广东交通职业技术学院（北校区）
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第八届大学生英语口语大赛 ——职场应用英语口语比赛
策 划 书
策划指导：基础部外语教研室、学生科策划部门：学生会英语俱乐部 策划人： 王伟龙
指导老师：张彦杰 2011年3月19日
一、活动组织单位
主办单位：广东交通职业技术学院北校区基础部外语教研室、学生科 承办单位：广东交通职业技术学院学习部、英语俱乐部 协办单位：海事与港航学院文体部 学院礼仪队 各二级学院学习部
二、活动目的
为促进和提高我院大学生的英语口语水平、营造良好学习氛围、活跃校园文化生活、发现优秀的英语后备人才、提高大学生的综合素质、为在校英语爱好者提供一个互相交流和学习的机会，北校区基础部外语教研室、学生科联合举办本次大赛。
三、活动内容
（一）比赛时间：2011年4月—5月（详见赛程分策划） （二）比赛地点：（见赛程分策划）
（三）比赛形式：本次大赛分为初赛、复赛、决赛。（通过不同层
次的比赛，逐一筛选，从预选赛中选出50名选手晋级复赛，再从晋级复赛的选手中赛出十名优秀者进入决赛，最后从晋级的十名选手中决出佼佼者） （四）参赛对象：北校区全院学生 （五） 评委组成（见赛程分策划）
（六） 特邀嘉宾：司徒汉、叶华、潘立守、邢伟、叶翠安、邓海荣、
刘青、邱晓毅、伍雄晖、王腊娣、江能兴
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（七） 奖项设置及经费预算：（本次大赛初赛及复赛不设奖项） 冠军1名：奖金150元，牛津字典100元，钢笔一支25，硬皮笔记本1本15元；
亚军1名：奖金100元，字典60元，钢笔一支25
季军1名：奖金50元，英语词典50元、硬皮笔记本15元。 台风奖1名：硬皮笔记本1本15元 最佳语音语调奖1名：硬皮笔记本1本15元 优秀奖6名：各奖一本英语纪念册（6*10=60元）
会场布置：140元（气球、彩带、卡纸等等）、横幅一条70元
其他（邀请函50元，圆珠笔1盒30元） 共约970元
（八） 评分标准（见附件）
四、活动组织流程
（一） 宣传工作
1）学习部和英语俱乐部在第八周星期一中午12点30在综合楼101召开全院学委会议，安排布置口语大赛各事项并在本周开展报名工作。
2）英语俱乐部宣传处出海报，以海报的形式告知同学们口语大赛的报名时间（第八周4月11—15日）、预选赛的时间（第十周4月26日）、比赛的形式、内容等
3)通过早上的早读带读的机会宣传口语大赛
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(二)报名形式
各班学习委员将本班报名名单交到该二级学院的学习部，学习部按照（学院、班级、姓名、联系方式）统计，于4月15日交到英语俱乐部进行汇总，统一安排赛区。 （三）学习部负责联系其他相关部门
1）海事与港航学院文体部（负责决赛时的音响设备的调试） 2）学院礼仪队（负责引领嘉宾，礼仪方面、选手颁奖） 3）编辑部（负责拍DV、拍照、新闻报道） 4）各二级学院学习部（负责各班报名名单统计） （四）其他相关工作 1、学习部工作组： 1）联系企业拉赞助。
2）做好每场比赛的场地、物资(红布、领导牌、纸张，打印等)申请 2、英俱工作组：
1） 设立咨询台、收集学生的建议
2） 安排好报名选手的赛场以及联系每场晋级选手，做好统计工
作，为下一场的做好准备
3） 做好大赛宣传（横幅等）以及会场布置物资（气球、彩带等）
的预算购买。决赛奖品的购买
4） 每场比赛评委、嘉宾的邀请（及时发出邀请函） 5）
对工作人员的培训（决赛主持人、统分员、计时员、送分员、选手引导员等）
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赛程分策划
（一）初赛
一、活动时间：2011年4月26日 19:00—21:30 第十周 星期二 二、活动地点：16#605（赛场一）、606（侯等区）、608（赛场二）、410（赛场三）、411（侯等区）、
三、初赛规则及形式：选手在题库中抽选题目，同时计时员开始计时，选手在限定的1分30秒内诵读所选的文章（时间到或者读完即止） 四、比赛评分标准：（见附录1）
五、初赛评委组成：英语俱乐部或特邀请的已过4级或6级或者曾获口语大赛大奖的学生，每个赛区4名评委（每位学生评委必须同意参加英语指导老师的培训） 六、具体工作安排 （1）赛前工作
A）宣传处出宣传海报告知选手初赛时间、地点、比赛形式,并于4
月25日张贴在团委宣传栏
B) 工作人员根据各二级学院统计报上来的名单，把选手随机编进三个赛区，并于4月25日张贴公布（跟宣传海报一起张贴在团委宣传栏上）
C) 工作人员于4月24号申请课室
D） 内部工作人员于4月25日前将初赛资料打印完毕（试题以及评
分表），并密封。
E) 工作人员于25日再次确认评委能否出席
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F）工作人员必须在25号前购买赛场布置（气球、卡纸、彩带等）以及比赛所需物资（纸张和笔） （2）赛时工作（4月26日当天）
A）比赛当天下午6点，宣传组工作人员到场，对赛场以及侯等区进行布置（包括赛场、路线指引等），并在侯等区内的黑板上写下比赛的规则和流程。
B）其他工作人员在6点20必须到场接受赛前培训（每个赛区配备2名统分员、2名计时员、1名送分员、2名选手引导员；每个侯等区配备4名秩序维护员、4名签到工作人员）。
C）6点30工作人员组织选手签到并指引选手在侯等区内等待。 D）6点50分评委入场，工作人员就位各司其职
E) 6点55选手引导员从侯等区领导第一批选手入场（每次领导10名选手，每当赛场只剩2名选手时再领导下一批，如此循环） F）送分员每隔20名选手就给评委更换评分表，并收回前20名选手的评分表交给统分员统分。 G）每隔45分钟有5分钟中场休息 （3）赛后工作
A）比赛结束各赛区评委以及工作人员合照留念
B）各统分员各赛区成绩汇总，确定晋级选手名单，并交与秘书处，于次日打印公布晋级名单。 C）后勤人员清扫现场，回收比赛物品。
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（一） 复赛
一、活动时间：2011年5月9日 19:00—21:30 第十二周 星期一 二、活动地点：16#605（赛场一）、606（侯等区）、608（赛场二）、410（赛场三）、411（侯等区）
三、复赛规则及形式：复赛由以下三个部分组成
第一环节：现场抽题演讲，选手当场抽题，选手根据抽到的话题，以及场景、各种文本信息，完成演讲。准备时间15分钟，演讲时间150秒，分值：60分
第二环节：评委根据选手的演讲内容进行提问，时间为150秒，分值：40分
四、比赛评分标准：（见附录2）
五、复赛评委组成：评委由外语教研室全体老师组成，每个赛区至少
3名评委 六、具体工作安排 （1）赛前工作
A）5月5日召开复赛选手会议，届时选手抽取赛区号、选手编号
以及复赛准备性话题，并告知复赛的时间，地点，形式规则以及各相关事项。
B) 宣传处出宣传海报公布复赛的时间、地点、比赛形式,并于5月9日张贴在团委宣传栏
C) 工作人员根据复赛选手抽取的赛区编号、选手编号，并于5月9
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日张贴公布（跟宣传海报一起张贴在团委宣传栏上） D) 工作人员于5月8号申请课室（并申请印象投影设备） E） 内部工作人员于5月9日前将复赛资料打印完毕（试题以及评
表），并密封，还有将录音试题准备好。 F) 工作人员于5月6日发出评委邀请函
G）工作人员准备好比赛所需要的物资（纸张和笔、领导牌等） （2）赛时工作（5月9日当天）
A）比赛当天下午6点，宣传组工作人员到场，对赛场以及侯等区进行布置（包括赛场、路线指引等），并在侯等区内的黑板上写下比赛的规则和流程。
B） 其他工作人员在6点20必须到场接受赛前培训（每个赛区配备
2名统分员、2名计时员、1名送分员、1名选手引导员；每个侯等区配备2名秩序维护员、2名签到工作人员）。
C） 6点30工作人员组织选手签到并指引选手在侯等区内等待。 D） 6点50分评委入场，工作人员就位各司其职
E) 6点55选手引导员从侯等区领导第一位选手入场（从第一位选
手开始每隔5分半给下一位选手抽题，每次领导1名选手，第一位选手结束，第二位接着进去，如此循环）
F） 送分员没隔5名选手就给评委更换评委表，并收回前5名选手的评分表交给统分员统分。 G）每隔40分钟有5分钟课间休息 （3）赛后工作
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A）比赛结束各赛区评委以及工作人员合照留念
B）各统分员各赛区成绩汇总，确定晋级选手名单，并交与秘书处，于次日打印公布晋级名单。 C）后勤人员清扫现场，回收比赛物品。
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（三）决赛
一、活动时间：2011年5月17日 19:00—21:00 第十三周 星期二 二、活动地点：综合楼8楼
三、决赛主题：英语口语大赛—职场应用英语口语比赛 四、决赛规则及形式：决赛共有四个环节
第一环节：自我介绍。时间：120秒，分值：20分。
第二环节：即兴演讲。现场抽题演讲，选手当场抽题，选手根据抽到
的话题，以及场景、各种文本信息，完成演讲。准备时间15分钟，演讲时间150秒，分值：30分
第三环节：评委提问。评委根据选手的即兴演讲的主题进行提问，时
间为120秒，分值：20分
第四环节：职场口译。选手现场抽题，根据屏幕上所给的中英对话，
主持人扮演其中一位角色，读出屏幕显示的英文，选手扮演另外一位角色，吧屏幕上显示的中文翻译成英文。时间为150秒。分值：30分
五、比赛规模：本次大赛共有10位选手晋级决赛，赛程历时120分钟，比赛分为上半场和下半场，各五名选手，在上半场结束及下半场结束将插入两个娱乐节目，大赛设定当场出成绩，当场颁奖，届时，将会邀请外籍教师和外语教研室全体英语老师做评委，同时邀请院各部门领导、院主席团、院各部门部长、培正学院英语快电列车成员出席做嘉宾。 六、比赛评分标准：（见附录3）
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七、决赛评委组成：
评委由外籍教师和外语教研室全体老师组成（Jeff Goldthorp、樊文辉、周电红、肖兴松、阎经娟、马小燕、周金梅、白 欢、张彦杰、徐斌）
八、诚邀嘉宾：
司徒汉、叶华、潘立守、邢伟、叶翠安、邓海荣、刘青、邱晓毅、王腊娣、伍雄晖、江能兴
外校嘉宾—培正学院、主席团、各部门部长 九、活动组织流程 （一）活动相关事项安排 A．联系商家拉赞助(学习部组) B．向学院申请经费（英俱组） （二）赛前工作安排
A.赛前宣传，进行出海报，广播，拉横幅，以扩大活动的影响力，增加选手的积极性。
B．在比赛前一周工作人员将大赛所需许的物资购买完毕，包括宣传物资（气球、彩带、卡纸、横幅、大挂历等），饮用矿泉水，邀请函，奖品（词典、钢笔、笔记本等）
C．在大会赛前一周将进行主持人培训（大赛将配备4名学生主持人）、同时安排工作人员并培训（决赛需要记分员3名、计时人员2名、送分员1名、纪检人员6名，机动人员2名、选手引导员2名）
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D．5月11日将召开决赛选手会议，告知比赛的时间、地点、规模、规则形式，同时抽取准备性话题，选手编号等
E．5月12日将召开学委会议，宣传此次口语大赛决赛，并派发入场券（每班只有4张，即大赛将是限人数，每班最多4名，另有参加决赛选手的班级将有8个入场名额）
F．5月11日秘书处将到团委申请综合楼8楼以及704课室（704课室用于选手侯等区，为公平公正，在比赛期间，上一轮选手比赛时，下一轮选手只允许在侯等区准备）
G．5月11日向学院相关部门申请红布、领导牌，打印奖状证书等。 H. 5月13日将向各评委、领导嘉宾、学生嘉宾、外校嘉宾发出邀请函并告知协助大赛进行的相关部门具体的时间地点（港航学院文体部、院礼仪队、编辑部等）
I．5月13号（提前4天）宣传人员将选手的编号公布于宣传栏（与海报张贴在一起）
J．5月15号前，内部工作人员要完善比赛资料（包括比赛的纸张、笔、选手的自备稿件、PPT、选手们的道具等）
K.5月15日晚上将于8楼进行彩排，同时邀请港航学院文体部，院礼仪队进行协助。
（三）赛时工作安排（比赛当天） 【比赛前夕】
A.宣传人员于当天下去4点开始布置会场（包括在校园贴宣传标
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语、路线引导语）在综合楼1楼进行布置（挂上宣传布景）、并用宣传板写下整个赛事的简介及流程。在8楼会场上，布置各个区域（评委席、嘉宾席、观众席、统分区、计时区、主持人区、选手侯等区等）
B. 要求于5点前，文体部工作人员要到场，并开始调试设备（麦克风、电脑、投影等）
C．主持人及各工作人员在6点15分到场接受赛前培训。 D．礼仪队、编辑部报道工作人员必须与6点20分到场 E．6点30分纪检人员组织观众有序入场
F．6点40分其他工作人员就位各司其职，礼仪队迎接评委、嘉宾入场就坐。 【比赛进行流程】
A.主持人致开幕词并且介绍到场的评委、嘉宾。（7：00—7:05） B.主持人介绍比赛的规则、评分细则（7：05—7:10）。 C.比赛开始，选手根据比赛前的抽签顺序进行比赛。引导员每次从7楼侯等区引领2名选手到8楼，1名在进行比赛时，另外一名在8楼小侯等区等待。（引导员从第一位选手抽取话题开始计时，每隔7分钟给下一位选手抽题准备）每位选手约历时9分钟。每位选手比赛完毕回到观众席侯等，主持人宣布即将出场选手，并告知下一位选手准备，历时约1分钟。
D.送分员没隔两名选手给评委换评分表，并且收回请两名选手的评
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分表交与统分员计算成绩（如此循环）
E.上半场结束进入娱乐性节目，调节比赛气氛，节目结束后主持人向观众及选手公布成绩。（7:55—8：05） F.后半场继续（8：05—8：50）
G.待所有的选手比赛完后，邀请评委代表上台点评、领导嘉宾上台做总结发言，同时工作人员进行统分。（8:50—9：05） H.评委及领导发言完后，主持人上台宣布比赛结果（依次由优秀奖到一等奖）（约8分钟）（颁奖领导：）
I.邀请领导上台给选手颁奖，并拍合照留念（约10分钟） 颁奖： 一等奖：司徒汉 主任 二等奖：潘立守 主任 三等奖：邱晓毅 处长
优秀奖：叶华、刘青、邓海荣、王腊娣、伍雄晖、江能兴
台风奖：叶翠安 最佳语音语调奖：邢伟
J.主持人宣布比赛结束，并欢送评委、嘉宾。 （四）赛后工作安排
A)后勤工作人员清扫现场，回收宣传物品，秘书人员整理比赛资料，进行存档，并将获奖名单交与宣传组，于次日用红纸出通知公布结
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果。
附录一
初赛评分细则及评分表 附录二
复赛评分细则及评分表 附录三
决赛评分细则及评分表 附录四 复赛话题库 附录五 决赛话题库 附录六 大赛物资所需 附录七 工作人员分工表
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