个人催款函应该怎么写

（一）催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称

2、欠款事项

3、欠款时间

4、欠款原因

5、欠款金额

6、发票编号

7、催款方的银行账号

8、最后付款期限

（二）催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人

2、联系电话

3、联系地址

（三）催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

（四）尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

一、催款函对方不理怎么办

（一）对于金额不大，发催款函也无济于事的话，就直接找他们老板或者财务经理，因为发给采购，有时候采购也管不了，催款频率高一些，一星期一次，它们被催烦了就会考虑安排付款了；

（二）可以要求写付款计划、分批付款；

（三）实在不行就起诉，要求冻结公司帐户。

二、催款函送达的有效方式

快件送达，传真送达，亲自送达，其中第三方送达即快件送达因其特性应该算是最有效的。

因为催款函对方不能签字，所以你可以采取特快专递的方式，但请注意，特快专递的内容栏，一定要注明内容为例“关于你欠款多少元还款的催款函”，同时在催款函中写上，如果签收后多久没有书面反馈意见，则双方同意按催款函内容履行。

则，当对方签收了特快专递时，又未在规定期限提出异议，最起码你的诉讼时效是延长了，既便他提出异议，你也可以让他写上到底什么时候还，那么诉讼时效还是延长了。另外，寄了特快专递自已一定要留个催款函的内容底子，和你寄特快专递的那个回执联。