CUSK用户手册

目 录 快速操作 一、引 言 二、产品外观 三、系统功能 四、主要参数 五、安装接线 六、基本操作 七、联网设置 八、故障检修 九、软件安装 十、门禁控制 十一、考勤管理 快速操作指南 一、操作步骤： 1、安装接线（参见第 页） 2、安装软件（参见第 页） 3、控制器注册--与计算机建立通讯连接（参见第 页） 4、录入人事资料（参见第 页） 5、设置通行权限（发送用户信息及权限；参见第 页） 6、正常使用控制器 7、下载数据（参见第 页） 8、设置班次及考勤时段（参见第 页） 9、排班（参见第 页） 10、统计考勤（参见第 页） 11、请假登记及签卡登记（参见第 页） 12、查询各类考勤报表（参见第 页） 二、名词解释： 1、序列号：每台控制器都有一个唯一的序列号，可通过按两次 ESC 键、两次 8 键、再长按 ENT 键获取。 2、进入编程状态：正常状态下按 ENT 键，提示输入密码，输入正确的编程密码（初始密码为123456）进入编程状态。 3、访客卡：是指可以设定有效时限的用户卡（时限格式为*年*月*日*时）。 4、防潜回：开启防潜回功能时，进门读卡后出门读卡才有效，相应地出门读卡后进门才有效。 5、个性化禁行时段：禁行时段设置成功后，需在授权时选中某人不同的时段，方可限制用户在该时间段通行。 6、个性化节假日管制：添加节假日后（可设任意日期或星期几），需在授权时选中某人是否受节假日管制。 7、下载数据：读卡信息等所有事件平时都是存在控制器中，必须按时下载到计算机中保存后，才能进行考勤分析处理系统设置菜单中点击指纹采集进入用户指纹备份（备份前控制器必须已注册指纹；备份在计算机中的指纹可像ID卡门禁中的发卡一样方便地将指纹发送到其他控制器）。 四、系统菜单图： 一、 引言： 感谢您使用本非接触式感应卡门禁考勤管理系统，在使用本系统之 前，请您详细阅读本用户手册，并严格按照手册中的要求来操作。此用户手册将介绍本系统主要功能及操作使用方法。 本门禁考勤系统采用目前世界上先进的技术-非接触式感应卡技术（也称射频识别卡（RFID）技术，RFID卡具有全球卡号唯一、不易仿制的读写特性和安全性能。RFID卡片不会产生使用磁卡时因磁头磨损、磁粉脱落、灰尘等影响所带来的麻烦，而且避免了接触式IC卡因芯片与读卡器外露而引起的沾污、接触不良和外物损伤而导致的读卡不良现象，RFID卡适应各种环境，经久耐用。 每一次感应卡读的信息，无论是否向电锁发出开锁指令，系统都自动记录下来，管理者可以通过计算机下载调阅门禁控制系统存储的信息资料，轻松查阅、打印所有的通行事件。管理软件将根据此原始资料自动统计员工考勤情况、编制考勤报表。 本系统提供了一种智能化的出入口控制及考勤管理方式，适用于需要控制人员出入的通道、商务机构、政府机关以及考勤管理人员较多的企事业单位。 二、产品外观： 三、系统功能： 1、 中英文液晶显示屏，带冷色调蓝背光,可修改屏幕显示，读卡时显示持卡人姓名 2、 系统自带中英文菜单，可脱机操作，人性化设计 3、 存储容量达20000条通行记录，2000张用户卡及密码、100张访客卡 4、 读卡,读卡加密码,读卡或密码三种开门模式；每天八个个性化禁行时段；个性化节假日管制功能 5、 通行记录类型分为用户进门、用户出门，禁行时段不开门、节假日不开门、紧急状态不开门、非法卡不开门、防潜回不开门，防拆报警、门磁异常报警等不同记录，可实时区分进入、外出人次数 6、 实时监控：可实时监控以上的各种状态以及门的开关状态，实时显示读卡人员的姓名、相片、编号等资料 7、 RS485总线联网，布线简易实用，最多可联网64台 8、 新增访客卡及进出防潜回功能 9、 主要输入/输出功能：电锁、开门按钮、报警器、门磁、门铃 10、 11、 12、 13、 管理软件集门禁、考勤、人事于一体 系统图示可导入电子地图，自由设定门的名称、数量及位置 考勤软件功能强大，自定义考勤规则及班次设定等 排班灵活实用、解决了加班、三班倒、跨日考勤等问题 14、 自动统计迟到、早退、缺勤的次数及时间 考勤结果可打印成报表或按Excel、Access格式输出 15、 四、 主要参数： 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 15 16 项目 工作电源 最大负载 外型尺寸 重 量 环境温度 相对湿度 存储容量 读卡距离 读卡类型 感应卡识别 方式时区 通讯方式 传输速率 读卡器 语言选择 键盘分布 液晶显示 指标 直流：电压12V±10% 电流 < 180mA 报警输出：100mA 电锁输出：3A 144mm×92mm×28mm 210g 0℃—50℃ 10%—90% 20000条通行记录、2000张用户卡、100张访客卡 5－15CM EM或EM兼容卡 六位卡号 八个时区设置读卡开门、卡加密码开门、卡或密码开门 RS485工业总线方式联网 19，200Bps 内置、外接两个读卡器 简体中文及ENGLISH 10个数字键加6个功能键 中英文液晶显示屏，带冷色调蓝背光 五、安装接线： 外接读卡器：当进出都需要读卡时，系统自动识别外接读卡器读卡为进门，内置读卡器读卡为出门。如需更改方向，请将JP2跳线帽插在另外两个脚上！ 警告：安装接线时切记先断开电源，确认接线无误后再接通电源！！ 六、基本操作： 1、功能按键及其作用 功能键：确认键[ENT]、退出键[ESC]、删除键[DEL]、上翻键[UP]、下翻键[DOWN] 正常状态下按[ENT]键：提示输入密码，输入正确的编程密码（初始密码为123456）后进入编程模式。 2、编程状态下的设置操作 进入编程状态后，按如下操作说明可进行脱机操作： 注：以下的所有操作在PC机上的门禁考勤管理系统中也能实现，一般情况下请勿在两边操作，以免造成数据不同步！ 3、操作说明： （1） 序列号：每台控制器有一个唯一的序列号，用于区分每台机的身份。可以通过按两次[ESC]键、再按两次数字键8后长按[ENT]键查看 （2） 查询当前年份：在正常状态下按一次 [UP] 键即可查看，再次按下回到显示时间状态 （3） 查询当前日期：在正常状态下按一次 [DOWN] 键即可查看，再次按下回到显示时间状态 （4） 修改编程密码：按 [ENT] [编程密码] [ 0 ] [新密码] [ENT] [重复新密码] [ENT] [ESC] （5） 增加用户卡：按 [ENT] [编程密码] [ 1 ] [读需要增加的用户卡] [ENT] [ESC] （6） 删除用户卡(有三种方法)： A、读卡删除：[ENT] [编程密码] [ 2 ] [读需要删除的用户卡] [ENT] [ESC] B、输入删除：[ENT] [编程密码] [ 2 ] [输入需要删除的卡号]

[ENT] [ESC] C、全部删除：[ENT] [编程密码] [ 2 ] [ 000000 ] [ENT] [ESC] （7） 设置开门方式（三种开门方式）： A、读用户卡开门：按 [ENT] [编程密码] [ 3 ] [ 00 ] [ENT] [ESC] B、读卡加密码开门：按 [ENT] [编程密码] [ 3 ] [ 01 ] [ENT] [ESC] C、读卡或公共密码开门：按 [ENT] [编程密码] [3] [02] [ENT] [ESC] （8） 设置开门时间：按 [ENT] [编程密码] [ 4 ] [ XX ] [ENT] [ESC] 注：[XX]代表时间，单位为秒，如设置开门时间为六秒则按 [ 06 ] （9） 设置公共开门密码：按 [ENT] [编程密码] [ 5 ] [ XXXXXX ] [ENT] [ XXXXXX ] [ENT] [ESC] 注：[XXXXXX] 为4~6位数的任意一组密码 （10） 设置门状态监视： A、按 [ENT] [编程密码] [ 6 ] [ 00 ] [ENT] [ESC] 关闭此功能 B、按 [ENT] [编程密码] [ 6 ] [ 01 ] [ENT] [ESC] 开启此功能 注：必须安装了门磁开关才能使用，开启此功能时有如下两种功能: 如果输入正确密码开门后忘了关门则蜂鸣器会鸣叫提示使用者关门； 如果门被非法打开，则会启动报警信号输出，同时蜂鸣器鸣叫警示。 注：出厂设置此功能为关闭 （11） 设置安全模式： A、按 [ENT] [编程密码] [ 7 ] [ 00 ] [ENT] [ESC] 关闭此功能 B、按 [ENT] [编程密码] [ 7 ] [ 01 ] [ENT] [ESC] 连续读十 张非法卡或者读有效卡后连续四次输入错误密码，系统锁死10分钟。C、按 [ENT] [编程密码] [ 7 ] [ 02 ] [ENT] [ESC] 连续读十 张非法卡或者读有效卡后连续四次输入错误密码，启动报警信号输出。 （12） 设置日期： 按 [ENT] [编程密码] [ 8 ] [ 输入当前日期 ] [ENT] [ESC] （13） 设置时间： 按 [ENT] [编程密码] [ 9 ] [ 输入当前时间 ] [ENT] [ESC] 4、系统菜单图： 5、系统各初始值 （1） （2） 编程密码：123456 开门模式：读卡开门 （3） （4） （5） （6） （7） （8） 门状态监视：关闭 防潜回功能：关闭 开门时间：6秒 报警时间：2分 节假日功能：关闭 节假日：每个星期六、星期日以及元月1-2日、5月1-3日、10月1-3日 6、初始化控制器： 如果忘记了已修改的编程密码，可以通过此方法来恢复，可使用主板上的跳线开关“RESET”来恢复出厂设置。先关闭电源将跳线开关拨到“ON”位置，再接通电源，蜂鸣器响三声后将跳线开关拨出插回“OFF”位置即可恢复出厂设置。 警告：此功能使用后，以前所有已设置的参数、已设置的用户卡以及所有的通行数据将丢失。请慎重使用！ 七、联网设置： 1、当控制器非脱机独立操作，需与计算机联网时，采用RS485工业总线通讯方式联网，一个网络需配置一个RS485/RS232通讯转换器，如下示意图接线： 2、序列号： 当多台控制器联网时，以序列号来区分每台控制器的身份，序列号可以通过按两次[ESC]键、再按两次数字键8后长按[ENT]键查看。 3、RS485通讯终端电阻的设置： 通过RS485通讯方式实现长距离通讯时，要靠终端电阻来实行阻抗匹配，从而 使通讯更加顺畅，确保数据的准确性。在整个网络中，只需离计算机距离最远的那台控制器上配置终端电阻，其他的控制器上的JP1跳线帽必须全部拔掉。 4、控制器与通讯转换器的接线：控制器上的485B-（黄色线）接转换器上的485-，控制器上的485A+（蓝色线）接转换器上的485+；总线上的所有控制器的GND（黑色线）通过一条线接在一起但不需接转换器上的GND。 5、RS485工业总线施工注意事项： 通讯线应采用0.75MM四芯屏蔽双绞线、485＋和485－数据线一定要互为双绞、屏蔽层一定要接大地； 485总线一定要用手牵手式的总线结构，坚决避免星型连接和分叉连接； 如果通讯距离较长（500米以上）可采用RS485中继器解决、如果总线上设备过多（如30台以上）或确需分叉布线建议采用485HUB来解决。 八、故障检修 1、 指示灯不亮、显示屏无显示：电源无连接或电源电压不正常 2、 蜂鸣器一直报警：防拆开关已松开，或者是设置了门状态监视而未接门磁开关 3、 读卡距离很近：控制器和读卡器距离太近、控制器或读卡器周围有金属屏蔽、电源电压太低或电源负载太大 4、 读卡器不读卡：连接线不正常或者使用的是不兼容的读卡器 5、 与计算机不通讯：是否按如上要求布线，通讯端口是否设置正确、通讯端口是否正常、序列号是否区分大小写 6、 如有其他不能解决的问题，请立即与经销商联系 九、软件安装 1、运行环境： 硬件：奔腾586或以上PC机，内存32M以上，硬盘空间大于100M，监视器分辨率在800X600或以上，有空余的串行通讯端口 操作系统：windows98/XP/2000简体中文版 2、 软件安装：双击运行光盘目录下:\\CU-SK98.exe进入安装程式，出现如下画面 按 下一步 N 设定好安装目录后,按下一步 N 继续安装,建议您按缺省的目录进行安装系统进入安装进程，可以按取消退出安装进程，否则继续按下一步 N 按 下一步 N 按 安装I 按 完成 结束安装进程 3、 软件卸载：在进行卸载和删除前，建议您将原来的安装目录下SK98DB.dat 文件备份,该文件包含一切本系统的数据和设置。打开 [我的电脑] \\ [控制面板] 双击 [添加和删除程序], 在[目前安装的程序] 栏中找到 [门禁考勤系统] ,按 [添加/删除] 按钮，如遇有提示按[是]即可。 十、门禁控制 1﹑系统登陆：单击“开始”菜单，选择“程序”/“指纹门禁考勤系统”/“指纹门禁考勤系统”，出现登陆对话框： 系统初始用户为：系统管理员，密码为system 第一次运行时会提示输入此系统的使用单位名称，输入的结果以后会出现在系统的状态栏中；进入系统以后主界面如下： 实时监控： 系统图示： 2、控制器注册：单击“系统设置”，选取“控制器注册”后出现如下对话框 在“名称”处填入控制器安装的位置，如“会议室”，在“序列号”处填入要注册的控制器的序列号（每台控制器都有一组唯一的序列号），“地址码”不需要填写，是由系统自动分配的一个不重复的地址。输入完成后按“保存”，将会在系统图示的电子地图中出现一个控制器的图标 ，如果显示的是 那么表示控制器与系统没有连通，请检查所有的连接！或者检查是否设置正确的通讯端口！ 3、人事管理：要增加人事资料，必须先添加部门、职务；选取“人事管理”/“部门管理”，弹出如下对话框： 按“新增”后在“名称”栏中输入需要增加的部门名称后按“保存”。如需修改某个部门名称，选取这个部门后按“编辑”即可选取“人事管理”/“职位管理”，弹出如下对话框，操作方法同上 选取“人事管理”/“人员管理”弹出如下对话框： 按 查找 后，可输入查找条件进行人员的模糊查找，如果不输入任何内容直接按“查找”，可显示所有人员的资料。 按“新增”即出现员工资料录入对话框，可以在输完一个员工资料后按回车键输入下一个。如果控制器与电脑连通，直接在控制器上刷卡，卡号可以在如下对话框显示出来。 输入员工资料后按保存即可，如需要输入更加详细的员工资料，查找出该员工后按编辑出现如下对话框： 如果有员工的相片，可按“相片”按钮，选择正确的路径导入位图格式的相片；人员资料可以导出为EXCEL,也可把EXCEL(需做成导出EXCEL同样的格式)导入到人员资料中。选择好要导入的EXCEL路径后按 显示 如需手工输入，在手工输入前打“√”，然后按要求填写。 4、设置通行权限： 输入了人事资料后，可设置每个人的通行权限（即权限），是指允许某人通过某个门。按“系统设置”/“设置通行权限”出现如下对话框： 选取左边的任意一个可选控制器，右边立即显示出可以通过此门的人员名单，如果想增加通行人员（即权限），按“授权”出现如下对话框： 可以按姓名或编号查找需要授权的人员，也可按部门来查找人员，如果不输入任何内容而直接按“查询”，即可显示出所有人员；在需要授权的人员前面的复选框上打“√”后按“确定”即可； 节假日管制为该用户在节假日是否通行，时段1至时段8表示该用户在8个限制时段是否能通过。 本系统还增加了快速授权的功能,刷非法卡在实时监控中出现提示,在所刷非法卡上点鼠标右键出现“立即授权通过此地点”对话框,如下所示: 按 立即授权通过此地点出现以下对话框:(已增加人事资料则不出现对话框直接设置该用户权限) 5、撤除通行权限： 撤除每个人的通行权限，是指不允许某人通过某个门。按“系统设置”/“设置通行权限”出现如下对话框，在需要撤权的人员前面的复选框上打“√”后按“撤权”即可； 6、设置日期时间： 如果发现控制器时间有误差，可按如下方法操作，按“系统设置”/“日期时间”后弹出如下对话框： 对话框显示的时间 为电脑时间 7、限制通行时段管理： 每天可设置8个不同的限制通行时段，可以限制用户在不同时间段内通行(需要在授权时选中每人不同的时段)在如下对话框中选取门后直接设置或清除： 8、设置开门密码： 在如下的对话框中输入密码发往所选择的控制器即可，如要使此密码能够开门，还必须在下一步的参数设置中将开门方式更改为“读卡或密码开门” 9、门禁器参数设置： 选取“系统设置”/“门禁器系统参数”将弹出如下对话框： 注：防潜回功能要配合读卡器使用，指的是进出门都需要刷卡，否则不能开门。 警告：“恢复出厂设置”功能使用后，所有已设置的参数、已设置的用户卡以及所有的通行数据将丢失，并且必须重新注册控制器，请慎重使用！ 10、设置通讯端口： 请在如下的对话框中选择正确的通讯端口，系统默认的为端口1；如果重新设置了通讯端口，必须重新启动系统。 11、节假日设置： 可以限制用户在节假日时间内通行(需要在授权时选中用户的节假日管制)系统默认的节假日为每个星期六、星期日、元旦两天、国际劳动节三天、国庆节三天；如果需增加或删除节假日可按如下对话框操作： 设置星期假日则点击星期节假日选项，选取需设置的星期按添加，对话框如下： 12、访客卡管理： 访客卡指的是此用户卡为有效期卡，在有效期过后系统将此卡自动删除； 选取“系统设置”/“访客卡管理”将弹出如下对话框： 选取左边的任意一个可选控制器，按 授权 已经录入了访客卡资料,直接在需授权的员工前打“√”按 确定 ,节假日禁止通行在“节假日管制”打“√”。没有访客卡资料按 新增 有多张访客卡增加在连续新增前打“√”。 13、修改显示： 选取“实时控制”/“修改显示”将弹出如下对话框：选中控制器后在显示内容处填入需修改的内容后按确定即可。 14、紧急状态： 如果发生匪警或火警，本系统有紧急开门或紧急关门功能。选取“实控制”/“紧急状态”将弹出如下对话框： 输入管理员密码后按确定 注：在紧急状态时不能关闭本窗口 15、下载数据： 当需要查询事件记录或者统计考勤之前，必须先从控制器中下载数据，本系统提供如下两种下载方式： 一般可采用定期按时间段（如每月一日下载上个月的数据）的方式来下载！ 16、清除数据： 为了防止数据库过于庞大，本系统提供清除数据的功能，分为清除历史数据与清除控制器数据；清除历史数据为清除系统数据库中的数据，但是只能清除目前系统时间三个月前的数据；清除控制器数据分为清除全部事件记录或清除某日前的事件记录。 17、记录查询： 记录查询功能必须先从控制器中下载了数据后才能实现，可以查询全部事件记录，也可以按以下条件来查询：按部门、按地点（即控制器）、按姓名、按卡号、按员工编号、按时间范围；在以上条件下还可以按以下类别来查询：用户进门、用户出门、访客进门、访客出门、禁行时段、节假日管制、按键开门、密码开门、报警、非法卡。 查询出来的结果可以打印出报表也可导出为EXCEL文件。 18、用户授权： 本系统提供多用户不同权限操作，按“用户授权”出现如下对话框： 使用者可以根据自己的实际情况来增加用户及授权，但是“系统管理员”只能修改密码，无法删除及修改权限。 十一、考勤管理： 1、此考勤管理软件属于事后考勤，也就是说以下的所有设置可以在考勤时段结束后来操作。 2、班次设置： 选取“考勤管理”/“班次设定”弹出如下对话框 首先按“增加班次”，弹出的对话框要求你输入班次的名称，一般用大写的英文字母来定义，如“A”班、“B”班 按保存弹出如下对话框，按要求填写班次明细： 开始打卡时间比上班时间早,结束打卡时间比下班时间迟。具体时间根据自已的要求而定。打卡要求中的“全部”指的是上下班都需要打卡，“上班”指的是只需要打上班卡，“下班”指的是只需要打下班卡，“任意一次”指的是在设定的时间范围内任意一次打卡都有效。 要设置“弹性班次”一定要设定“任意一次”，指的是考勤时间从打卡时间至下班时间。例如：09:00上班,18:00下班,打卡时间为11:00,考勤时间就从11:00算至18:00。 所设置的时间段算加班，在“本段为加班段”上打“√”，“加班类型”可选择“平时加班”“假日加班”“节日加班”三种加班类型。“缺勤记为旷工”指的是某员工该段未打卡将统计该员工该段为缺勤。 周六需要上班“本段周六有效”前打“√”，周六算加班在“本段周六为加班段”前打“√”。“加班类型”可选择“平时加班”“假日加班”“节日加班”三种加班类型。周日上班设置与周六雷同。 注意：上班以在有效时间范围内的最早一次打卡为准，下班以有有效时间范围内的最晚一次打卡为准。 有的班次要分若干个时间段来计算考勤，可以在班次管理的左边选择某个班次，按“增加明细”来实现。按“增加明细”后出现上页中的班次明细对话框，根椐自已要求填写。下图就是设置了三个明细的班次： 选中其中的明细按 修改明细 可以对设置的明细修改，已经排班的班次要删除需清除排班再按 删除班次 （可在时间段设置中任意改动时间清除排班或在排班处删除）。班次设置中可以设多个班次，第一个设的班次系统自动设为默认班次。 3、考勤时间段设置： 考勤时间段是指需要统计考勤的那个时间段，只有设置了此时段，才能在下一步的排班中完成排班： 4、排班： 排班是指在如上的时间段内给某个（或某些）人在每一天按已定义的某个班次编排。排班可以按星期和日期两种方式编排，点击 按星期 出现如下对话框： 点击 按日期 出现如下对话框： 选择需要排班的员工，在可选班次选择这些员工所需上的班次后按 保存 排班成功， 按 删除 可以把已排好的班次清除，可按 查排班表 查询所排的班次： 5、指定考勤地点： 如有多台控制器联网，用户可以指定员工到其中的一台或多台机器上打卡，在指定后的控制器上打卡才能记录考勤。如不指定，默认为到所有联网机器上刷卡都能记录考勤。 选择需要指定考勤地点的员工，再选取指定的机器点 保存 ， 查询已设置 可以查询员工被指定的考勤点。 6、统计考勤结果： 按“考勤管理”/“统计考勤结果”出现如下对话框，系统会按如上的设置来自动统计出考勤结果。 单击 是 自动统计只是统计没有统计过的考勤，如果修改了明细要重新统计考勤结果则要按选择条件统计。 7、 查询与报表： 按“考勤管理”/“查询与报表”弹出如下对话框： 生成的报表可以有日报表，合计报表，打卡记录，异常记录，卡钟模式报表五种报表类型。各种报表可以按日期范围，姓名，从查询选项中选择部门或员工查询。日报表如上图所示。 合计报表： 打卡记录： 异常记录： 卡钟模式报表：指的是报表模式与传统电子机械式打卡钟的卡纸格式一样，在使用这种格式时，控制器只当纯考勤机用，不能用于门禁功能。 生成的各种报表均可以打印或导出为EXCEL表格。以日报表为例： 打印： 导出：按 导出 选择好路径按保存即导出为EXCEL： 8、签卡登记： 如果发现考勤结果与实际情况不一致时（比如员工出差、请假等情况系统自动统计为缺勤），可以通过此功能来修改考勤结果。 如果控制器出现故障或其他原因不能打卡还可以使用签卡登记。