验厂准备注意事项
(一)工资工时
手工考勤记录，但需要准确记录员工的上下班（包括加班）的时间，并由员工每天签名确认,最少要每个月有员工签字,
准备工卡时注意：不能有连续7 天上班记录。
把上班的总天数，平时加班的总时数，休息日加班的总时数清楚写在工卡上，方便算工资和检查。
加班时间每月不能超过36 小时，（周一至周五，每天正常上班8 小时，加班2 小时，周六加班8 小时，
周日休息）。
不能有统一的打卡记录，即不能有某些员工有连续几天的上下班时间都是一样的。
3. Payroll 工资表
工资表最好是以计时工资为基础来做，避免以计件工资来算，因为计时工资简单容易做，而计件工资
则复杂麻烦，特别是加班工资不好算。
工资表按工厂实际情况设计表格，但一定要把正常上班工资与加班工资分列出来。
工资表内若涉及扣款，则要注意所扣款数是否合理，例如：扣员工住宿费每人每月100 元，每个
房间8 人，则工厂每月每个房间就收员工800 元的房租. 若同一等级的房间在当地的租金高于800
元/月，则工厂的扣款是合理的 若同一等级的房间在当地的租金低于800 元，则工厂的扣款就不
合理，那么工厂就要减少扣款数至合理。
工资表上要有员工本人签名。
工资表上要有发工资日期。工厂不能压工人工资超过30 天，例如8 月30 日前应该发完7 月份的
工资。
(二) Personnel Files 员工的人事资料
4. Accession Register 入厂登记表
入厂登记表应包括的内容有：姓名，出生日期，地址，身份证号码，员工签名，入厂日期，相片，
身份证复印件，联系电话，工作简历等等。
若身份证的有效期已过的要及时更换。
要注意入厂登记表上的入厂日期或填表日期不能是工卡上的休息日。
要注意识别员工的身份证的真假，证件是不是其本人的。
分辩身份证真假的方法有：a. 资料网上复核：http://www.Lxsk.com/idcard.aspx 输入身份证号码即可知真伪。
5. Labor Contract 劳动合同
员工入厂后就应签订劳动合同，并在一个月内到劳动部门鉴证回来。
要注意入合同上的签订日期不能是工卡上的休息日,劳动部门的签证日期不能是星期六,日和法定
假期.
合同的试用期：老员工续签合同不应有试用期；新员工的合同期为一年的试用期不能超过一个月。
若合同内容有关于停工待料补贴工资的问题，则补贴工资的最低标准就是按当地最低工资标准。
合同签订后应该发一份副本给员工。最好还要求工人签收确认已拿到合同副本。
6. Juvenile Employee 未成年工
未成年工是指已满16 周岁但未满18 周岁的劳动者。
工厂若有雇佣未成年工，则要为未成年工提供体检并到劳动部门申请登记，请参考未成年工体检
表和登记表，另还有申请雇佣未成年工表.末成年工不能加班,同时也不能操作危险的工序,
若可以，最好不雇佣未成年工。若有未成年工，最好不要让他们参加验厂。
若有未成年工参加验厂，则要特别注意验证他们的身份证真假和核对身份证是否是其本人。
(三) Social Insurance 社会保险
保险种类有养老，工伤，医疗，失业和生育保险。
若不能为所有员工提供以上五种保险（即缺少任何一种保险或有员工未有买保险），则要
提供以下资料：
A. 为员工买保险的交费证明—完税证/银行交费单。
B. 当地政府部门开具的证明，证明工厂已按当地的要求为员工购买保险，证明应清楚说
明为多少员工和购买了哪些险种，并且要有总人数已符合当地政府的要求。
(四) Factory Regulations 工厂的规章制度
若员工违反了工厂的规章制度，不能以罚款来处罚，最好是以口头警告，记小过，记大过来处罚。
不能收取“入厂押金”，也不能扣留或抵押员工的证件。
厂规最好能提及带薪年休假，工作满一年未满五年者5 天，满五年未满十年者7 天，满十年未满
二十年者10 天，满二十年以上者14 天，同时要在工资上反映出来。
(五) Ⅵ. Safety & Health 消防安全与卫生
1. Fire Drill 消防演习
要保留工厂消防演习记录，宿舍消防演习记录，最少每年一次，记录应包括文字记录和相片。
要保留消防培训记录，记录应包括培训时间，地点，培训内容，参加人员等。
2. Fire Equipments 消防设施
消防器材应有标识，如在灭火器或消防栓上方喷“灭火器”“消防栓”等红色醒目大字。
灭火器和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签发的年审合格证，通常，灭火器上贴的维修合
格证或出厂合格证就可以，但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年内有效；消防栓则要有
当地消防部门每年检查的合格证明文件。
灭火器和消防栓应定期检查，并做记录, 参考表格。
灭火器类型应选用ABC 型，不要选用单纯的AB 型或BC 型。
手提式灭火器不能直接放在地上，应设置在挂钩，拖架或灭火器箱内，其顶部离地面高度应小于1.5
米，其底部离地面高度不宜小于0.15 米。一个灭火器配置场所内的灭火器不应少于2 个，每个设置点
的灭火器不宜多于5 个。
消防栓或悬挂灭火器的地方，应用红色划出一个隔离区，隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。
3. Aisles, Exits & Emergency Lights 疏散通道，安全出口标志，应急灯
厂房，宿舍每层安全出口的数目不应少于2 个，每个安全出口要保持畅通，应有“安全出口”标志和
安装应急灯。
每层楼梯间应安装应急灯。
厂房，宿舍每层楼应有清晰的疏散路线展示图，图上应清楚标明安全出口，灭火器，消防栓的位置，
疏散方向和看图者所在位置。
生产车间应以黄色通道线把生产区域与通道划分出来，通道上还应标示疏散方向箭头。
4. Explosive-proof Lights 防爆灯
仓库照明应使用防爆灯。
5. Protective Equipments 防护装置，防护用品
传动带，明齿轮，砂轮，电锯，皮带轮和飞轮等危险部分都要安设防护装置。例如缝纫机车需要安装
上下皮带保护罩。
剪和电锯的操作者应配戴金属手套作保护。
在噪声超过85dB 的环境下工作的人员应配戴耳塞。
在下列情况的一种，工厂应供给工人工作服或围裙，并根据需要分别供给工作帽，口罩，手套，护
腿和鞋盖等防护用品。
A. 有灼伤，烫伤或者容易发生机械外伤等危险的操作。
B. 在强烈辐射热或者低温条件下等操作。
C. 散发毒性，刺激性，感染性物质或大量粉尘的操作。
D. 经常使衣服腐蚀，潮湿或者特别肮脏的操作。
在有危害健康的气体，蒸汽或者粉尘的场所操作的工人，工厂应分别供给口罩，防护眼镜和防毒面具。
经常站在有水或者其他液体的地面上操作的工人，工厂应供给防水鞋或防水靴等。
7. Labels & Marks on Electric Switches 电器开关的标识
电器开关应标识清楚是控制什么电器的。
② Words of “有电危险” must be marked visible on electricity distribution box.
配电箱应有明显的警告标志“有电危险”。
8. First Aid Kit 急救药箱
每一个独立的工作间或每100 名工人至少设一个急救箱。急救箱不能上锁，并容易找到。
急救箱应常备以下药品：酒精和清单内打圈的药品
注意急救箱内不能有口服药品。
急救箱应有一份药品清单和用药记录。
宿舍也要设急救箱。
9. Toilets 卫生间
工厂应供应卫生纸，肥皂或洗手液。
卫生间应有足够的私人空间（如设有间隔墙和门）。
卫生间应分男女厕。
10. Usage & Storage of Chemicals 化学品的存放与使用
使用中或存放的化学品都应贴有标签。
使用中或存放的液体化学品都应设有第二容器。
使用或存放化学品的地点都应张贴相应化学品中文的物料安全数据表（即MSDS）_
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容