电算化管理体制与组织机构设置的选择

电算化管理体制与组织机构设置的选择

⒈集中治理方式。这种形式把会计电算化工作，包括治理、开发和使用维

护等都放在企业计算中心，财务部不设数据处理部门，也担心装计算机设

备。财务部门定期按规定向计算中心供应核算和治理所需的数据，由计算

中心负责会计电算化的日常运行。在这种状况下，财务部门的组织机构一

般不作大的变动，除了一些业务由计算机处理外，很多工作仍由手工来完

成。这种方式有利于充分发挥计算机作用，提高数据共享程度，避开重复

开发，也有利于企业统一领导、规划和组织。但是，集中治理也有很大的

缺点。第一，计算中心人员和财务人员不能很好地协作，各自不了解对方

的学问和业务特点，各自偏重本单位状况，往往导致系统质量低，有用性

较差等状况；

其次，各部门极易产生依靠思想，认为开展电算化工作是计算中心的

事，从而不能很好地协作和支持系统的实施和运行，影响会计电算化工作

的正常进展。

⒉分散治理方式。

在这种方式下，企业财会部门单独配备计算机等设备，并配备肯定的

专业人员，会计电算化工作的实施，完全由财会部门负责进展，计算中心

将不再参加。分散治理的优点是，第一，能调动财会部门的乐观性；其次，

能依据财会部门的实际需要，分期分批解决急需电算化的工程，并且有用

性强、投资少、见效快。其缺点也是明显的；一是缺乏整体考虑，各部门都可能从各自的目标动身，不考虑相互之间的联系，数据不能共享，系统效益不高；二是各业务部门都需要配置计算机特地人员，否则影响系统实施，平常遇到的简洁问题及维护工作，都不能准时处理。这种方式一般不行取。

⒊集中治理下的分散组织形式。在这种形式下，企业设立特地的机构，统一负责全厂计算机应用规划工作。规划工作包括企业电算化的总体规划， 对所用机型等做出统一治理信息系统总体设计及子系统划分，统一编码，
安排，指导各业务部门开展电算化工作，若企业已设立计算中心，特地机构的设置就可以以计算中心为主体设置。这种方式，既照看了各业务部门的特点，又能统一治理组织，是目前一种较抱负的组织形式。在这种方式下，实施会计电算化后，就需要调整财务部门的内部组织机构，岗位与职能都可能发生变化。

如下所示，是一种电算化后机构设置形式：财 务 负 责 人
管数 数 财
理据 据 务
开准 处 管
发备 理 理
维人 人 组

护员 员
人
员
治理、开发、维护人员负责会计电算化工作的规划，参加系统开发工作（假如自选开发的话），并负责日后的维护工作；数据预备人员负责电算化会计信息系统的运行工作、包括输入、运行、输出等工作；
财务治理组负责一些财务日常治理工作（这些工作一般计算机难以直接处理），并参加企业的治理工作。