夫妻双方中一个人办理即可，需带齐身份证、户口簿等有效证件，有子女的，也要带上子女的有效证件。需要携带的手续要根据,需要出具证明的单位要求来确定，如果对方单位只要求开具个人的无房证明，那么只需本人携带身份证到场办理。
委托第三人查房需要代理人向房管局提交当事人与代理人的身份证明、授权委托书、户口本、婚姻证明、购房合同等材料进行房产查档，缴纳查询费后出具加盖公章的证明。
查房证明应该怎么办理？
1、申请。申请人提出申请,并提交申请材料。
2、审查。服务窗口对申请材料当场进行审查。申请材料齐全、符合法定形式的,服务窗口当场受理。
3、审核。档案审核人员根据申请材料进行审核,出具查询结果, 并对查询结果进行复核。如果是批量办理,需提前预约。
4、窗口发证。档案馆窗口发放有关查询结果证明。整理材料、归档。
【本文所涉及的法律依据】：：
《不动产登记暂行条例》
第二十七条
权利人、利害关系人可以依法查询、复制不动产登记资料，不动产登记机构应当提供。有关国家机关可以依照法律、行政法规的规定查询、复制与调查处理事项有关的不动产登记资料。
第二十八条
查询不动产登记资料的单位、个人应当向不动产登记机构说明查询目的，不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的；未经权利人同意，不得泄露查询获得的不动产登记资料。
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