一、 接到提货单 二、 出库凭证审核
1、 核对出库牌子凭证的真实性和合法性 2、 核对商品的品名、型号、规格、价格等 三、 捡货、备货
1、 信息处理和拣货作业订单 2、 根据订单对商品进行分类 四、 出货检查
1、 客户对产品进行验收检查
2、 仓库管理员对所有出库商品实行检查核对,保证实发货物准
确无误 五、 出库
1、提货人签字确认 2、仓库管理员签字确认 3、填写出库单 六、善后处理
1、库管员整理现场,清理单据,登记帐册,资料归档 2、管理员整理互联网电子信息
注:出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。
货物出库的方式主要有三种;客户自提,委托发货,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:委托发货,自己去提货有困难的客户而言,他们会委托我们公司去找第三方物流公司提供送货服务,第三种:是仓储企业派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。一论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:
发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。
出库物品要求:
出库物品要求做到“三不”、“三核”、“五检查” “三不” 即未接单据不翻帐、未经审核不备库、未经复核不出库。 “三核” 即发货时要核实凭证、核对账卡、核对实物。 “五检查”即指单据和实物要进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。
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出库业务流程图
客户 N(不合格) 客户出示提货单 管理员核对 (Y)合格 管理员拣货、备料 客户验收 (N)不合格 管理员复核 (Y)合格 出库单 仓库信息整理 发运 装车 图标: 联系 决策 过程 文件 物流、信息流
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