基于网络工程项目管理信息系统和开发论文

基于网络的工程项目管理信息系统的研究和开发

【摘 要】本文基于计算机网络技术（公司内部局域网连接、现场项目部与公司间的internet连接）和群体决策支持系统，数据库技术、神经网络和模糊数学理论及人工智能技术，结合文档处理、图表处理工具软件，开发的“工程项目管理信息系统”（以下简称cpmmis）计算机软件能较好的满足目前工程项目管理的需要。 【关键词】工程项目管理；计算机网络；群体决策支持系统；管理信息系统

自80年代，我国工程项目管理事业得到了飞速发展，工程项目建设过程中的质量、进度和成本得到有效控制。施工企业的经营管理水平和项目经理部的施工现场管理水平有了较大的提高。特别是《建设工程项目管理规范（gb/t50326一2001）》[1]的发布为我国的工程项目管理逐步向制度化、规范化、信息化迈进提供了保证。但由于我国的工程项目管理起步较晚，在管理的信息化和管理手段的现代化方面距全面实现计算机辅助管理及咨询决策尚有较大差距。

1 系统主要功能

cpmmis的基本功能包括工程项目现场管理信息系统、公司的信息管理系统、公司的咨询决策系统三大部分，三个系统运行在一个共享信息的网络平台上。该系统的工作流程与目前工程项目管理的实际情况一致。它既能用于公司内部管理（局域网），也能用于现场项目部的管理（单机或局域网），还能够通过与internet连接，

实现公司对项目部的适时管理；具有一定的决策支持功能。 1.1 工程项目现场施工管理系统

工程项目现场施工管理的主要工作可以概括为“三控两管一协调”，因此该部分主要是为各项目部提供辅助管理的功能模块（日常管理、质量管理、进度管理、成本控制与结算管理、合同管理、生产要素管理等模块），为正确作出决策提供保证，并按规定格式形成报表。

1）日常管理子系统：主要完成施工准备期、施工期、交（竣）工验收及保修期的项目管理工作。主要收集设计信息；施工准备阶段的管理信息（法律法规与部门规章、市场信息、自然条件）；工程概况信息（工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书）；施工信息（施工记录、施工技术资料）；项目管理信息（项目管理规划大纲、项目管理实施规划）；施工过程项目管理各专业的信息（进度控制、质量控制、安全控制、成本控制、现场管理、合同管理）；生产要素信息（材料管理、构配件管理、工器具管理、人力资源、机械设备）；项目结算信息；组织协调信息；竣工验收信息；考核评价信息；项目统计信息等。日常管理子系统的另一项工作是及时收集和处理从监理、业主、分包、设计、材料供应等单位送交的报告资料。为了及时、规范地处理这些报告，系统设置了大量的知识库、模板库、素材库，运用基于神经网络的群体决策支持技术[2、3]，帮助现场管理人员及时有效地处理有关报告资料。

2）质量管理子系统：主要完成质量目标确定；项目质量计划编制；项目质量计划实施。施工合同签订后，项目部应索取设计图纸和技术资料，指定专人管理并公布有效文件清单。单位工程、分部工程和分项工程开工前，项目技术负责人应向承担施工的负责人或分包人进行书面技术交底。对工程测量、材料的质量、机械设备的质量、工序质量、特殊过程质量、工程变更及施工中发生的质量事故应进行有效控制和处理。同时建立和维护质量检验评定标准、进行原材料质量检验、现场施工质量检查、分项（单元）工程质量数据收集，分项工程、分部工程、单位工程、工程项目的质量评定，施工质量文档管理，质量报表与统计图形输出。另外，还包括质量安全事故分析处理功能模块，如事故调查分析、事故检验分析、事故评价、事故处理等。

3）进度管理子系统：包括项目初始进度（总进度、单项工程进度、分部工程进度、关键工序施工进度）数据的建立和维护、网络计划的形成和优化、计划进度输出、实际进度统计、进度的动态跟踪管理。在施工方案选择、施工进度计划编制和施工平面图设计中，系统运用了基于神经网络的施工方案决策支持系统。

4）成本控制和结算子系统：包括各类计量结算项目编码和查询（如清单项目、工程变更项目、工程索赔项目、其他需要结算的项目）。系统能根据每月分部分项成本的累计偏差和相应的计划目标成本余额预测后期成本的变化趋势和状况，根据偏差原因制定改善成本控制的措施，控制下月施工任务的成本。并能用对比法分析影

响成本节超的主要因素。在确定施工项目成本各因素对计划成本影响的程度时，可采用连环替代法或差额计算法进行成本分析。 5）合同管理子系统：包括合同分类、合同目录一览表、合同文本管理（如各类合同条款的建立、修改、查询）、分包工程管理、工程变更管理、工程索赔管理、工程暂停及复工管理、工程延期及工程延误的处理以及争端的调解等。另外还能完成合同数据统计、汇总、查询、打印，与合同管理有关的资料的收集与分析。 1.2 公司信息管理系统

公司的信息管理部分主要完成对各个项目的日常、质量、进度、成本控制与结算、合同管理等方面的监控，以使项目管理活动真正处于“过程管理”状态中。并且通过制定各类各样的工作标准、模板、制度、规定，使项目部的管理工作的标准化和规范化。经现场项目部分析、整理的信息传送到公司的服务器后，经过验证、接收、分类，公司的服务器保存这些信息，公司各部门在公司局域网上进行操作，并及时将公司的审批、签认的意见反馈给项目部。由于公司的数据主要是来自于工地，故采用internet或磁盘设备传送方式在工地和公司网络间进行数据通讯，以解决工地与公司的信息共享问题。同时，这种工地与公司协同工作的模式也是今后工程项目管理信息化的必然趋势。由于本系统是运行在internet/intranet上，在公司内部或公司与工地项目部间还可以利用本系统发布各种信息，就某一个主题进行讨论。 1.3 公司咨询决策系统

公司的投标辅助决策系统部分是在编制投标书的过程中提供一个辅助平台，通过公司各部门的通力合作，在较短的时间内编制出一份内容完整、详实、精美的标书。由于建立了大量的标书模板库、素材库，能使得编制标书速度大大加快。利用投标辅助资料和财务建议书功能，能使标书编制博采众长。 2 系统主要技术特点及实现方法 2.1 数据输入与输出

cpmmis涉及大量数据的管理，这些数据的录入工作量大且容量出错。而录入数据的准确与否直接影响到整个系统的正常运行。因此，从保证录入的准确性和减少数据的重复录入出发，系统设置了逻辑校验录入；重复数据的直接调用，即从已经录有该数据的表中直接调用有关的数据，或由用户打开一辅助录入表单从中点取有关内容，再辅以向当前表单录入较少量的内容就可以完成相应的工作；代码选择提示等功能。数据录入表单界面清晰、美观、友好，用图标加文字描述的各种按纽功能强大且用户容易操作。此外，大段的文字和图表录入一般采用office工具，以使操作者能利用其十分熟悉的工具完成其工作。有些数据的录入还可以采用扫描仪辅助进行，这样便大大减轻了用户的工作强度。错误数据报警提示且醒目颜色显示、在线式帮助等辅助录入功能使用户能尽快熟悉系统的功能和数据录入规则。

输出的报表考虑到既要规范化、标准化，又要满足一个具体项目的需要。系统的报表尽可能在word和excel中输出，通过制作

各类报表模板，基本上统一了各类报表格式。由于在word和excel中文、图、表的修改十分方便，对其中格式需要变化的报表，在word和excel中稍作修改即可。对于需要新增的报表，系统提供了各种报表模板，这些模板一般有标准式、简要式、专业式。用户通过对报表模板的修改即可完成新增报表工作。 2.2 数据管理

为使系统内的各种原始数据和系统生成的各类数据安全有效地传送、存贮、查询，系统提供了一套完整的解决方案。既包括利用sql server2000的存贮过程进行的数据管理工作（如备份、整理、排序），也包括系统自身的数据管理机制。数据的分类、存贮、传送是数据管理工作的重要方面。对于录入到系统中的数据，从数据来源、数据录入操作者、数据的完整性和有效性方面，系统均有一套监控机制。由于绝大部分数据是存贮在服务器中（公司的或工地的），这就保证了数据的一致性和完整性。在数据的传送方面，远距离时采用电子邮件，近距离采用磁盘设备，这样充分保证了数据传输的及时性。 2.3 模板库功能

项目管理工作是一个经验的日积月累的过程。为了充分利用这些在管理工作中积累的经验，系统设计了许多的模板库，如将项目管理规划大纲、项目管理实施规划、项目质量计划、施工方案、成本计划等设计成的通用模板存放在模板库中，这些模板库可以在系统使用过程中不断扩充和丰富。在一个项目的该类文件编写时，可

以调用模块库中的通用模板然后进行修改即可，这样既减少了编写时间也利于编写的规范化。 2.4 系统安全性设计

系统安全性设计分为外部安全设计与内部安全设计两方面。外部安全主要是保护网络的安全，防止非授权用户（如internet黑客）非法进入系统。内部安全主要是确保授权用户能也只能在其授权范围内操作。系统按公司确定的职能分工，对公司各部门和操作操作人员的权限进行了分配并实时监控。系统采用sql server2000作为数据管理器，利用sql server2000的数据保密机制设置了系统管理员、高级用户、一般用户三级权限。同时采用了系统菜单内容的动态变化、部分菜单项目的锁定或设置密码的方式，既有效地满足不同层次用户的需要，又安全地保护了系统数据。为了防止某些用户恶意进行操作，系统设置了一个用户跟踪模块。用户在使用本系统的过程中，系统会自动将用户名、用户进行的主要操作、用户进出本系统时间一一记录下来，必要时系统管理员可以打开其操作记录进行监控，以确保系统的正常运行。 2.5 数据查询

在cpmmis的公司信息管理系统中，对于一些重要数据的分类和查询，专门设立了数据查询模块，可以实现组合条件下的查询，如可以查找出一定代码范围内的某些分部分项工程中合格或优良的项目，某一个时间段内完成的实物工程量，某一个时间段内签发的工程联系单等。这些查询结果既可以用表格方式，也可以用图形方

式反映出来。同时还可以在组合条件中嵌入多个关键字如合同条款的查询。这种方便的数据查询功能，为及时掌握工程进程提供了良好的基础。

3 cpmmis系统体系结构与支撑平台选择 3.1 cpmmis系统体系结构

为满足项目公司能借助cpmmis完成信息的汇集、分析、发送、查询，使用者利用这个信息交流和共享的网络平台，通过简单操作获取办公和业务两方面的信息，并能有效地参与到相关的分析和决策工作中的要求。cpmmis系统采用主从式（client/server）体系结构，其中服务器端为支持web信息发布和数据库管理的中心系统，而客户端则是支持web浏览的普通pc。这种客户/服务器结构体系已被基于internet/intranet的信息管理系统普遍采用。它是一种基于tcp/ip协议的新型的客户/服务器体系结构，其特点是标准化程度高，客户端在标准的浏览器软件和应用软件系统的支持下，可跨越任何平台直接与服务器连接共享或存取数据。 3.2 网络设计方案

公司的计算机网络采用局域网（lan），以集线器（hub）为中心的星形拓扑结构组成。整个网络包括两台服务器（其中1台为主域控制器，另外1台为备份域控制器，备份域控制器实现实时备份）和若干工作站，工作站分布在公司各个部门。考虑到现场项目部通讯条件差异较大，其与公司局域网间信息交换采用：①作为远程工作站采取远程拨号上网通过远程访问服务器连结到局域网上的方

式，②电子邮件方式，③磁盘交换方式，等三种方式进行。 参考文献

[1]中华人民共和国国家标准.《建设工程项目管理规范（gb/t50326-2001）》.北京：中国建筑工业出版社，2001 [2]沈清，胡德文，时春.神经网络应用技术.长沙：国防科学技术大学出版社，1993

[3]刘有才，刘增良.模糊专家系统原理与设计.北京：北京航空航天大学出版社，1995