一、背景
根据我方与贵方之间签署的招标文件,原定于年月日截止提交招标文件的截止日期。然而,经过仔细评估和审查,我们认为需要延长招标文件的提交截止日期以确保我们能够充分准备和提交完整的招标文件。为了避免延期给双方造成不必要的不便和纠纷,特向贵方提出招标文件延期申请,并请求贵方予以授权委托。
二、延期申请原因 1. 前期准备工作时间紧迫
由于项目的复杂性和特殊性,我们需要进行详细的调查和研究,以更好地了解并满足客户的需求。然而,在原定截止日期前,我们遇到了一些 unforeseen circumstances,这些情况无法预料并在规定的时间内处理完毕,导致前期准备工作进展缓慢。
2. 招标文件编制及审核时间过长
考虑到项目的复杂性和法律合规性要求,我们需要更多的时间来仔细编制和审核招标文件,以确保招标文件的准确性和合规性。然而,在原定截止日期前,我们遇到了一些工作上的挑战,导致招标文件的
编制和审核过程耗时较长。为了避免出现任何错误和遗漏,我们需要延长截止日期。
3. 团队资源不足
由于其他项目的紧急情况和相关人员的意外离职,我们的团队资源受到了一定程度的影响。为了保证招标文件的质量和完整性,我们需要更多的时间来调整团队和安排相关的工作人员。因此,招标文件的编制和准备工作需要进一步延期。
三、延期时间及延期后的时间安排
• 招标文件提交截止日期延至年月日。 • 招标文件开标日期延至年月日。
我们相信,延长招标文件的截止日期将有助于确保我们能够充分准备和提交完整的招标文件。
四、请求授权委托
在您同意本延期申请并进行授权委托后,我们将竭尽全力确保招标文件的准备工作能够如期完成。
感谢贵方的支持与理解! 此致,
[申请方名称] [申请方联系方式] [日期]
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