全国大学英语四六级考试组织与管理工作的思考

加ｌ４年第ｏ７期　第３ｏ卷　（总３６７期）　吉林省教育学院学报　ＪＯＵＲＮＡＬ　ＯＦ　ＥＤＵＣＡＴＩＯＩ￣Ｌ１ＮＳＴＩＴｔｒＩ￣ＯＦ　ＪｌＵ时Ｉ￣ＯＶｌＮＣＥ　Ｎｏ．０７，２０１４　ＶａＩ－３０　Ｔｏｔａｌ　Ｎ　３６７　全国大学英语四六级考试组织与管理工作的思考　辛红，张琳　（西安电子科技大学，陕西西安７１００７１）　摘要：本文中笔者结合实际工作，总结大学英语四六级考试组织与管理的主要工作，针对存在的问题提出一些思考，以期　更好地推动大学英语四六级考试组织与管理工作。　关键词：大学英语；四六级考试；考试管理　中田分类号：ｔＤ１９　文献标识码：Ａ　文章编号：１６７１－１５８０（２０１４）０７－－－００３０－－－０２　近年来，由于信息技术的发展，高科技作弊手段　不断翻新，干扰破坏考试的不法行为日益猖獗，加大　了考试的组织和管理难度。本文结合西安电子科技　大学四六级考试的现状，总结考务管理工作中的做　法经验，并提出建议，以期更好地推动这项工作。　一（一）考前准备阶段的主要工作　Ｉ．考生报名　我校采取校院二级报名方式，以学院为单位组　织报名，严格审查考生报名资格。教务处核实汇总　信息后，统一转入四六级报名系统，通过与校园一卡　通照片关联，打印出带照片的学生报名信息表，下发　至学院，由学生本人核对并签字确认，有错则上报修　改。教务处多次复核无误后，向省考试中心上报考　、四六级考试的问题与现状　近几年，我校每年四六级考试考生近三万人次，　考生数量多，考试规模大，涉及新老两个校区，考试　组织和管理难度加大。　（一）考务人员思想认识不足　部分考务管理人员和监考人员在思想上对四六　级考试不够重视，导致工作上的疏漏，以往考试曾出　现监考人员不按监考操作规程，提前发试题册、考场　生数据光盘和报名数据统计表。　２．保密室自检自查　根据教育部、中宣部、公安部、国家保密局制定　的《国家教育考试考务安全保密工作规定》，我校每　次考前都要对试卷保密室进行自查验收，检查电子　监控、录像设备及红外报警装置是否正常，防盗门、　窗、柜是否完好。落实保密室值班巡查人员，对其进　行业务与纪律培训，明确工作职责，杜绝任何泄密事　件的发生。　３．考试场地及听音设备检查　每次考试前，教务处协调后勤部门组织专人对　记录不规范等情况。　（二）考试作弊手段多样化　大学英语四六级考试一直受到社会及部分用人　单位的关注，加上我校学士学位的授予与四级成绩　挂钩，为此，有些考生铤而走险，利用腕表、隐形耳　机、隐形笔等隐蔽工具接收考场外传递的答案，监考　老师有时疏于发现，考试的公平性和公正性受到严　考场教室内的桌椅、灯光、放音设备及音箱进行检　查，发现问题及时维修或更新。考试前一天封闭教学　楼，教务处再次对所有考场教室逐一进行放音测试，　重挑战。　二、考试组织与管理的主要工作　考务工作是教学管理工作的一个重要环节，考　试秩序的好坏、质量的优劣反映了一个学校的教学　管理水平和学风考风。　并备好录音机，做好放音异常情况的应急防范措施。　４．监考人员及考务工作人员培训　教务处优先选聘有责任心且具有丰富监考经验　收稿日期：２ｏ１４—０３—２７　作者简介：辛红（１９６８一），女，陕西宝鸡人，西安电子科技大学，副教授，研究方向：高等教育管理。　张琳（１９８２一），男，甘肃陇南人，西安电子科技大学，工程师，硕士，研究方向：高等教育管理。　３０　的教师担任监考人员，每次考前分别召开监考人员　和工作人员培训会，学习考务工作的要点、操作规程　勤保障、医疗服务等相关部门，只有学校领导高度重　视，各部门通力合作，才能保证考试的顺利进行。　（－－）注重过程管理，及早发现问题　我校在四六级考试中不断加强过程管理，特别　是考前准备工作：严格规范报名管理、加强对校园内　及互联网上有关ＣＥＴ有害信息的清理、对试卷保密　室进行自查、检测放音设备、加强监考人员培训等。　应充分做好考前各项准备工作，力求及早发现并及　时解决问题。　以及考场偶发事件的处理办法。　（－－）考试实施阶段的主要工作　１．组织考生入场　各教学楼考点在考试规定的时间内组织考生入　场，各考场监考人员通过检查考生有效身份证件及　准考证，确定照片及考场号的一致性，禁止考生携带　违规物品入场，指导考生准确入座并签字确认。　２．考试巡视　我校非常重视考试巡考工作，成立由教务处、学　生工作处、各学院主管教学和学生工作的领导、干部　组成的巡视组，对考试进行全程巡视，并及时处理考　试中发生的各种问题。　（三）加强制度建设，规范四六级考试的组织工作　为规范考试管理，我校根据教育部下发的相关　文件及规定，结合工作实际，制订了《西安电子科技　大学学生违纪处分条例》《考生守则》《监考人员守　３．考试材料的发放与回收　监考人员在规定的时间凭监考证件在各考务办　公室领取考试材料。领取时，考务工作人员与监考　人员必须当面核对签字，保证试卷发放安全有序。　则》《监考人员操作规程》等规章制度。并在考前向　全校考生及监考印发，将具体要求传达给每位考生　和考试工作人员，从制度上保证考试的规范性。　（四）加强监考队伍建设，强化考前组织培训　工作　考试结束后，各考务办公室工作人员按要求分别回　收答题卡、试题册及其他考试材料，分别清点数目、　装袋、密封，保证不出现装错、丢失等情况。　（三）考试结束后的主要工作　Ｉ．试卷整理及缺考、违纪考生数据报送　监考人员是考场的第一责任人，监考人员的政　治素质、工作能力、职业道德对整个考试的质量起着　关键作用。我校坚持选择责任心强、监考经验丰富　考试结束后，各考务办公室工作人员将所负责　考场的答题卡、试题册及考试材料清点汇总后交试　的教师监考，保证监考队伍的质量。　（五）加强学院在考务管理中的组织职能　我校学生管理的重心在二级学院。在日常管理　中，各学院重视学生学风考风教育，坚持防重于治，　防患于未然；在考试中，强化巡考工作制度，及时处　理考试中发生的各种问题。　卷保密室，安排专人对试题袋和答题卡袋按要求打　包，上交省中心考点；统计缺考和违纪考生数据，核　实汇总，将电子版及时发往省中心考点。　２．考试总结　长期以来，我校严格遵守四六级考试考务工作　规定，加强制度与组织建设，精心组织考试，认真总　结考务工作的经验教训。考试实施严密，考场秩序　井然。各种违规行为得到严肃处理和有效遏制，未　考试结束后，组织相关工作人员对本次考试各　环节进行认真总结，分析存在的问题，提出解决措　施，完善相关工作程序，使今后的考试组织管理工作　更加有效。　发生考务工作人员违纪失职现象，考试情况总体平　稳，保证了我校四六级考试的顺利进行。　［参考文献］　［１］沙尘恩，程序化管理在高校四六级考试工作中的应用［Ｊ］．　中国电力教育，２ＯＯ９，（Ｉ）．　３．考生成绩发布与归档管理　ＣＥＴ成绩于每次考试６ｏ个工作日后向社会公　布。我校收到教育部考试中心通过省考试管理中心　发布的成绩后，将本次所有考生的成绩打印成册，归　人学校档案馆，同时将考生成绩上传至教务管理信　息系统予以记载。考生的ＣＥＴ成绩报告单发到学　校后，以学院为单位发至考生本人。　三、对考试组织与管理工作的几点思考　（一）统一思想，提高认识，通力合作　参加大学英语四六级考试的人数多，规模大。　考试的组织管理涉及教务、学生工作、安全保卫、后　［２］吴清．关于高校ＣＥＴ考试组织管理工作的思考［Ｊ］．科教研　究，２０１１，（４）．　［３］蓝色．浅谈大学英语四、六级考试考务管理［Ｊ］．河池学院学　报，２００７，（ｓ１）．　［４］苏晓林．大学英语四六级考试管理运行体系创新实践【Ｊ］．　中国成人教育，２００９，（５）．　［５］马平，陈丽明．如何加强高校四六级考试管理工作［Ｊ】．中国　成人教育，２００７，（１３）．　３１