人力资源管理信息化的必要性及其优化措施

人力资源管理信息化的必要性及其优化措施

作者：崔利

来源：《商业文化》2020年第18期

随着我国事业单位的建设发展趋势可见，事业单位中的人资管理对于其发展中的作用及意义都极为重要。当今的信息化时代中传统的管理模式及管理思想，对于事业单位未来的综合性发展需求而言，也急需进行全面的人资管理信息化系统改革，并在此基础上提升事业单位对于人才的综合培养及选定过程，从而更好的在信息化时代中发挥出人资信息化管理的重要性作用。因此本文结合于信息化时代下人资管理信息化的必要性及人资管理信息化影响因素，结合于相应的学术研究，提出事业单位人资管理信息化的优化策略，以此结合实际促进于其信息化的重要作用，在人资管理系统中的优化路径及方式。

结合于实际的属性发展可见，事业单位绝大多数均属于公益性的单位，而这样的单位本身并不存在相应的竞争问题。因此，在事业单位中的人资管理较之其他企业相比则有着本质性的区别。因此，我国的人资管理整体质量水平也逐渐的出现相同的差异性，而具体的综合管理效率也并未达到实际的预期目标。对于事业单位中的人资管理，长期以往的认知过程中均处于较为劣势的印象，因此在信息化时代下事业单位也应通过更合理科学性的人资管理方式以及技术提升自身综合性人资管理的整体水平，并使其融资管理在信息化的渠道下发挥出更大的发展作用。

人资管理信息化必要性

自我国社会进入全面性的信息化时代以来，相应的科学技术便得到了飞速的促进转型发展。而以信息化为导向的核心技术，也在更多的领域中也有了广泛的应用。现今阶段的信息化技术也已经逐渐应用在了具体的人资管理过程当中，通过相关的实际研究发现传统的融资管理方式，对于现今的具体需求则缺乏相应的针对性改革及创新发展趋向。因此，将相应的信息化技术引入到人资管理的工作当中，也是一种提升综合管理水平的信息化工作全新管理模式。而对于管理的综合性也能够进行更好的人才管控，从而构建相应的管理平台。并通过结合信息化技术的具体应用，逐渐转变事业单位中传统的管理方式，以此实现信息管理水平的逐渐上升。因此人资管理综合水平提升也必须要在改革的基础上，实现人资信息化管理的重要作用。 通过编制相应的信息化导向管理系统，也可以实现事业单位在人资管理中的综合管控能力，从而逐渐提升自身的管理效率，在一定程度上减少对于人力成本的应用。新时代下的人资信息化管理系统主要是依据于计算机技术与信息化技术，并通过信息化载体的转变，逐渐实现对于信息数据的获取过程，随后将信息传输在高速高效的前提下，发挥出其信息的具体实效性。因此，在事业单位的人资管理过程中，则应充分运用信息化技术的综合性，从而对管理水

平进行全面性的提升，在发挥出信息化技术的重要作用，减少事业单位内部的人资管理流程，从而提升综合性的管理效率，以此为我国长期的管理建设提供良好的基础条件。 人资管理信息化影响因素 管理战略影响因素

为了确保事业单位在未来发展阶段中的更好方向，相应的人资管理在事业单位的正常发展运行过程中也逐渐凸显出了其自身的重要作用。因此事业单位也就必须要重视到对于相应人资管理的具体方式，并且在转变管理方式的过程中逐渐发挥出人资管理的重要作用。而信息化管理方式相较之下是目前人资管理中的重要转变形式，信息化的人资管理方式在一定程度上可以确定事业单位的人资管理逐渐朝着更为清晰科学系统的方向发展。在保证全面实施战略的过程中，还能够提高企业整体的效率，但结合实际的工作情况来看相关的事业单位在具体，人资信息化建设过程中并未制定相关的发展目标，从而就导致了整体的管理战略无法发挥出人资管理的重要作用。 管理系统影响因素

结合于我国事业单位的发展情况而言，虽然在快速的发展过程中取得了较为明显的转变，但事业单位就其自身的组织形式特殊性而言，在进行相应的人资管理过程中并没有制定较为统一的管理系统标准，这也就使得不同的单位之间则根据自身的特点，选择相应的管理体系，来提高自身管理系统的实效性与针对性、对于信息化管理系统的建设而言，在具体的建设中依旧存在着很多需要完善的弊端之处。 管理资源整合影响因素

从当前发展阶段来看，很多的事业单位对于资源的管理并没有形成深刻的意识与较为完善的綜合性管理制度。因此在进行相应的人资信息化管理过程中，便无法利用原有的管理方式，这也就导致了具体的管理方式在全面创新过程中十分被动。而传统的管理方式在其具体的分支控制上也会显示出，自身管理体系的不完善性与能力偏向性，因此也就导致在开展人力资源管理的工作过程中，无法充分解决相应的困境，因此在管理资源的重要性作用上也就更难以发挥。

人资管理信息化优化措施 构建数据信息化系统

建立以数据信息为导向的系统，也是实现人资管理信息化系统优化的重要基础。因此在相应的人资管理信息化系统优化过程中，则应将数据与信息进行全面的整合与收集，并且在具体

的管理中落实相应的人性化管理。结合于当前时代的发展趋势，通过相应的软件实现多种方式的信息数据融合，以此实现综合数据信息管理模式。事业单位还应结合自身的实际情况，采用针对性的管理平台，对相应的信息处理软件要发挥出以人为本的控制思想，从而逐渐提升工作人员的积极性，在人的层面上发挥出人资信息系统管理的重要作用。 完善档案管理机制

完善相应的档案管理制度，在具体的人资信息化管理过程中也具有十分重要的作用。因此在事业单位进行人资管理强化过程中，则应注重于对整体档案管理水平的提升，以此来保证相应的档案管理工作人员能够具有正确的管理态度与工作意识。作为事业单位也必须要对档案进行综合管理，从而充分体现出档案与信息化人资管理相互结合的发展趋势，通过这样的相互融合提升自身的综合管控实力，以此对相应的信息进行全面性管理，确保相应标准的基础前提下，实现更好的档案综合管理机制及应用发展。 优化管理程序及管理模式

在事业单位进行人资管理信息化改革的过程中，对于以往的管理程序，则需要根据实际的工作情况进行管理程序的逐级优化，以此来提升管理程序的针对性。结合于事业单位人资管理数据的自身特性，其中的信息也应通过更为科学的方法进行全面管理及调节，以此发挥出程序优化的重要作用。通过优化相应的管理程序及管理模式，逐渐提升自身的资料信息完善性，从而更好地发挥出事业单位人资信息化管理的相应作用，以此为我国未来的事业单位发展奠定良好的人资管理信息化结合程序基础。

结合全文所述，当今阶段我国的事业单位在其内部的人力资源信息化管理方面，虽然具有相应的问题，但通过相应的人资管理信息系统建设工作以及管理方式的逐渐转型。在未来的发展过程中通过正确的发展措施，实现我国人力资源信息建设的全面优化，从而在根本上发挥出事业单位中人力资源信息管理的重要作用。 （临沂市高级财经学校）