年前一个月的重中之重就是展开宣传攻势。主要做法如下:
1、摸清招生地的各个方面的情况。
A、招生地的目标
学校的详细地址、毕业生的人数、往年升率等,做招生参考。
B、找到目标校的切入点,找到适合做外联的负责人,进行有效公关,为以后的招生工作提供方便。
C、熟悉当地的地理、交通、人文、风俗、经济等情况,以便于招生咨询时和家长及生很好的沟通。
D、熟悉自己,校开设专业的特点、优点、缺点、费用、技术、就业、宣传、师资配备、竞争对手等。尤其在学生和家长面前要注意显示我们对学校各专业非常了解。
E、熟悉招生的市场。市场怎样细分;竞争学校有哪些;市场的容量如何;目标学员和学生的地理分布;招生市场的短期发展趋势等情况。分析的越具体,对我们的招生工作就越有利。
F、通过各种渠道与当地的教育委员会、招生办、工商、市建等建立良好的关系,以便与以后开展工作的顺利,并及时的汇报给学校,学校会根据各地的实际情况来进行安排及引导。
2、制定出每天的工作安排和计划。
主要包括每天的工作日程、工作所要达到的目的、工作的进展与遗留等情况。各项工作要力争做在前面,早计划、早行动及时向学校汇报,以便于学校能保证区域内的工作步调一致,协调统一。招生人员在招生过程中要切合实际情况,创造性地开展工作,针对不同的目标要制定出不同的宣传方法,及时总结并找到开展工作的切入点。
3、掌握当地目标学校学生的集体活动。
包括:中考、高考、看考场、体检、填报志愿、公布成绩、咨询会等集会的时间。合理的制定出宣传或讲座安排。
4、要准备好各项招生工具和资料。
如:简章、报纸、条幅、宣传册、报名表、海报、笔记本电脑、PPT 课件等、并根据地区情况,可以切合实际的做一些自己的宣传资料。
5、选择好的招生办事处。
A、首先要注意招生办事处设在有知名度的地方,以便学生好找。
B、其次注意人口流量比较大、交通方便、离目标学校比较近或学校集中地区。
C、最后要把办公室布置地象一个公众场合,井然有序、宽敞明亮、干净整洁,让学生和家长一进门就有亲切的感觉。
6、做好前期宣传。
以正当理由进入学校,争取直接面对学生宣传,注意要适度,不要引起反感。密切注意重点目标学生,做其思想工作,引导报名。还要注意学生的从众心理,尽量把这部分学生关系维系好,保持经常联系,以便带动其他同学报名。
7、搜集目标学生名单。
其实搜集名单的方式有很多种,要根据学校的社会关系或实际情况进行搜集:
①由办活动中搜集 (例如:特色展、拜年活动、招生活动等)
②市场街头问卷调查
③由学生家长介绍
④专业渠道收集、购买
8、准备迎接旺季到来。
所有的工作准备就绪,再做一下最后的检查,看看有没有工作遗漏,有的话及时进行补救,然后就是做好思想准备,用必胜的信念迎接我们的招生旺季。
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