信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力

作者：何娜

来源：《卷宗》2016年第08期

摘 要：现代信息技术的不断革新，对于档案管理方面的工作任务以及工作的方法也在逐渐发生着改变，这些改变对于从事档案管理的员工来说，在素质和能力上有了新的要求。本文就在信息时代下，档案管理员工的应该具备什么样的能力和素质进行分析，以期为档案管理工作的顺利进行奠定基础。

关键词：档案管理；素质；能力；探析

伴随着当前一些新型的技术的不断运用，这给我们的档案管理带来了很多的改变。为了应对这些改变，作为从事档案管理的员工而言，必须及时地改变工作的方法，在工作内容上也要进行改变，运用现代化的信息技术和知识来引导自己的工作，不断增强自我的思想观念和专业技能方面的提高，以求得到更快地发展。 1 作为档案管理工作者应该必备的素质

通常我们说指的素质，主要是针对事物所具备的性质和特点。现在这个词语的涵义也是越来越广，一个人所具备的素质，不仅仅是在先天的基础上的，而且也有通过后天逐步培养起来的能力，这也是从事各种活动所要具备的根本。 1.1 档案管理工作者应具备的思想素质 1.1.1正确的世界观和人生观

作为从事档案管理工作的职员来说，必须有非常成熟的道德法制理念，将人民的利益放在第一位，努力工作，无私贡献自己的力量。对于自己的职业要时刻遵守行业标准，秉承行业道德，对于自己的工作做到忠于职守，全心全意的为人民服务[1]。 1.1.2备高尚的职业理想

作为档案管理工作者，对于自己所从事的事业要有责任心和无私奉献的想法，将自己的工作热情投入到事业里面，兢兢业业，做好自己的本职任务，遇到困难，要勇于克服和战胜，培养自己坚韧的毅力。 1.1.3要有时代意识

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

作为档案管理的职工，随着时代的变化，自我的工作理念也要跟上时代的脚步，不能因循守旧。伴随着当前计算机和网络的技术有了新的发展，原来单纯依靠纸质的时代已经逐步被一些新型的材料所取代，信息化带来了新的变革。在新的时代下，作为档案管理的工作者，必须要认清楚这种改变，随着时代的改变也要改变自己的工作方向。运用一些超前的时代意识来武装自己，使得档案管理逐步迈进信息化，促进档案管理的不断向前发展[2]。 1.2 档案管理工作者应具备的专业素质 1.2.1专业知识技能

在档案管理工作中，专业知识是档案管理人员必须掌握的，这是开展业务工作的基本，也是保证档案管理的顺利进行的基础。作为档案管理工作者，对于档案中需要到的理论知识和技能必须做到很熟练，如相关的档案管理理论、档案管理技术以及对于资源的利用上，与此同时，档案管理工作者还要对自然科学和人文科学知识有所掌握。 1.2.2现代科学技术知识

现代科学技术的不断前进，逐步渗入到了我们生活中和工作中，在工作中，运用先进的计算机技术、网络技术以及缩印技术等，通过这些先进的技术的运用，给我们的工作带来了极大的便利。要将新技术运用到档案管理当中，作为员工就要将这些现代化的技术的原理进行熟练掌握。以适应当前社会的需要，逐步达到档案管理的要求。 1.3 作为档案管理工作者所要拥有的业务 1.3.1能够非常熟练的掌握计算机技术

当前的各项工作都是以计算机为主的，可以说，我们的工作和生活中，计算机已经是不可或缺的一种工具了。对于信息的采集、深加工以及存储等功能的实现，都需要通过计算机得以实现。对于一些不会操作计算机的工作人员，则会被视为功能性的文盲，作为从事档案管理的员工，根本的要求就是要会计算机操作，能够熟练运用电脑，解决一些工作中的管理系统任务等，只有通过电脑才能更好、更快地位客户服务[3]。 1.3.2具备现代管理技能

对于档案的管理方式方面，也逐步出现了改变，已经由传统的手工将纸张做成卷的形式，改变成了将文件以文件夹的形式存入到磁盘当中的形式，一些资料通过相关的机器进行扫描后，存入到电脑中进行集中管理。所以，作为档案管理人员，也要和时代保持一致的步调，随时掌握信息发展的动态，熟练运用电子计算机技术，有效地胜任档案管理相关工作。 2 增强档案管理工作者的素质和能力的对策

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

2.1 完善档案管理的规章制度

在档案管理工作中，要逐步完善各项规章制度，这是一个必要的保证，也是信息时代下，档案管理工作的一个根本要求。在新的发展形势下，一些部门已经对一些现有的档案进行管理制度方面的修订了，以求使得档案制度能够更加的完善，如档案的归档、保管、借阅以及保密等方面，这些都会逐步朝着有序化的方向发展。作为档案管理者，应该在工作中严格按照相关的规章进行，使得档案管理工作朝着有序化的方向迈进。 2.2 不断参加学习培训，增强个人的业务能力

对于从事档案管理的工作者，要做好自己的本职工作，即对档案进行好的管理，确保工作的质量，与此同时，还要不断加强业务方面的学习，不断增强个人的文化素质和业务方面的技能。对于从事档案管理的工作人员，其业务技能直接决定着档案管理工作的成效，所以，必须加强这些人员的业务培训，不断增强他们的业务能力，多让他们参加一些技能培训，将自己的所学运用到实际工作当中去，全面提升档案学方面的理念和技能，更好地从事自己的本职工作。 3 结语

综上所述，在当前科学技术不断前进的今天，从事档案管理的工作者，都要不断地改变自己的价值理念，提升个人的职业理想和跟随时代的变化而改变自己的意识，不断拓宽自己的专业技能水平，不断提升个人的档案相关的技能，更好地从事档案管理工作。 参考文献

[1]宜玉琴.提升办公室档案管理效率的探讨[J].办公室业务，.2016，（12）：16. [2]吴军.如何提升办公室档案管理的效率[J].经营管理者，.2016，（18）：225.

[3]王守斌.血站档案管理存在的问题及解决对策研究[J].中国管理信息化，2016，（14）：336.

作者简介

何娜（1990—），女，汉族，黑龙江省大庆市人，本科，助理馆员。