‘舞极限--嘻哈之旅’’
—— 街舞协会五周
年纪念晚会策划书
目录
第一章： 晚会活动简介
1．活动背景（目的意义、主题口号） 2．活动详细内容（工作机构、活动要素）
第二章： 工作安排
1．前期筹划工作安排 2．现场工作安排 3．后期工作安排
第三章： 晚会表演流程
第四章: 突发事件与解决方案与可行性分析
1．突发事件与解决方案 2. 可行性分析
第五章: 经费预算 第六章： 附注
第一章：晚会活动简介
街舞协会简介；
松田STCrew成立于2006年，由一群喜欢热爱街头舞蹈的年轻人组成，到现在已经有五年的历史。我们的舞种比较齐全，分别有 breakin，poppin，lockin，hiphop，和jazz。舞蹈队为我校学生提供一个展示自我的舞台，也为学校艺术演出中提供人才。舞蹈的行为艺术是我们表达的方式，在汗水中不断地提高，在训练中总结经验，一群努力、幸福、团结的集体，总会给你们带来欣喜。
社团自成立以来，多次参加学校大小活动，极力支持学校文化艺术活动，多次获得同学们的好评。
前言：
街舞是当前在青少年中非常流行的时尚运动，它不仅舞姿炫酷，且锻炼效果明显，另外对于校园文化的发展也具有积极的作用。全国街舞大赛已经连续成功举办四届，其他各种形式比赛及交流也很频繁。更促进了街舞的快速发展
活动背景：
为让新一届新生见识我院风采，更好地融入新环境生活，激发对新学校、新生活的
热爱与激情，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，我院街舞协会将于2011年X月X日星期x举办一场街舞盛宴，给予每个渴望舞台的人一个勇敢面对梦想的机会。
作为青春的代言人，我们有责任和义务弘扬大学生应有的年轻、活力和狂热的激情。本次晚会旨在展现自我，舞出梦想、释放才能、增进友谊。同时，也本着对党的忠 诚，弘扬党的精神为首要责任。在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对个人才能的挖掘和培养，此晚会将展示年轻一代对真、善、美的追求，对艺术的理 解和对校园生活的热爱，同时也可明确学生们心中对梦想的渴望，激发学生对梦想的追求和实现，促进校园文化艺术的繁荣与发展。
在源远流长的中国传统 文化长河里，蕴涵着极为丰富的“人文”精神。而新生代更注重人文精神的培养，端正人文精神，成为现代年轻一代首要的责任。而在这种责任下，街舞由此衍
生而 来。不可否认的是街舞已经成为一种无法阻挡的潮流，而说它是一种潮流，倒不如说它是一种艺术，一种属于新生代的行为艺术，我们要做的，就是正确引导人们端 正这种艺术，展现给不理解，和想理解的人们看，这是一种超越语言、超越种族的沟通桥梁。
让我们共同努力，积极参与，展现美妙的明天。也让我们拭目以待，舞台上的灵魂，怎样释放出他的光芒！
活动目的及意义：
为了丰富同学们的课外娱乐生活，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，同时为同学们创造更多的交流机会通过多姿多彩。我们街舞协会举行一个令人难忘的晚会，让同学们体验和谐校园的新气象，充分展示松田学子德智体美劳全面发展的新风貌。也是为大家提供一个娱乐休闲的平台，让大家在紧张的学习工作之余，能够愉悦身心，感受到松田大学丰富多彩的校园文化生活，提高了广大同学的各方面的能力。同时，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台。 并可以借助本次舞协成立五周年纪念晚会，展示松田学院街舞文化，扩大学院影响力。
活动主题：
为纪念我校舞协成立5周年，并总结五年来的成果，以便以后更好的发展与突破。同时，激发学生对梦想的追求和实现，促进校园文化艺术的繁荣与发展。 嘻哈之旅带大家进入街舞世界了解街舞文化
晚会地点和时间具体安排：
（一）时间：2011年X月X日(具体时间商议再定) （二）活动地点：职院文化广场
（三）主办单位：广州松田职院街舞协会 协办单位： 社团联合部 （四）活动对象：学院全体师生
前期宣传：
（一）、宣传阶段： 1、纸质宣传
（1）. 海报宣传（在八栋楼下张贴一张活动海报，海报内容标明活动名称，主题，时间，地点等）
在宣传栏以及宿舍楼下、教学楼、球场铁丝网等醒目地点张贴海报，经院批准后在教学楼斜坡路段悬挂条幅（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）
2、媒体宣传 （1）、学校贴吧、论坛发帖宣传 （2）、个人微博宣传(有微博的朋友帮忙转帖) （3）、利用学校校园网络管理定时向各位同学发放通知
3、人为宣传：到每个班宣传 由协会内部派人到各班宣传，动员学生的积极性，鼓励他们前来观赏，详细介绍本晚会并让他们咨询（必须确切的把晚会时间，地点宣传出去）
4、商家宣传（有赞助商的情况下） （1）、赞助商享有本次活动的冠名权。 （2）、赞助商可以在宣传海报上进行宣传。 （3）、横幅宣传：横幅挂新北食堂前道路和本部XX
(4)、分发宣传单.达到同时扩大商家和本次晚会宣传力度的目的。
附: 赞助要求：
本活动可提供一个独家XX晚会冠名权，表现形式为” XXX”，赞助形式不限。
本活动可提供两个与独家冠名权利益不冲突的合作单位，将在XX、XX、海报、横幅等宣传方式上体现，赞助形式不限。
本活动需要商家对礼品方面的物品支持，此类赞助将在晚会海报、宣传单环节进行鸣谢。 注：以上赞助将根据实际情况进行调节，可邀请赞助商出席活动，各项赞助可以合并，可以分类，也可满足商家的其他要求，目前只是一个初步需求。
对校外拉来活动赞助商，将晚会的效果，宣传力度尽可能的宣传给商家听，落实赞助情况
第二章：工作安排
前期筹划工作安排
以舞种为单位分配工作
工作安排：
音响设备、麦克风管理：待定（合理安排麦克风的入场。提醒演员麦克风所需注意事项，注意电池的更换。）
节目催场：提前两个节目提醒演员至后台准备
道具管理：待定（及时准备道具，负责其上场与撤场）
灯光控制：待定（控制员需清楚节目所需的灯光，加强效果搭配，并保护好灯光设备）
领导与嘉宾签到：由XX负责（迎接领导及嘉宾，负责其签到并确认其入场就坐） 会场秩序维护及座位安排：学生会干事（安排领导嘉宾就坐并维护晚会的秩序）
总务组：舞协会长团
1. 统筹工作，负责分配、指导、和监督各部门工作,安排各部门工作职责。
2. 上报申请上级本次活动，汇报作好本次活动经费的审报工作，确保本次活动顺利开展。 负责本活动的制定和实施，制订本次活动并计划召开相关本次活动会议
内务组：JAZZ舞种全体人员
1. 2. 3. 4. 5.
印制，呈送晚会邀请函，跟进领导出席晚会事宜
确定观众人数，落实通知，发动观众观看，以备划分场地 打印，摆放嘉宾席座位牌，给嘉宾领导提供矿泉水
落实会场迎宾，礼仪，嘉宾签到，晚会节目单分发等事宜 协调各工作组各项事宜的开展与落实
宣传组：HIPHOP舞种全体人员
1.负责晚会舞台背景落实，舞台周边装饰布置等事宜 2.外出联系赞助商，宣传本次活动
3.负责比赛过程摄影，录像和宣传报道工作晚会节目伴奏音乐光盘制作
4.负责布置宣传海报，横幅等前期宣传
节目组：LOCKIN舞种全体人员
1.跟进选手节目准备情况，大会当晚节目 2.落实晚会主持人遴选事宜，落实表演嘉宾名单 3.安排并负责主持人，礼仪组的培训工作 4.落实晚会彩排事宜，确保当晚大会能顺利进行
后勤组：breakin舞种全体人员 社团联合部
1.负责布置嘉宾座位，维持会场秩序 2.协助宣传组布置现场，处理突发事件
3组织会场观众有序离场，会前会后的场地保洁工作
4.晚会举行前购买晚会所需物品及大会现场表演嘉宾的道具搬运 5..落实晚会现场舞台装饰及灯光，音响设备等事宜
现场工作安排
一、社团联合部
1，对现场进行布置
2，负责帮忙布置和检查道具齐全未 3，清洁场地卫生，垃圾分类、回收 4，组织啦啦队活跃现场气氛 5，拍摄参赛进程及精彩瞬间 6，做好后勤工作
后期工作安排
一．舞协学员
1、协助清理场地，拆那些气球和搬宣传板，桌椅等
2、对垃圾进行回收分类，清理场地
3回收清理宣传物品
4.搬回宣传板于原先地方
5.各舞种协助清理现场
第三章：晚会表演流程
晚会流程：
九、节目安排表
节目 1 项目 主持人开场白，老会长 新会长讲话总结 舞协全体人员上场唱歌 【朋友】 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 BBOY 表演 LOCKING/HIPHOP 表演 歌协 表演 POPPIN表演 JAZZ 表演 BBOX表演 LOCKING/HIPHOP 表演 歌协表演 Jazz 表演 Poppin 表演 大齐舞表演
十、活动流程表（暂定）
时间 X月？日 X月？日 项目 开始对本次活动进行广播宣传，海报宣传，横幅宣传 开始派进行扫楼扫班活动 进行活动物品选购 下午1:00~5：00 开始布置活动场地 调试音响和电脑，以及灯光的调试 分配安排活动工作人员的负责工作 4点进行彩排 晚上6:30 7：30—8：00 工作人员、活动物品准备到位 观众进场， 播放音乐 主持人宣布活动开始,介绍嘉宾, 主持人开场白，老会长 新会长讲话总结 舞协全体人员上场唱歌 【朋友】 8：00—8：05 8：05—8：10 8:15—8:20 8：20~8：25 LOCKING/HIPHOP 表演 歌协 表演 POPPIN表演 BBOY 表演 8：25~8：30 8：30~8：35 8：35-8：40 8: 40-8: 45 8: 45-8:50 8：50-8：55 9:00 -9:30 Jazz 表演 BOX表演 Locking/hiphop 表演 Poppin 表演 歌协 表演 Jazz 表演 大齐舞 表演 主持人说一些结束语（感谢赞助商，协办部门或组织)宣布活动结束。 协会人员上台合影留念。
第四章:
突发事件与解决方案与
可行性分析
风险分析及处理方法
天气：通知各人员时应提醒其准备雨具，另在会场准备适量雨具以备不时之需。
时间：各舞种应提前调派人手到会场做晚会的准备工作；负责人应注意节目的
质量和时间。
地点：尽量去借大会指定课室，若借不到，应马上上报会长团和宣传组，再由秘
书处通知各部门，嘉宾。
电子设备：在晚会前应制定设备故障应急方案并对晚会的电源，灯光，麦克风，
电脑等设备进行检查，出现故障应及时更换或维修。
通讯问题：在场工作人员必须随身携带手机，保证通讯畅通。
人流拥挤：在各个区域由组织组安排队员统一指挥，一旦出现挤场情况，负责各
个区域的干事应立即进行秩序维护与指挥进场。会后，应指挥人员，避免造成混乱与堵塞。并在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时负责的人员要充足。
伤情问题：应准备常用药品的准备，如创口贴、红药水等，出现伤情对伤员进行
现场救护，如严重者马上将其送往学校医务室。
消防等安全问题：提前安排干事调查现场有隐患的地方，如发生安全问题应及时
在各通道紧急疏散人群。
现场气氛：应选择有经验的主持人，临时应变能力要强，并为主持人多收集资料，
以防冷场。
人员问题：各单位应调派多一些人手，以备不时之需。
其它：工作人员可在晚会前在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，晚会所需物品应由提前购买充足，并有多余的以备不时之需。
可行性分析：
让新一届新生见识我院风采，更好地融入新环境生活，激发对新学校、新生活的热爱与激情，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采和勇气的舞台，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对个人才能的挖掘和培养，此晚会将展示年轻一代对真、善、美的追求，对艺术的理 解和对校园生活的热爱，同时也可明确学生们心中对梦想的渴望，激发学生对梦想的追求和实现，促进校园文化艺术的繁荣与发展。同时也能够鼓励学生们脱离网络，得到更多的锻炼。也能够响应我院有关丰富学生娱乐生活，培养学生积极向上的情操。
预期效果
通过举办这次街舞晚会，能调动起大学生参加校园活动的积极性，培养他们的登台能力，还可以从中展现出他们个人的独特魅力。同时，也能很好地激发各个队员奋发进取的主动性、积极性和创造性，锻炼队员们的办事能力，提高街舞协会在广州松田职业学院的影响力。
第五章：经费预算
街舞协会五周年纪念晚会经费预算
类型 舞台搭建及音响灯光等设备租借 舞台大背景 宣传单（前期100张，后期200张） 横幅 气氛道具 饮用水 场景布置道具 工作人员伙食 车费 应急资金 单位 300张 2条 两箱 价格 2000 800 150 200 140 58 80 200 80 300 备注 总预算：4008元
附件
申请书
尊敬的本科学院学生处:
街舞协会将于2011年 月 日举办“街舞协会五周年纪念晚会”，需借用 室，使用时间：2011年 月 日 时开始使用，至 2011年 月 日 时结束。望批准。 负责老师意见：
负责老师签名：
学院学生处负责人意见：
学院学生处负责人签名：
申请方: 联系电话:
2011年 月 日
邀请函
尊敬的XXX：
兹定于二0一一年X月X日(星期幾)X点X分在職院文化廣場举行管理系团学联聯誼活動，特此诚邀请您前来担任嘉宾。敬请莅临指导。
广州松田职业学院
管理系团学联
二0一一年X月X日
清洁用具借条
尊敬的
街舞协会将于2010年XX月XX日举办“街舞协会五周年纪念晚会”，需向 借用一定数量的清洁工具，使用时间：2011年 月 日开始使用，至 2010年 月 日结束。望批准。
借用方签名
借取方签名
申请人：
联系电话： 2011年 月 日
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