出租房屋需要备案，备案需要的材料有：租赁双方身份证明、房地产交易合同登记申请表、房屋所有权证、房屋租赁合同等。工作人员对证件进行审查监证，签署初审意见、二审意见后予以发放房屋租赁登记证。
一、上海如何办理房屋租赁备案
上海市居住房屋租赁合同登记备案撤销申请的申请材料：
1、《注销房屋租赁登记备案申请书》2、《房屋租赁凭证》：
申请人持有的《房屋租赁凭证》(凡属2011年3月31日前登记、备案无《房屋租赁凭证》的，需提供《深圳市房屋租赁合同书》，如无法提供《深圳市房屋租赁合同书》原件的需要出具遗失作废声明。
3、出租人和承租人的有效身份证明或法律资格证明4、申请人须提交已解除租赁合同的有效证明材料：
(1)已送达对方当事人的合法解除房屋租赁合同通知书、相关证明材料和单方解除合同的情况说明(2)人民法院或仲裁机关判(裁)决租赁合同解除或全部无效的生效法律文书。
二、成都办理居住证需要的材料有哪些
成都办理居住证需要的材料：
1.居民身份证或其他有效身份证明（原件）；
2.以下居住地住址证明之一：房屋所有权证明（未取得产权证的出具购房合同）、房屋租赁登记备案凭证、房屋租赁合同、单位出具的住宿证明、学校出具的住宿证明（原件）。
三、合同可以代签吗
合同可以代签。代签合同应当有代理人委托书，否则合同视为无效。如果未经授权代表他人签字，则合同是没有法律效益的。在劳动关系的民事行为中，无论是第一次签订劳动合同还是续签劳动合同，当事人的签字都是双方在法律上表示同意、以及对合同权利义务的接受。
签订租房合同的流程具体如下：
1、租赁双方持第二条规定的有关证件，到房屋租赁管理办公室登记；
2、租赁工作人员对证件进行审查，对租赁合同进行监证，审查初步通过后予以签署初审意见；
3、在初审通过的基础上进行二交审查，签署二审意见；
4、租赁双方交纳规定税费后，发给承租人《房屋租赁登记证》；
5、在手续齐全，审查无误的情况下，三天内办完。
【本文关联的相关法律依据】
《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
《城市房地产管理法》第五十四条
房屋租赁，出租人和承租人应当签订书面租赁合同，约定租赁期限、租赁用途、租赁价格、修缮责任等条款，以及双方的其他权利和义务，并向房产管理部门登记备案。
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