采购效率提升分析

一、综合物料采购提升率KPI完成情况： 月份 2018年采购周期 12.2 12.4 9.6 10.8 14.2 15.2 13.0 10.7 9.8 2017年采购周期 13.1 17.9 13.2 14.4 17.8 21.2 14.9 9.4 11.0 13.4 10.5 10.0 采购提升率 6.9% 30.6% 27.1% 25.2% 20.4% 28.3% 12.7% -13.8% 10.2% 目标值 11.5 15.7 11.6 12.7 15.7 18.7 13.1 8.2 9.6 12.1 9.5 9.0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 注：从上表可以看出，2018年8月、9月份，连续两个月小型材料的提升率未有完成公司执行的KPI指标，其原因分析主要由以下几点；

1、为提高采购效率，2017年按季度进行扩大定点，将专用配件类定价周期较长的材料纳入定点范围，大大缩短了定价周期；2017年下半年实施集中采购、电商化采购，在一定程度上缩短了供货周期；现定点工作、集中采购、电商化采购等已进入平稳期，对采购效率提升的幅度大大缩减。

2、2017年上半年的平均采购周期为16.3天，2017年下半年的平均采购周期为11.5天。2017年下半年采购周期的基数远远小于上半年，造成2018年下半年采购效率提升困难。

3、综合材料品种繁多、但同一物料需求数量较少，平均价值较低，供应商多为小规模贸易商，不少不常用且价格不稳定物料，供应商不作备库，需自外地订购，生产加工、物流或快递均需一定时间，供货周期提升困难。

4、从9月份的采购周期来看，审批周期、定价周期、供货周期分别是0.6天、2.1天、7.3天，优化提升的空间相对较少，去年同期9月份的采购天数10.1天，基数也是年度较低的，所以导致本月采购周期的提升率未完成。

5、按照KPI要求，倒推2018年第10-12月采购周期目标值分别为12.1天、9.5天、9.0天。2017年1月至今，平均采购周期为12天，最短采购周期为9.6天。由此可见，要想完成2018年下半年的目标值，有很大的难度。