编纂志书的基本知识

编纂志书的基本知识

安顺市史志办副主任邹秀英

志书体例：著述的编写格式，文章的组织形式，称之为体例。体例包括体裁和凡例。

（一）凡例：是统一全书体例的规则，要对本书与体例有关的问题，作出具体的规定和说明。凡例是志书中必备的、独立的重要组成部分。

一般包括以下几方面的内容：
1、确定志书的指导思想，编写原则和修志目的。

2、阐明志书的篇目设置和框架结构。

3、确定全志内容。

4、明确断限。

5、交代记述的地域范围。

6、确定大事记记述原则。

7、说明人物主传列表的原则和排列方法。

8、对文体和语言、称谓的规定。

9、对资料依据的要求。

10、对一些特殊问题的说明等等。

制定凡例要求条理要清晰，通常是分条说明，一条一例，把一类问题放入一条内说明，不要把一类问题分列几条，也不要把几类问题归入一条。凡例确定后，编纂者就必须共同遵守，才能确保全书体例的统一。读者看志书时，也才能明白其中的规则。

（二）体裁：首届社会主义新方志的体裁包括述、记、志、传、图、表、录七种，并坚持“以志为主，诸体并用”的原则，续修仍延用这七种体裁，并根据记事需要进行丰富和发展。

1、述：即概述，是一个独立的部类，与其他部类是平行并列的关系，不列入章节序列，冠于全书之首。

主要内容和写法：概述就是概而述之，即提纲挈领，概括全书大要，勾勒一方（部门）的大势大略（兴衰起伏），要突出重点，抓住特点，反映优势，简要展望前景，昭示未来，语言简练，叙论结合。字数控制在全书的百分之一左右为宜。

2、记：即大事记，是专门记述一方（部门）大事、要事、新事的门类。不列入章节序列，一方综合志的大事记放在“志”前，“概述”之后，而专志和部门志的大事记大都放在“志”后，“附录”之前。

主要内容和写法：编写大事记首先要明确大事的标准，一定要是本地（本专业）的大事、要事、新事、特事，要按标准严格选材，做到大事突出，要事不漏，新事不丢，琐事不记。大事记的具体收录标准主要包括以下各项：
1、行政区域的变动。

2、重大革命斗争和重要军事行动与政治运动等。

3、主要机构的设置和体制改革。

4、重大决策会议的召开。

5、重要法令、文告的颁布。

6、重要外事活动。

7、主要干部任免和著名人物活动。

8、重大发明创造和重大科研成果。

9、重大经济、文化、教育成就及其变化。

10、严重自然灾害和重大事故。

11、主要物产的盛衰变化。

12、重要文物的收藏与发掘。

13、重大的生态变化。

14、奇人奇事及奇异的自然现象。

15、国内外、省内外大事在本地的独特反映。

专志还要对所记述事业的发端、转折、兴衰更替的关键事件都要

列入大事记。

大事记字数一般控制在全书的5%—8%左右为宜。

大事记的分类有几种，专志（部门志）基本采用“以编年体为主，

辅以纪事本末体”。编年体，即按照事件发生的年、月、日顺序逐条

记述；纪事本末体，即是完整记述事件的始终。

编写大事记时，要一事一条，不能数事混杂，要简明扼要，择其

精要，以单句表述为宜，主要内容放入志体中详记。大事记的主线要

与全志的内容主线相吻合。大事记所列条目，在各分志都有详细记载。

3、志：是志书的主体，占全书80%以上的篇幅，志为记述体，

记述事物的本末详情。志的主要编纂原则如下：

（1）横分门类、纵述原委、纵述史实是志体的基本表现方法。

横分门类：就是把本地域内的百科百业，或本部门方方面面的工

作分类列篇、章、节、目。横分门类要坚持科学分类与社会分工实际

相结合；要灵活掌握，因地制宜，有些可采用“综述历史，横陈现状”

的写法，如政治志体例，就应先分期后分类，将解放前后分成两块，

解放前不分类，采用综述历史，解放后再分类立目纵写。横分要做到

门类合理，归属得当，层次分明，排列有序。

纵述原委，纵述史实，就是要依时为序，准确地记述某一地域范

围或行业在一定历史时空范围内各个方面的基本情况。注意：只能采

用“顺叙”，不能用“倒叙”、“插叙”、“追叙”、“补叙”。志书通常以“目”

为单元进行纵写，从事物的发生、发展、转折、变化，一直写到现状（下

限为止）。记述每件史事时，一定要有具体时间，不用笼统时间，如“当

前、现在、过去、近来”等等。纵写切忌流水账似的逐年编排，逐年

顺写，写成大事记体，要对资料进行归纳综合，纵写出事物的兴衰起

伏，揭示事物发展的规律性。

（2）直书其事，是志体最基本的章法。直书其事，又决定了志体所采用的文体只能是记述体，不能用阐明道理的论说体，讲解知识的说明体，以及总结报告体、文学作品体写法，更排斥议论、评价和虚构等成分。

（3）志书是客观的记述体，“秉笔直书，述而不论，寓褒贬于事实的记述之中”，是编纂志体的重要原则之一。志书忌用第一人称，不能用“我区”、“我市”、“我公司”“咱们”等称谓，不允许编纂者本人直接出来说话，只能寓意于述，靠史料说话，用反映客观事物发展规律的资料来体现正确的观点。

（4）行文要简练、流畅，文风要朴实、严谨，不写套话、空话、大话，不滥用形容词、副词等，句句带资料含量。

（5）要坚持“详近略远，详今略古，详独略同”的原则。要突出时代性，详独略同，全国、全省各地都有的要略写，本地独有的地方特色要浓墨重写。还可采用列专章法、升格法、优先排列法等来突出地方特色。

4、传：即人物传，记述人物从生到死整个人生事迹的一种体裁。内容包括传主的姓名、生卒年月、籍贯、民族、求学情况等生平始未和主要事迹。采用纪实性记述体，不评不论。凡对本地社会历史发展具有重大影响（推进或阻碍作用）的已故人物，均可立传入志。生不立传是志书的原则之一。在世人物的突出事迹，以事系人入志。记载人物的体裁除了传，还有人物传略，人物简介、人物表、人物录等等。人物也不列入章节序列，是一个独立的部类。

5、图、表：是志书基本体裁中的两种。图：即图片，包括照片、图画、地图和结构示意图等，形象直观，极富感染力。表：含统计表和类目表等，表可以化繁为简，节省文字。图、表应用综合得好，可为志书增色不少，反映总体情况的图表，一般放在序前，反映局部情况的图表要随文，文字与图、表相辅相成，达到文约事丰的目的。

6、录：即附录，是收录不宜入志的，而又有必要保留的有参考价值的有关文献资料，包括重要文献辑存；重大事件纪实；优秀诗文

选辑；引证史料；重要的经济和科学资料等。涉及章、节内容的附录，

放在相关章节后，涉及总体全局内容的附录，置于全志后。

7、编后记，又称编纂始未，是对志书编纂工作从开始到完成的

整个过程的高度概括和总结。

以上体裁的排列顺序是：（政区图、照片）序、凡例、概述、大

事记、各专志、人物、附录、编后记。图表穿插于各篇或恰当位置。

（本文系作者2005年11月15日在普定县第一期地方志业务知

识培训班上的讲稿摘要）