棋牌室是合法的存在，棋牌室只是提供娱乐的地方，可以合法地收取一定管理费用，如果是以盈利为目的，并且涉嫌开设赌局，就属于违法行为。棋牌室只进行带有少量财物输赢的娱乐活动，以及提供棋牌室等娱乐场所只收取正常的场所和服务费用的经营行为等，不以赌博论处。但也要依法登记，要有经营许可的不违法。有营利行为、符合聚众赌博条件的，可以依法打击。
棋牌室营业执照具体办理流程如下：
1、到工商部门填写实地查勘表，实地查勘通过后才能办理下面的手续。工作人员会给你一张小纸条，上面都注明办理所需得材料。
2、去工商部门申请《名称预先核准通知书》，也就是确定你的店的店名，同时你告知工商部门的人你公司的面积，因为面积超过一定标准可能会被要求必须取得《消防检查合格意见书》。
3、如果你要从事的是服务行业的、要取得健康证之后去当地卫生部门办理《卫生许可证》，因为公共卫生管理需要取得这个证件。
4、办好上述证件之后，再回去工商部门办理《营业执照》，需要你的身份证以及复印件，你公司的房产证明文件复印件，如果是租的，还需要租赁合同原件和复印件，《卫生许可证》原件和复印件。
只要资料齐全，符合工商部门的规定，一般大概一周多时间就能拿到营业执照，现在应该是没有费用了。
5、在拿到营业执照三十天内，去当地的地税局、国税局部门办理《税务登记证》。
法律依据：《关于办理赌博刑事案件具体应用法律若干问题的解释》第九条不以营利为目的，进行带有少量财物输赢的娱乐活动，以及提供棋牌室等娱乐场所只收取正常的场所和服务费用的经营行为等，不以赌博论处。
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