三一重工产品展示会暨 2008VIP客户联谊会策划方案
一、活动目的
直接目的
1、与客户联络感情 2、展示产品，展示三一实力 间接目的
1、提升品牌高度，传播品牌文化
2、通过政界与商界人物的推动树立品牌高位 3、利用媒体舆论力量造势，打造影响
4、利用品牌文化牵引已有顾客，建立忠诚度。 5、树立口碑传播网，以现有消费者带动潜在消费者 6、最终实现销售目的
二、活动主题
主标题：“品质改变世界”产品展示会 副标题：三一重工08北京客户联谊会
三、活动承办方
主办单位：三一重工
活动策划：北京恒允光映文化传播有限公司
四、活动时间
2008年11月 日
（视天气等情况适当调整，参加嘉宾以邀请函为准）
五、活动地点
备选一：某五星级酒店 备选二： 商务大厅 备选三：
备选四：
六、活动参加人员
1、三一重工高层领导 （人数待定） 2、三一重工VIP客户 （人数待定） 2、商界名人 （人数待定） 3、政界要员 （人数待定） 4、行业高层领导 （人数待定） 5、国家、京、媒体记者（人数待定） 7、三一工作人员（人数待定）
以上共计200~300多人参加活动。
七、活动内容
（一）高层致辞 （二）行业负责人致辞
（三）创世界一流品牌 做中国行业先锋(大型产品展示会) （四）抽奖活动 （五）游戏环节 （六）礼物派发 （七）商务酒会
八、活动安排
活动流程：
现场调度人 执行公司 时间 事项 9：00—9：30 来宾签到：领走形象展示大道（若为室内，则是品牌长廊）并于精英堂签名留念。做足氛围聚集人气 9：30—9：45 主持，简介到场的特邀嘉宾与来宾，大体诠释活动环节，带动气氛 9：46—9：55 三一高层致辞欢迎 司仪 翻译、执行人员 9：56—10：05 行业负责人发表 10：06—12：00 翻译、执行人员 12：00—13：00 13：00—14：00 14：10—14：50 15：05—17：35 17：40—18：05 18：30 创世界一流品牌 做中国行业先锋（新品展览会），翻译、执行人员 安排公司技术工程师对新产品进行全面的讲解，同时播放一些宣传片。（提前将产品资料和手提带每人分发一份供大家详细参阅。） 午休，自由交流、点心时间 相关来宾、礼仪、执行人员 三一重工发展及品牌故事 抽奖活动 游戏环节 礼物派发，并由司仪在结尾宣布活动结束 相关来宾、礼仪、执行人员 相关来宾、礼仪、执行人员 执行人员 来宾、礼仪、执行人员 演员组 交通疏导、礼仪 商务晚宴（晚会表演） 自由交流、互换名片、用餐时间 活动结束，欢送宾客 整个活动时间跨度为480分钟，加上用餐时间签到共记600分钟 （一）活动现场布置
选点方案一 酒店内堂（具体待定）
酒店有较为完善的服务系统，设施门类齐全，整体装饰有固定的风格。正因为如此，在场地布置上，要将装饰风格与本次活动的调性相融合。
通过加法和减法原则，对相关元素进行添加，同样，剔除不合主题的元素。对立柱进行处理，避免空洞，用高档布料围系布置。
展示工作间可为投影仪，也可为大屏幕壁挂电视。播放全球最新的机械时尚资讯以及三
一高端产品形象片。
整体灯光的控制要力求营造尊荣华贵，主光调低亮度，在具体展示物上，打入辅助光源突出细节。
需要注意的是，酒店作为商务人士常驻的地点，对于富豪们的吸引力并不算高。但是酒店也有自身的优势，它配套设施完善，便于操作，对于主办方来说，较为省事。
选点方案二 豪华会所（具体待定）
豪华会所拥有绝对的优势特质，相对于酒店它并不是多数商务人士的首选。会所是一个小团体富豪的聚居地，而且相对于酒店的商务气息，会所更多是一种轻松愉悦的享受。
设施齐全，将奢华与设计感完美结合。具体需考察会所环境，选择与机械展更为贴切的会所。对于场景的处理依旧如同酒店的方法，但是会所的环境更为丰富，需合理配置，达到资源优势的凸显。
（二）、活动环节 ● 交通接待：
由执行公司人员进行秩序的管理，为特邀嘉宾开设绿色通道。针对场地特点划定交通管理方法。宾客车辆到特定地点统一下车，2名礼仪定点欢迎。执行人员负责迎宾事宜。并提供泊车服务，将汽车泊于特定停车场所。宾客下车后，入口处站立礼仪欢迎。宾客循指示系统进去签到环节
● 签到：
方案一
铺设20×1米的路径作为企业形象展示大道，配合灯光效果塑造宏伟大气的效果。两旁可站立欢迎礼仪，也可竖立灯柱，灯柱扎裹色彩高贵的布料，散发尊贵气息。引领宾客走向签到处——精英堂（独特的签到面板）造型设置与机械具有联系，如：机械模型等。
礼仪站立于大道开端与尾端，前端两位，尾端人数视造型面板容量而定。一个面板至少
两名礼仪，负责配合签到事宜并派发至尊俱乐部卡。贵客基本入场后礼仪转移活动中，前端礼仪原位不动，签到处留两位，继续接待后续宾客。
备注
由于三一对本次来宾给予了选购产品优惠的权利，所以需要相关物料配套，如：至尊俱乐部卡。当宾客到达时，签到完成便发送至尊卡。卡号数字从001—999.到后面的估价环节至尊卡可作为道具。
方案二
若场地限制无法铺设大道，在室内可设立“品牌长廊”，内容为三一重点打造产品的巨副海报、三一的技术阵容、三一品牌故事等。引领宾客走向签到处——精英堂（独特的签到面板）造型设置与机械具有联系，如：机械模型。
礼仪排列“廊坊”两侧，数量视过道长度而定。当宾客就为后，留少量礼仪于原位，其它入内场配合活动开展。
备注
由于三一对本次来宾给予了优先选购新品的权利，所以需要相关物料陪她配套，如：至尊俱乐部卡。当宾客到达时，签到完成便发送至尊卡。卡号数字从001—999.到后面的估价环节至尊卡可作为道具。
● 致辞：
在活动场地设立发言席。具体形态视场地而定，需符合品牌概念，体现时尚设计感，并符合机械行业特制，与整体环境基调协调。话筒颜色选择白色或者金色，具体物料选择。不考虑一般的木桌加鲜花的模式。
司仪进行主持，司仪可定点在发言席，也可走入人群之中。三一高层致辞需定点在发言席。司仪负责活动之间的衔接。
● 行业相关负责人致辞
行业负责人致辞，由司仪主持引入，于发言席定点讲演，进行同步英文翻译。讲述整个重型机械行业的发展等。
● 自由交流环节
这一环节主要是负责现场的供应服务，确保饮料、酒水以及餐点的到位。执行人员随时关注来宾的需要，为其提供尽善尽美的服务。执行人员需注意礼仪素养，营造完美服
务概念。另外，对于宾客感兴趣的展品，需要提供相关的信息服务（这需由三一工作人员落实）
备注：
自由交流与欣赏新产品便已经开始。餐点酒水也已经铺开服务，酒会贯穿了整个活动。物料的补给以及服务的跟进是活动从头到尾都需重视。
● 抽奖环节
由司仪主持，执行人员配合。主要在抽奖的形式感上突破，一二三等奖用不同方式抽取。抽奖道具在活动开始前应准备完善。相关人员在该环节安排到位。
魔术抽奖：将抽奖融入到魔术的环节。三一高层抽取一等奖（1名）号码，与魔术师合作，具体模式形式需与魔术师沟通。
水晶魔箱：代表吉祥和财富的象征，特邀嘉宾抽取二等奖（2名）的号码，特制水晶魔箱，工艺为闪耀光芒的的玻璃盒。礼仪小姐待号码公布，在司仪的引导下配合颁奖环节。
宾客抽奖：随即抽取宾客的号码，要求其为三等奖（3名）抽奖，并为得奖者颁奖，礼仪小姐托举礼物跟随。
司仪宣布获奖名单，并进行颁奖。由三一高层领导、特邀嘉以及宾客颁奖，礼仪小姐配合托送礼品。颁奖完毕，三一高层登台宣布此次活动圆满成功。并致谢各类来宾。
游戏阶段：（75分钟） 保龄球比赛
●由主持人将来宾分为两组进行比赛：A组（XX组）、B组（XX组） ●比赛规则：
① 保龄球比赛以局为单位，6局总分决定胜负，一局分10轮，每轮有两次投球机会。 ② 如果第一次把10个木瓶全部击倒，就不能再投第二次。唯有第10轮不同，全中时继续投完最后两个球，补中时继续投完最后一个球，结束全局。
③ 比赛以抽签决定道次。每局在相邻的一对球道上进行比赛。每轮互换球道，直至全局结束。
●奖品设置：
① 最佳竞赛奖 1组 颁发奖品：
② 最佳参与奖 1组 发放纪念品： 3、晚宴阶段：（90分钟） 公司领导致辞祝福 宴会开席 活动结束 人群疏导
结束后执行人员到位，保持秩序，疏导车流交通，三一方面负责展品回收管理。
● 礼仪佳丽服务环节 1、迎宾签到环节
下车区的迎宾、签到环节、至尊卡的发放、引导宾客入会场
2、活动过程环节
机动性质的服务视宾客需要而发挥、奖品的发放、引领嘉宾走向发言
席
3、结束后
引领人群离场、奖品派发
●礼品调性
突出设计感与独一无二的存在感。
如欧洲工艺的手工小礼品，附有女工签名。 设计感精致的水晶等。
● 特邀嘉宾名单（待定）
● 媒体计划（待定）
必要媒体：都市快报 ，北京日报 机动媒体：
每日商报，都市周报，
九、活动筹备和分工
（一）前期筹备
1、来宾名单的拟订，发放请柬 2、新闻稿、纪念品准备；
3、通过都市快报、北京晚报、北京在线休闲频道发布预告消息； 4、准备活动领导发言稿，定活动基调，主题词，定宣传口径。 5、重要客人、贵宾专职接待小组工作计划、细则，接待规范。
礼仪：重要来宾实行人盯人服务，配礼仪小姐，报到处、公共活动区、洗手间、来宾下车区配礼仪小姐。
６、确定司仪1人（建议邀请电视台主持人） ７、活动现场的布置 ①使用设备确定：
投影仪或壁挂电视、话筒音响设备、灯光 ②气氛宣染：
下车区竖立欢迎面板，搭建炫钻大道或张挂品牌廊坊（内容物为三一），调控光线的供给，注意细节的补光。运用华贵的装饰对场地进行修饰，选择华贵的背景音乐，若不理想，可直接请管弦乐团或爵士乐团现场演奏。对空间进行合理分割，给予足够的自由活动和交流空间，对于展柜的放置进行设点。 （二）工作分工 三一重工：
1、对外发布的所有文稿、图片、横幅、广告、向媒体提供的统稿，文稿审核 1、负责展品管理以及安保 2、专业人员的配置 3、负责部分特邀嘉宾的邀请 4、专业化信息服务
北京恒允光允文化传播有限公司：
1、负责整体活动的策划，制订详细执行方案； 2、负责礼仪设备及相关用品、人员提供； 3、负责活动现场及周边环境的整体布置； 4、负责当天参会人员签到及礼品发放； 5、配合参加来宾现场接待服务工作；
6、负责活动现场执行管理，确保每项按流程顺利进行。
九、活动预算
项目 1．嘉宾邀请 2．场地费 内容 特邀嘉宾 媒体 数量 8 预算 - 8000 8000 备注 3．活动物料 邀请函 产品宣传资料 工作证、嘉宾证、代表证 指示牌、易拉宝、水牌 250份 1000份 6份 20份 5名 12名 6名 10名 8000 4．会场布置 背景舞台等 炫钻大道 精英堂签名钻 展板 鲜花等软装饰 4000 3500 3000 2000 1500 4000 6000 15000 7000 3000 5000 2400 800 1200 2000 16080 96400 抽奖环节 竞猜环节 5、现场演奏 6．AV设备 7．酒水茶点 8．礼品 9．人员 10．活动机动费 综合管理费 总计
管弦乐团 灯光、音响、投影 酒水、咖啡 水果、点心 奖品 小礼品 模特 礼仪 接待人员 会场人员 20%
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