通知的种类及写法

通知的种类及写法

通知按其内容和性质，可以分为以下三种：

1、指示性通知 上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排，而按公文内容又不适于用命令或指示发布的，使用指示性通知。

2、批转性通知 批转下级机关的报告、请示、意见，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，印发本机关的工作计划、工作总结、领导讲话、会议纪要或其它文件、资料以及工作简报、内部刊物中的有关文章，发布条例、规定、办法、制度等行政法规、规章等，都可以用批转性通知。

在党政机关、企事业单位和社会团体的公文中，批转、转发性公文数量较多。其特点是材料实际，成文迅速，可以达到及时交流情况、互相借鉴的效果。一般地说，批转、转发性公文主要有两类：一类是转发下级机关送来的工作报告、计划、意见等，目的在于沟通情况、交流经验、及时指导工作。另一类是下级某机关或部门需要解决的比较重要的问题，在涉及其他平行机关或不相隶属机关的，以建议性报告的方式提请上级领导机关批转有关机关（部门）执行。批转性通知是上级机关根据下级机关的来文内容，加上批语，与被批转或转发的文件一起构成的一个新文件，不仅答复来文机关，而且要求所属的其他机关借鉴或参照（遵照）执行，是上级机关实施领导和指挥的一种比较重要的公文。

3、事项性通知 事项性通知是指为要求下级机关办理某一具体事项而发出的通知。常见的有以下两种：

（1）会议通知。指上级领导机关要召开比较重要的会议，不宜用电话等方式发布通知

时，于会议召开前所发出的书面通知。

（2）处理具体公务的通知。指各级机关、企事业单位及其职能部门处理日常公务时所发出的通知。用于催促下级部门或单位报送工作总结、计划、典型材料、统计报表、有关会议原始记录、有关物品，要求上缴某种款项、告知某项经费开支范围、某项工作开展情况。

4、告知性通知 上级机关告知下级机关某项事情，而且一般不要求办理和执行时，使用告知性通知。这类通知的作用是知照意图和情况，如成立、调整、撤销或合并某机构，启用或作废某单位印章，任免干部，更正文件差错，变更机关名称、工作地址、电话号码、邮政编码、作息时间等。

通知的种类

一般可分为五种：

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知，又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。

三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

四是会议通知。用于对上级或平级。

五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体写法如下：

（1）标题。通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事由和文种构成；一种

是由文种“通知”作标题。

（2）正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

（3）落款。写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

1．在第一行正中

写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

2．写被通知单位或个人的名称。

3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。

4．结尾可写“特此通知”等字样。

5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。