、主要论据和结论，论证过程可以谅。就录一句话来说，必须录这句话的中心词，修饰语通常可以谅。必须特别注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇不好的记录应单一制成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\"但是\"只记\"但\"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即为用较为方便快捷的读法替代繁杂的读法。一需用姓氏替代全名，二需用笔画少易写下的同音字替代笔画多难写下的字;三需用一些数字和国际上通用型的符号替代文字;四需用汉语拼音替代生词容易字;五需用外语符号替代某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应当按规范建议办理。

5区别对比

记录与会议纪要区别

会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记

录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

地点：大会议室

时间：20xx年8月21日下午。

人员：副组长：1名，代表9人，工作人员2人。

内容：

第一阶段：

1、会议主持人：xxx

2、大会工作人员搜到可以人数。主持人正式宣布大会合乎法定建议，可以展开。

3、邹定英同志作学校财务工作报告。

4、廖亚强同志递交实验小学校三年发展规划。

5、由何苗同志宣读《20xx-20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。

6、探讨学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx-20xx学年度学校人事

制度改革方案》。各代表分组讨论，副组长分别至各组汇报代表意见。

第二阶段：

(20xx年8月21日下午4：00)

7、由xxx同志解答教职工提案。针对普遍性、重点问题在会上作解答。非普遍性问题会下单独解答。

8、代表投票表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx-20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。

9、主持人宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利完成。

散会。

地点：小会议室

时间：20xx年8月21日下午。

人员：组长：1名，代表9人，工作人员2人。

内容：

第一阶段：

1、会议主持人：xxx

2、大会工作人员查到会人数。主持人宣布大会符合法定要求，可以进行。

3、邹定英同志并作学校财务工作报告。

4、廖亚强同志宣读实验小学校三年发展规划。

5、由何苗同志递交《20xx-20xx学年实验小学校人事制度改革方案》。

6、讨论学校财务工作报告、《学校三年发展规划》、《20xx-20xx学年度学校人事制度改革方案》。各代表分组讨论，组长分别到各组听取代表意见。

第二阶段：

(20xx年8月21日下午4：00)

7、由xxx同志答疑教职工议案。针对普遍性、重点问题在会上并作答疑。非普遍性问题可以下单独答疑。

8、代表表决、通过关于对《学校财务工作报告》的决议、关于《实验小学校三年发展规划》的决议、关于对《20xx-20xx学年度实验小学校人事制度改革方案》的决议。

9、主持人正式宣布：实验小学校本次教职工暨工会会员代表大会胜利顺利完成。

散会。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位形成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要的三种读法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）分散详述法。这种读法就是把会议的基本情况，探讨研究的主要问题，参会人员的'重新认识、订立的有关事项（包含解决问题的措施、办法和建议等），用归纳描述的方法，展开整体的阐释和表明。这种读法多用作举行小型会议，而且探讨的问题比较分散单一，意见比较统一，难贯彻落实操作方式，写下的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可以分后条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（三）讲话艺文志法。这种读法就是把会上具备典型性、代表性的讲话予以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照讲话顺序或相同内容，分别予以阐释表明。这种读法能够比较如实地充分反映参会人员的意见。某些根据上级机关布置，须要介绍参会人员相同意见的会议纪要，可以使用这种读法。

会议纪要的特点

1、内容的纪实性。会议纪要如实地充分反映会议内容，它无法返回会议实际搞出再创作，无法搞出人为的神化、深化和填平补齐。否则，就可以丧失其内容的客观真实性，违背纪实的建议。

2、表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3、称呼的特殊性。会议纪要通常使用第三人称读法。由于会议纪要充分反映的就是参会人员的集体意志和意向，常以“会议”做为定义主体，“会议指出”、“会议表示”、“会议同意”、“会议建议”、“会议声援”等就是称呼特殊性的整体表现。

会议纪要与会议记录的区别

二者的主要区别就是：第一，性质相同，第二，功能相同。

会议时间：2022年

会议地点：xxx

参会人员：xxx

会议主题：xxx

会议决议：

1、支部必须加强宣传力度，非政府党员经常自学人口与计划生育方面的法律和政策，进一步增强法律意识，自学党的章程，进一步增强组织观念，严格执行和保护党的纪律，提升支部的战斗力。

2、对违反人口与计划生育法律法规规定的章杰、杨政、王小武三位党员根据支委和支部大会的讨论决定，报请上级党委和纪律检察部门给予留党察看一年的处分。

3、为严谨党的纪律，保护人口与计划生育工作政令畅通，杜绝党员违纪违规的案例Agnant，今后凡发生相似情况的，按党的纪律处分并作最低开除党籍的处分。

4、以上纪要经支委扩大会和支部大会讨论表决实施。

时间：x年9月1日

地点：公司会议室

出席人：公司各部门主任

主持人：(公司副总经理)

记录：(办公室主任)

一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题.

二、讲话：

技术部朱总：类似的办公软件已经有不少,如微软公司的word,金山公司的wps系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件.我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手.

资料部祁主任：必须看见的就是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范.我所指的就是编辑方面的问题.如word中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多就是英文习惯,中国人采用出来很不方便.wps就是中国人研发的软件,在技术上很存有特点,但中国运用文方面的编辑十分破旧,距专业水准很远.我指出我们定位在这一方面就是很存有市场的.

市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快.因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题.

各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内顺利完成,资料部预计须要三个月顺利完成资料编辑工作,系统集成约须要二十天,该软件原订于元旦投放市场.

散会。

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位形成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文通常由两部分共同组成。

（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和订立事项。常务可以、办公会、日常工作讨论会的会议纪要，通常包含会议内容、订立事项，有的还可以详述订立事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的会议纪要，往往还要写下经验、作法、今后工作的意见、措施和建议。

二、会议纪要字体

1、标题，三号字，黑体

2、内容标题，四号字，宋体

3、其他，大四号，宋体

三、落款

记录人：***

主持人签字

……

中共××市委常委会议纪要

[19××]×号

时间:x××年×月××日下午至××日

地点:市委主楼218会议室

主持人:×××

应邀出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

订立事项

一、会议认真学习了省委x××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的'情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议指出,半年去我市在贯彻落实中央治理整顿方针的过程中,态度极力,工作坚实,初见成效,但对成绩无法估算过低,必须看见思想认识的差距和治理整顿任务的繁重,必须按照中央精神,进一步统一思想,深入细致狠抓治理整顿的各项工作。

会议决定:

在省委表达中央工作会议精神后,举行市委工作会议,通过表达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,认清形势,统一思想、动员广大党员一心一意做好治理整顿。会议订于4月底举行,由市委办公室搞好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。

会议纪要注意事项

明确格式

第一部分：按照会议探讨内容，确认会议名称;

第二部分：记录时间、地点、主持人、参会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员;

第三部分：简明扼要注重会议内容，这就是整篇会议纪要的主体。

如实记录

必须如实的载明：会议时间、地点、主持人、与会人员或人数、缺席人员或人数、记录人员等。记录这些的目的，就是为了使没有出席会议的人，介绍实际情况;同时也为工作遗留下痕迹，便利今后搜寻。

文字要精练

写下会议纪要，就是对开会讨论的总结萃取，将会议上的内容运用意味深长提炼的语言叙述出，而不是长篇大论。

表达准确

不必将会议的讲话还原成出，只需将讲话内容精确的表达出来。如果有些经典话语，可以轻易用作会议纪要;如果没，可以从中萃取，切勿夸大其词或词不达意。

体现重点

开会讨论的内容可能会很繁杂，而不无重点。那么在会议过程中，就要认真聆听，将探讨的重点工作记录下来。在整理会议纪要时，突出重点，特别必须记录订立的结果。

第2号

xxx信访工作领导小组会议纪要

200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：

会议通报了平利县第一季度到访情况、集体访华情况、案件查处情况以及信访工作存有的问题。对第二季度信访工作动态展开了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改组、退币代课教师、交通环境治理等群众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。

会议特别强调，信访工作就是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，可以不断产生代莱矛盾，引起代莱信访工作。但只要我们努力工作，稳固践行“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访工作就是可以增加的。会议表示，二季度信访工作必须以化解矛盾、增加集体访华、化解长期缠

访为核心，以二季度信访工作总量比去年同期上升为目标，深入细致履行职责，按“分级负责管理，归口办理”原则，各自搞好工作，保证一方平安。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和订立事项。常务可以、办公会、日常工作讨论会的会议纪要，通常包含会议内容、订立事项，有的还可以详述订立事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的会议纪要，往往还要写下经验、作法、今后工作的意见、措施和建议。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要通常分两大部分。结尾第一部分通常应当载明会议概况，包含会议展开的时间、地点、届次、组织者、应邀出席和列席人员名单、主持人、会议议程和展开情况以及对会议的总体评价等。第二部分就是会议纪要的中心部分，充分反映会议的主要精神、探讨意见和投票表决事项等。根据会议性质、规模、议题等相同，大致可以存有以下几种读法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小

如果会议的议题较多，可以分后条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)讲话艺文志法。这种读法就是把会上具备典型性、代表性的讲话予以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照讲话顺序或相同内容，分别予以阐释表明。这种读法能够比较如实地充分反映参会人员的意见。某些根据上级机关布置，须要介绍参会人员相同意见的会议纪要，可以使用这种读法。

会议纪要的.三种写法

根据会议性质、规模、议题等相同，大致可以存有以下几种读法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。举行大中型会议或议题较多的会议，通常必须实行分项描述的办法，即为把会议的主要内容分为几个小的问题，然后另上时标号或小标题，分项去写下。这种

读法侧重于纵向分析阐释，内容相对全面，问题也说道得比较粗，常常包含对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐释。这种会议纪要通常用作须要基层全面领会、深入细致贯彻落实的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.抒发的要点性。会议纪要就是依据会议情况综合而变成的。编写会议纪要应当紧紧围绕会议主旨及主要成果去整理、萃取和归纳。重点应当放到了解会议成果，而不是描述会议的过程，切勿记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别?

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。