标题 通常有两种形式。单行标题，即“关于+先进对象的名称+先进事迹的主要内容（材料用途）+文种”。如，《关于评选×××党支部为市十佳党支部的事迹材料》；双行标题，采用正题和副题形式，正题高度概括文章的主旨，副题标明先进对象。如，《一心为乡亲 倾力筑和谐——×××同志先进事迹材料》（应用写作，2008年第1期）。
前言 开门见山地对先进对象进行介绍。前言有三种写法：简介式、概括式、引题式。简介式即用简洁明了的语言交代典型人物的姓名、性别、年龄、工作单位、职务以及所获的荣誉和称号。概括式即概括典型的突出之处和先进事迹。引题式是通过具有代表性的事例或群众对先进对象的评价引出先进对象和主题。上报的材料可采用简介式，而登于报刊的材料则较多采用概括式和引题式。
主体 事迹材料主体的写作以事迹为主要内容，写出先进单位或人物的工作经历、工作事迹及取得的成绩。为了达到写作目的，还要具体到典型事例、典型言论、典型行为、典型思想动机、典型精神品格和道德风尚以及获得的荣誉称号。在结构上可采取横式结构或纵式结构。横式结构按照材料的不同性质进行安排，纵式结构则以时间的前后或事物的发展规律为序。
结尾 结尾又称结语，此部分可进一步概括文章主旨；或表示先进人物或单位的努力方向和决心；或以所获荣誉、成就显示其先进性；或引用群众的评价、领导的表扬；或号召向先进人物或单位学习。结尾要简洁、凝练、意尽言止，切忌画蛇添足。实际运用中，在会议发言的事迹材料应当有个结尾，不能收束太快。以书面文章发表的事迹材料结尾可写可不写。
研究先进典型事迹报告的写作，无疑对宣传好先进典型、推进社会主义精神文明建设有着积极意义。
一、什么是先进典型事迹报告
先进典型事迹报告是一种以介绍四化建设中涌现出来的先进人物或先进单位的典型事迹、先进思想为内容的报告。
从文体性质来看，先进典型事迹报告是经验介绍总结、典型材料与演讲稿三种文体的交叉与融合：
㈠先进典型事迹报告是一种综合性的经验介绍总结。
它的写作着眼于突现先进人物或单位的典型经验，写作内容主要是介绍事实，总结使用的材料是先进人物、单位的具体事迹，而总结的表现手法则是叙议结合。这都符合经验介绍总结的特征。
㈡先进典型事迹报告也是一种典型材料。
它总是精心提炼具有特定时代精神的主题，认真选好写好典型事例，并强调写好其中一些细节，努力凸现先进人物的思想。这也都切合典型材料的写作要求。
㈢先进事迹报告还是一种演讲稿。
它以大量用讲故事的形式生动陈述出来的事实来说明一定的道理，充分发挥口头表达的效果，并总是用逻辑的力量与有力的结论去征服听众。它像演讲稿一样产生着强烈的宣传鼓动作用。
二、先进典型事迹报告的写作规律
但以上都只是共性的东西，要写好先进典型事迹报告，重在认识其具有个性特征的写作规律。归纳起来，先进典型事迹报告的写作规律主要表现在以下三个方面：
写作要点一：以突出的事迹表现侧重于思想和精神的带根本性的经验。
举行先进事迹报告会的根本目的就在于推广典型的经验。在总结经验上先进事迹报告有着自己的个性：
①总结的经验带有根本性。
先进事迹报告所总结的不是某个人或某单位做好某个方面的具体工作的典型经验，如果这样它的意义就很有限。它所总结的是既不脱离典型所从事的具体工作，又超脱于这种具体的工作，带有根本性的能在更广范围内产生指导意义的经验。例如李国安的先进事迹报告就不能写成总结“我是怎样在内蒙缺水地区找水打井的”，吴天祥的先进事迹报告也不能弄成总结“我是如何做好信访工作的”，因为人们听他们的报告不是去学如何找水打井，如何做信访工作。李国安总结的经验是《努力实践我党我军宗旨 全心全意为人民服务》，吴天祥总结的经验是《牢记党的宗旨 一生一世当好人民的公仆》，他们所总结的经验都是管总的，是对具体工作经验的综合与升华，内涵更深刻，指导面更宽泛，不是打井、搞信访的人也都能学习。当然，带根本性的经验不只是“为人民服务”，如一次知识分子的先进典型事迹报告会，就有人总结《立足国内同样大有可为》（北航傅惠民）这样的经验，一次青年志愿者先进典型事迹报告会，就有人总结《商海无情人有情》（黑龙江司季红）这样的经验，它们都同样具有根本性。
②总结的经验侧重于思想和精神方面。
先进事迹报告之所以感人，往往不在于典型人物具体做每一件事、每一项工作的本身，而在于他们的事迹、工作中表现出来的思想精神。听李国安、吴天祥的先进事迹报告，谁能记住他们所报告的如何做每一件事呢？更谈不上模仿了。但他们全心全意为人民服务、一生一世当好人民公仆的先进思想却给人以深刻的教育。因此先进事迹报告在总结典型经验时，总是不停留于如何做具体工作，而强调用先进的思想精神教育人、鼓舞人。
③总结的经验强调以突出的事迹为依托。
先进人物或先进单位报告的经验之所以能感人还全赖于本身事迹的突出，因此所总结的经验要建立在“硬梆梆、响当当”的先进事迹的基础上。例如提到李国安全心全意为人民服务的精神，人们马上就能想到他想方设法为一个祖祖辈辈喝苦水的民族村打出甜水井，村民在井旁树起“幸福全靠共产党，饮水思念解放军”的石碑的事迹；提到吴天祥一生一世当好人民的公仆的精神，人们马上会想到他只身跳入粪池中，为群众疏通堵塞的下水道的事迹。正是这种突出事迹使他们的思想在全国范围内产生巨大影响，使他们成为人们学习的榜样。
写作要点二：捕捉先进典型事迹闪光点，充发展现先进典型的思想、精神。
先进典型所报告的既有他们的行动、事迹，又有他们的思想、精神，而其中根本的是先进典型的思想、精神；因为行动只是思想、精神的体现，事迹只是思想、精神的结果。只有着力于表现先进典型的思想、精神，先进典型事迹报告才能感人，才能发挥很好的教育作用。先进典型事迹报告怎样表现好先进典型的思想、精神呢？
①要确定好反映先进典型思想、精神的写作角度。
对一个先进典型的事迹，“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”。不能选取和确定恰当的写作角度，先进事迹报告就会一般化，突现不出先进典型事迹的闪光点。写作角度的选取和确定，一要抓本质的、主要的东西，二要有个性、有特点。例如写李国安，如果把写作角度定在如何在祖辈找不到水的内蒙戈壁上打出甜水井，或定在如何献身祖国的边疆建设，这就一般化；写吴天祥，如果把写作角度定在如何通过信访工作在人民群众中树立党和政府的崇高形象，或定在公务员如何尽心尽责做好本职工作，这也就一般化。李国安是一位军人，吴天祥是政府部门的基层干部，各有自己的个性、特点。把他们先进典型事迹报告的写作角度分别定在“努力实践我党我军宗旨 全心全意为人民服务”与“牢记党的宗旨 一生一世当好人民的公仆”上，就能以鲜明的个性、特点，抓住本质的主要的东西，表现出他们先进事迹的闪光点。
②对先进典型的思想、精神作“分解“的表现。
由于思想、精神是先进典型事迹报告的核心，因此一定要把它写深写透，使之得到充分的表现，这就要求善于“分解地表现典型的思想、精神”。所谓“分解”，就是分点写出先进思想、精神所包含的具体内容，或分类地指明先进思想、精神所包含的具体内容，或指明先进思想、精神具体表现在哪些方面或哪几类事上。例如李国安的先进典型事迹报告就把他的思想、精神“分解”成了四点体会：第一点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘自己是一名共产党员；第二点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘自己是一个人民的公仆；第三点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘我们是人民子弟兵；第四点体会是，实践我党我军宗旨，就要时刻不忘在本职岗位建功立业。吴天祥的先进典型事迹报告则把他的思想、精神“分解”成这样四条：一、共产党员要做到全心全意为人民服务，就必须经得起时间和环境的考验，把为人民服务作为自己唯一的人生追求；二、共产党员要全心全意为人民服务，就要主动为党分忧，为民解难；三、共产党员要做到全心全意为人民服务，就要时刻把群众冷暖疾苦挂在心上，份内的事要办，份外的事有条件
的也要办；四、共产党员要做到全心全意为人民服务，就要坚持人生在世，奉献二字，淡泊名利，一尘不染，用实际行动，为党旗增辉。这种“分解”，就在抓住先进典型事迹闪光点的基础上，深入写出了他们思想、精神，给人以实实在在的教育与启迪。
写作要点三：要善于运用典型材料去突现先进典型的思想、精神。
先进典型事迹报告的写作在材料的运用上一怕空泛，二怕平庸。空泛，就是没有典型材料，言之无物；平庸，就是材料一般化，缺乏说服力。材料的空泛与平庸，必然给人印象不深、收不到应有的宣传效果。只有材料典型，先进典型的思想、精神才有说服力、感染力，才能使人受到教育和鼓舞。
①典型材料要能反映事物本质，具有代表性。
例如吴天祥的报告在谈到“共产党员要做到全心全意为人民服务，就必须经得起时间和环境的考验”时举了这样的典型事例：“我利用春节、元旦、五一、星期一等节假日，深夜两点钟起床和环卫工人一起扫大街、清垃圾，一直坚持了10年。”这个事例极有代表性地表现了他“把为人民服务作为自己唯一的人生追求”的共产党员的本质。
②典型材料要内涵蕴藉，寓意深刻。
例如李国安谈到“实践我党我军宗旨，就要时刻不忘自己是一名共产党员”时举到了这样的典型材料：“1983年部队精简整编时，我从后勤处副处长位置上编余了，团领导说，你这些年工作很辛苦，编余就先休息，等有了位置再说。但我认为，职位虽然没有了，可我还是一名党员，要为党多做工作，而不能在家等着组织安排，就主动要求到我们团的北大荒农场去搞生产。在农场的4年中，我同官兵艰苦奋斗，扭转了多年亏损的局面，每年
为团创收50多万元。”这个典型材料不仅说明了李国安确实时刻不忘自己是一名共产党员，而且在如何当好一名共产党员上从多方面给人启迪：共产党员应如何对待职务、地位的变化，如何对待休息与工作，如何到党的事业最需要的地方去，如何克服困难扭转工作的落后局面……在这些方面都显示出李国安作为一名优秀共产党员的模范作用。
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