办公自动化中计算机信息处理技术的应用

办公自动化中计算机信息处理技术的应用

祝华娟

（江苏省无锡市政协 江苏无锡 214131）

摘要：随着互联网技术的飞速发展以及计算机、手机等周边电子设备的普遍应用，人们的生活由此产生了翻天覆地的变化，二十一世纪是信息的时代，计算机信息技术改变了全人类的生活，它成了人们生活、工作和学习中不可或缺的重要工具，同样计算机信息处理技术对办公自动化也产生了深远的影响，人们可以足不出户通过计算机信息处理技术就可以完成业务的洽谈，可以不费一笔一墨，通过计算机信息处理技术就可以完成订单的确认，为我们的办公生活提更加的便捷、高效的方式，使我们的企业管理更加科学，合理和优化，那么在本文中我们将共同探讨办公自动化中计算机信息处理技术的应用。

关键词：信息时代；办公自动化；计算机信息处理技术

0、引言

那么什么是办公自动化？办公自动化的英文称为Office Automation,简称OA。它是将传统的办公室办公与计算机互联网结合起来而产生的一种最新的办公方式，它是互联网以及计算机信息技术发展到一定的阶段产生的，是信息时代下特有的产物，传统的办公室办公依靠的主要是人力，通过人力来书写，翻阅查找或是登记记录，而办公自动化依靠的是人力与计算机的完美结合，通过人来操作计算机完成记录，查找或是计算等的工作，并且还可以通过计算机来实现信息资源的共享，最终达到各个部门，各人员间的高效协同工作，总之办公自动化指的是一个系统，既包括人，也包括被人操作的机器，办公自动化是他们二者结合后产生的一种办公形式。办公自动化的产生大大提高了工作效率，并且为公司管理开辟了新的途径，大大减少了企业人力，物力的消耗，最终实现企业的最大限度的盈利。

一、办公自动化中计算机处理技术的应用

（一）计算机信息处理技术让办公自动化更智能

随着计算机技术的深入发展，办公自动化也变得更加智能，微软的各类办公软件已经可以智能高效的满足基本的办公需求，另外，其它的一些智能系统也都相继问世并简单高效的投入了使用，形式多样，灵活多变的各类智能管理系统，可以很好的迎合各个公司的不同需求，如员工信息管理系统，财务信息管理系统，合作伙伴信息管理系统，账单信息管理系统，核销单信息管理系统，办公用品领用信息管理系统，派车信息管理系统，招投标信息管理系统，合同信息管理系统等等，并且随着企业的发展，新的需求不断提出，一定会有更多新的更优秀的智能管理系统也随之产生。

（二）计算机信息处理技术为办公自动化提供了无线办公系统 随着信息技术的发展，互联网产品也获得的空前的发展，计算机自一九四六年问世以来，由原来的体积庞大，占地一百七十平方米，重量达到三十多吨，再到后来发展出的台式机，笔记本，超薄笔记本，平板电脑等发展至今体积越来越小，速度越来越快，外观也越来越美观，手机也是，自一九八三年问世以来，也是经历了刚开始大哥大式样的笨重呆板，到后来的翻盖，滑盖，侧滑盖以及最近的智能双核，不仅体积越来越小，功能也越来越多，由原来的只能打电话，发短信，发展到现在而集合电话通信，短信，网络，蓝牙，摄影摄像，录音等等各种功能于一体，硬件调制解调器也同样经历了一系列的发展，发展至今WI-FI技术的产生，已经使计算机可以完全脱离网线，实现数据无线传输，这也为办公自动化提供了一个无线的环境，打破了传统封闭式的办公室环境，如今随着WI-FI技术的普遍应用，办公的场所可以是任何地方，各个大型商场，机场，车站，饭店，宾馆甚至是出差途中。在这样的无线办公

 环境下，我们办公的效率和办公的灵活机动性都明显提升了。

（三）计算机信息处理技术为办公自动化提供了视频可视技术 视频可视技术为办公会议提供了更多的可能，它打破了传统的办公会议受到的人员以及地域的限制，让与会人员之间的沟通更加的清晰与便捷，视频可视技术的使用，让与会者通过摄像头能够更加清晰的直观的了解会议的进程，乃至会议上每个人的具体情况，并且这种视频会议的方式，节省了人员路途上往返所耗费的人力，财力以及时间，大大提高了工作效率，节省了公司开支。

（四）计算机信息处理技术让办公程序更加灵活便捷

计算信息处理技术可以改变传统的办公的一些模式，通过电子传输，发送邮件，图片，文件扫描等一系列方式，取代传统的纸张材质的应用，此外还可以用音频，视频等多种形式，代替原来的单纯的文字形似，更加的生动具体，并且利于永久保存，除此之外还在速度上明显提升，而且大大节约了办公成本，更利于存档跟查找。

二、办公自动化的发展趋势

（一）视频技术将会更大量的应用 （二）无线办公的环境会更加广阔

（三）办公自动化的设计理念更加人性化，也更具针对性

三、办公自动化存在的问题

目前看来，随着时代的发展，办公自动化必然是时代发展的趋势跟潮流，任何事物的发展都是有两面性的，办公自动化也不会列外，它在为企事业单位的办公带来便捷和高效的同时，也凸显出了一系列的问题，比如很多办公自动化的新系统开发成本很大，但是使用率却极低，使用的效果不明显，利用率不高，并且存在系统上一套操作，系统下还有一套以传统的办公方式完成的操作，存在重复工作的情况，再比如由于很多办公室人员并非计算机专业人员，导致计算机信息处理效率低下，各类办公软件没有及时更新升级，从而导致办公效率的降低，又比如很多事业单位，国家机关，他们十分重视基本信息的采集，却因为对信息安全和信息保密不够重视，或是思想上足够重视但是技术上存在欠缺，以致遇到病毒破坏，黑客入侵等问题时处理不当导致各类重要信息的丢失和泄露。

四、结论

计算机处理技术在办公自动化中的应用虽然还有很多不足之处，可它相较于传统的办公模式的优势也是显而易见并且是作用巨大的，它使我们的办公更加的高效，更加的灵活，也更具个性，对于各个企事业单位来说，办公自动化给他们带来了更大的盈利，更合理的管理，以及更优化的组织结构，随着信息技术的持续发展，计算机信息处理技术一定会在办公自动化中起到越来越巨大的作用，也一定会与办公自动化中的融合面更加广阔。

参考文献

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