退税申请书的书写办法：第一步，居中书写“减免税款申请书”。第二步，在主体框架中，就申请人的基本身份信息，如名称、地址、从事行业，生产销售经营情况、减免事项基本情况，以及相关理由，相关政策、法律规定等内容予以叙述。第三步，写明此致单位，并由申请人签字。
法律依据
《中华人民共和国税收征收管理法》第八条纳税人、扣缴义务人有权向税务机关了解国家税收法律、行政法规的规定以及与纳税程序有关的情况。纳税人、扣缴义务人有权要求税务机关为纳税人、扣缴义务人的情况保密。税务机关应当依法为纳税人、扣缴义务人的情况保密。纳税人依法享有申请减税、免税、退税的权利。第三十三条纳税人依照法律、行政法规的规定办理减税、免税。地方各级人民政府、各级人民政府主管部门、单位和个人违反法律、行政法规规定，擅自作出的减税、免税决定无效，税务机关不得执行，并向上级税务机关报告。
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