安全保障制度

安全保障制度 时间：2017-07

一 总则

安全保障制度

1、 为保障公司办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障公司各项工 作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患，谁使用，谁负责”的原则，特制定本制度

二 适用范围

所辖办公区的全体员工，各部门、分子公司应遵照执行。

三 主要职责

1、行政部为办公区安全的管理部门，负责安全保障制度的制定、落实、检查及安全故障的排查和处理，包括办公室内资产、水电、消防设施、电话网络以及办公园区的安全等；

2、各部门、分子公司负责本部门所辖公共区域的安全，如门窗、灯、电子设备以及各类电器等各类用电设备的安全；

3、全员要有高度的安全意识，提前做好预防，防患于未然。如发生任何异常情况或对公司及个人安全造成危害的隐患，请立即通知有关部门。

四 安全管理范围

1、 办公区室内安全管理； 2、 园区内安全管理； 3、 网络、设备安全管理； 4、 财产安全管理； 5、 用电安全管理； 6、 用火安全管理； 7、 消防安全管理；

五 安全管理范围细则

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（一）办公区室内安全管理

1、外来人员到访公司时，前台将仔细询问并告知相关接待人员。来访者需经被访者或被访者委托人引领方可进入办公区；

2、员工出入公司请随手关门，短时间外出/下班时应请将工位/办公室的电脑进行加密或者在不影响其他人员办公的情况下将电源插座关闭；

3、最后一位离开办公区的员工，请将区域内的用电设备关闭同时告知门卫进行最后的安全检查； 4、会议室采用自助式预约方式，会议室使用完成后请将投影仪等设备及灯和门窗关好。将会议所借用的相关设备，如激光笔、转换头等进行归还，并通知前台会议室已用完，方便后续会议室的使用；

5、重要的文件要及时归档，个人存放的资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

（二）园区内安全管理

1、园区内水电安全由行政部统一管理，行政部并定期进行排查，发现问题及时处理； 2、园区内禁止长时间堆放垃圾，防止因天干燥和柳絮繁多的期间发生火灾。 3、行政部定期对员工餐厅的设备进行维护和更新，避免因设备老化而发生火灾； 4、非工作时间，禁止快递公司进入园区；

5、禁止一切未经允准的货车进入园区内，如遇特殊需要，请提前告知行政部。

（三）网络、设备安全管理

1、不在任何场合随意公开自己的用户名和密码；

2、不随意在电脑中设立共享目录，如果确属工作需要，必须设置共享密码或者添加相应的权限，共享之后及时取消共享设置；

3、短时间离开工位时，应及时锁定系统或启用屏保，如果离开时间大于 1 个小时建议关机退出，同时锁好抽屉、柜子，钥匙随身携带。纸介机密文件需放入文件柜内锁好，不得置于办公桌面；

4、访客来访时，任何时间不得通过任何途径访问服务器及一切内部信息和资源。未经相关负责人同意，不得在局域网内挂接电脑或硬盘；

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5、员工之间不得私自更换计算机部件及外设，更不能将公司的配件挪为它用，若有需要必须经管理部门批准，如发现私自更换者将予以相应经济处罚；

6、行政部会安排定期或不定期对各部门计算机使用情况和相关管理规定执行情况进行检查； 7、终端设备出现严重安全问题需要及时通知行政部，不得隐瞒；

8、接收有机密信息的传真件，需由本人在传真机旁提前守候，发送时需致电对方接收人提前等候；

9、邮件传送机密信息时需加设打开文件密码或设置读写权限。

（四）财产安全管理

1、办公室内所配备的办公桌椅及其它公共设施，任何人不得随意搬离，如因保管不当，造成损失，或因对设备使用操作不当造成损坏，由责任人承担经济损失；

2、员工所用推柜、文件柜等办公家具的钥匙由使用人妥善保管；员工离职时，须将推柜及文件柜钥匙交还，如有遗失需支付钥匙制作成本费；

3、办公室内禁止放置大量的现金、贵重物品，如短时离开/下班请妥善保管。

（五）用电安全管理

1、各部门、分子公司所辖区域内的照明灯、空调、电脑、打印设备在不用时随手关闭； 2、办公区域要根据关照度的变化和实际的需要开关照明灯，不用时请随手关闭，人少时关闭部分照明灯（特殊雨雪天气除外）；

3、员工外出时请将自己的使用电设备随手切断电源，以保障用电安全；

4、办公区内各电器设施如出现异常现象，或嗅到电线胶皮糊味，必须立即切断电源，停止使用。同时通知行政部，严谨自行处置。

（六）用火安全管理

1、原则上之有员工食堂在工作期间可以使用明火，如有特殊需求应在食堂人员的协助下进行使用；

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2、办公室内、卫生间禁止吸烟，请到办公区西侧指定吸烟处吸烟。不得将烟蒂随意丢弃，请将烟头熄灭后丢进垃圾桶。

3、办公室内禁止使用明火，不得在垃圾篓等处焚烧废纸； 4、办公区及过道内禁止随意堆放物品。

5、书本、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离，严禁与电器设备混放。

（七）消防安全管理

1、各部门负责人应对部门人员进行日常性的防火安全教育，切实做好办公室内的防火安全防范工作；

2、消防设备行政部按照要求放置在固定的位置，其他人不得随意挪动； 3、办公室内禁止使用热得快以及带有安全隐患的用电设备；

4、员工车辆严禁随意停放，以免在发生危险时施救车辆与设备无法第一时间到达现场； 5、在未经公司批准的情况下，严禁将易燃易爆品带入公司；不得堆放物品堵塞紧急疏散通道，不得在消防通道堆放物品；

六 附则

本管理制度与 年 月 日自总经理签批之日起开始生效执行，最终解释权属于行政部。

年 月 日

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