计算机二级excel中常考公式及讲解

计算机二级excel中常考公式及讲解

一、 常用函数

1. 绝对值函数：=ABS(number)

注：当其引用“C1”时，左上角有个绿色角标。 2. 最大值函数：=MAX(number1,number2,…) 最小值函数：=MIN(number1,number2,…)

注：无论是直接选择一个区域还是单个选择哪几个数字，都可以直接显示出最大值或者最小值。

3. 四舍五入函数：=ROUND(number,Num_digits)

注：num_digits 表示保留的小数位数，按此位数对 number 参数进行四舍五入。❖number可是输入数字，也能输入单元格（图中红色为输入分数得出的）

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4. 取整函数：=TRUNC(number,[ Num_digits]) 向下取整函数：=INT(number)

注：

其中TRUNC中还能选择日期，选择后默认把常规变为自定义（如表格中的红框框，其中43118为常规状态下的”=TRUNC(A2,1)”,而框框中黑色字体的“2018年1月18日”为输入公式后的自定义下的导出值）

❖其中”=TRUNC( number,[ Num_digits])”中的

[ Num_digits]默认为0，当只想取整数部分时，可入图片黄色区域，不输入“,0”。

在使用函数INT时，如果遇到负数，将会如图所示，同样的，INT也能直接引用数字。

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二、 求和函数

1. 求和函数：=SUM(number1,number2,…)

2. 条件求和函数：=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

多条件求和函数：

=SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) 注：range（取值范围）criteria（条件）

 使用条件求和函数SUMIF第三个参数的时，默认[sum_range]区域的左上角第一个就为前面一个取值范围的左上角，并且默认扩展其区域（如图上，我们在F1:G3中输入任何数字都会被加入到A7的数值中，即完整的应该为=SUMIF(A1:E3,\">3\）。

❖使用多条件求和函数SUMIFS时,维度必须相同。

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3. 积和函数：=SUMPRODUCT(array1,array2,…)

注：空白单元格将视为0，array数组参数必须具有相同的维数（都是22或者31）。

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三、 平均数函数

1. 平均值函数：=AVERAGE(number1,number2,…)

2. 条件平均值函数：

=AVERAGEIF(range,criteria,[Average_range]) 多条件平均值函数：

=AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

注：range（取值范围）criteria（条件）使用Averageif函数时，如果对应区域大于所给区域将会默认扩展其区域。

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四、 计数函数

1. 计数函数=COUNT(Value1,[Value2],…)

=COUNTA(Value1,[Value2],…)

注：COUNT函数时计算数值（只有数字），COUNTA是计算非空单元格（非数字都可以），参数最多包含225个。

2. 条件计数函数=COUNTIF(Range,Criteria) 多条件计数函数

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

注：Range（取值范围）Criteria（条件）使用COUNTIFS函数时，对应区域要等于其区域。

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五、 IF函数

逻辑判断函数=IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false]) 及可这样理解=if(判断条件,正确(符合),错误(不符合))

注：默认正确和错误，以及“0”

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六、 VLOOKUP函数

垂直查询函数=Vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 可以认为=vlookup（匹配查找值，查找区间，反馈回的时候是第几列，精准/模糊匹配）

注：vlookup是可以跨表查询的，但是有一下几个要求，1、表格的后缀（版本）是一样的； 2、第一列必须是匹配查找值所对应的； 3、匹配查找区域内不能有合并的单元格。

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七、 RANK函数

排位函数

=Rank.EQ(Number,ref,[order])

___返回实际排位

=Rank.AVG(Number,ref,[order])

__多个值具有相同排位，返回平均排位

可以理解为这个数字在这个范围内的排序后是第几个（实际的用EQ），如果这个数有多个，即并列，看并列第几个（平均排位，用AVG）

注：order为0/忽略时，按照降序排列，非0时，按照升序排列 9 / 11

八、 日期时间函数

1. =NOW() _____返回现在系统的日期和时间 2. =TODAY() ___返回现在系统日期

3. =YEAR(Serial_number)__返回Serial_number的年份 4. =MONTH(Serial_number)__返回Serial_number的月份

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九、 文本类函数简介

1. 文本合并函数=CONCATENATE(text1,text2,…) 2. 截取字符串函数=MID() 3. 左侧截取字符串函数=LEFT() 4. 右侧截取字符串函数=RIGHT() 5. 删除空格函数=TRIM() 6. 字符个数函数=LEN()

注：1、使用CONCATENATE函数时，不能直接选择A1:E1,必须一个个选择。

2、使用MID函数时间，可以从任意指定的位置开始，图上例子=MID(A8,1,3)为“从A8单元中，第一个数据开始到第三个结束”

3、使用TRIM函数时只能去掉的是前后的空格，文字中间的空格无法去掉。

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