汉寿县人民医院 全面医疗质量管理方案
医疗质量管理既是医院管理的核心内容和永恒主题,也是一个需要不断改进、持续完善的过程。为规范病历书写、提高内涵质量,使医院质量管理达到标准化、规范化、科学化,确保医疗安全,特制订2013年全面质量管理方案。
一、加强病历质量管理,执行三级质控
1、病历质控以科室质控为主,成立由主诊医生,质控员、科主任、业务院长、医务科、质控科组成的三级质控体系。
2、质控重点仍以科室质量控制为主,由业务院长、医务科、安全科、质控科组织每周进行检查,每月进行终末质控,环控及终末质控各占病历质量总分的50%;每季度进行一次质量综合检查,季度检查分占当月质量总分的20%,奖惩兑现。
3、病历质控工作按三级质控进行
一级质控:以管床医生为主,严格按《病历书写基本规范》要求书写各项记录。做好病人从入院到出院的接诊、诊断、治疗、病程观察、疗效判定、转归评估六大流程的工作,规范新病案首页填写,及时完整记录上级医生查房意见,抢救记录及时书写补充,“危急值”处理及时记录,严禁复制病历。
二级质控:以科室质控小组为主,是质控重点,质控小组由科室正、副主任,正、副护士长组成,设医护质控员各一名,原则上由科室副主任、副护士长担任,月职务津贴:医疗400.00元、护理300.00。质控小组每周必须进行1-2次环节质量检查,发现质量问题及时纠正,减少医疗缺陷,降低医疗风险。科室特别要加强对新入院、危急、疑难、手术四种病例的管理。认真落实好医院规定的八类病人上报制度。各科每天朝会后必须由科主任带队,查先天新入院病例,科主任要有指导性意见;每周必须组织一次危重疑难病例讨论(根据索引登记查病例);质控员对本科室所出院的病历必须全部审查,科控(在架病历及出院病历)都必须逐份登记;对C、D型病历及死亡病历,科主任必须亲自审
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查后上交,杜绝仅签名未进行质控;每月必须进行总结、讲评、提出整改措施。科控打分作为科室奖金分配和奖惩依据,医院将不定期检查科室质控情况,科控的各项指标必须有记录可查。
三级质控:即院控,由医务科、安全科、质控科组织执行,对全院各科出院病例进行抽查质控,C、D型病历和死亡病历必查,每周对各科进行一次环控,并进行评分登记,质控重点放在环控上,发现问题及时整改;环控占病历质量分的50%,终末质量分占医疗质量总分的50%;医务科组织每季度一次质量综合检查,季度检查分占当月质量总分的20%。按医疗40%,护理25%,医务10%,院感10%,安全10%,科教5%打出每月质量分,作为绩效工资发放依据。
二、统一标准,明确职责,加强管理:
1、控制标准按湖南省卫生厅《病历书写规范与管理规定及病例(案)医疗质量评定标准》、《常见疾病诊断依据与疗效判断标准》、《湖南省各级综合医院手术分类及批准权限规范》等文件规范标准逐份病历进行检查,并将评价结果作好登记。
2、加强危重病人管理,对病危者及时下病危通知书,要求一式三份,一份交医务科,一份由病人或家属签字后与病历一起交病档室,一份交给病人;同时书面或电话分别报告医务科和护理部,病危通知书填写不全者为中度缺陷,病危未报告医务科和护理部算中度缺陷;对确诊困难、疗效不确切的疑难危重病人应及时组织会诊,3日内不能确诊者,组织科内会诊,科内五天内不能确诊者必须申请全院会诊,如需转院治疗,必须由病人所在科室主任提出,报请医务科批准备案,任何科室不得擅自向院外转诊他科病人,确有需要须经相关科主任同意,同时也要报医务科批准,否则发现一次,扣质量分总分1分。坚持早、中、下午、晚、睡前五次查房制度;及时书写病志,有医嘱就要有病志记录。抢救危重病人来不及书写病历抢救记录者,要在抢救结束后6小时内据实补记,并加以说明。死亡病例应在病人死亡一周内组织讨论,总结经验教训。
3、危重病人做检查要有住院医师陪同。特殊检查及治疗如化疗等
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要签字,门诊病人签在同意协议书上,住院病人签在住院病历上,不签字同意不能做该项检查。
4、进行特检、特治、手术、实验性临床医疗、各种诊断性穿刺等,应当由患者本人签署同意书,如本人不能签字,由家属签字,若因病情不便告知病人,或病人不具备完全民事行为能力,由委托人在授权委托书上签字或手印,其他人不得签署,签名要注明与患者的关系;若无家属又无关系人且需要紧急处理,白班由医务科审批,休息时由总值班室审批,报医务科备案;为救治病人,使用超常规剂量或毒性药物,应在病志中说明理由,经科主任同意,并有书面记录,要有病人或家属签字同意;危重病人要求出院,患者或家属要在病历上签名;各种签字要按规范在规定的地方签写,必要时可按手印;做一项新的检查或重复检查应在病志中说明理由,所有检查结果要有分析,有创诊疗操作记录应在操作完成后即刻书写。
5、Ⅱ类及以上手术必须有术前讨论,手术者(或手术指导者)必须参加讨论并签名。严格手术分类管理,各类手术必须由具有相应手术权限的医生实施。手术记录必须由主刀医师书写,或由手术的第一助手书写后由主刀审查,修改并签字。手术者在术后24小时内必须巡视病人一次,记录并签字。凡手术病人须做输血前四项及血凝全套检查,30周岁以上的住院病人,均须常规检查心电图、血糖和电解质,每缺一项按中度缺陷处理。门诊清创缝合手术,必须写好门诊病历,并书面写出手术可能发生的风险及注意事项,患者签字。毕业三年内住院医师未亲自书写病历及病志,而由实习医师代写的,按此项目缺失作相应处罚。严格医疗技术人员执业资格管理,无执业执照者不能单独上班,所开处方、医嘱、书写的医疗文书、发的医技检验报告必须有上级医师审查签字。
6、建立急诊、入院、手术、产科急救“绿色通道”,120出车及时,人员设备齐全,急诊服务及时安全、便捷、有效,重点抓急诊检验、放射、输血、药房、会诊、留观、手术转诊等环节,急诊留观时间平均不超72小时。
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7、麻醉科:要求有术前访视记录、麻醉记录,并配合手术医生及巡回护士填好手术安全检查记录、三方核对确认签字,麻醉手术24小时内有访视记录,尤对麻醉后恢复情况如清醒时间、是否拔除气管插管、交接情况、交接时间要有准确记录,要做到无缝衔接,避免不良事件。手术清点记录由巡回护士和手术器械护士签名。
8、严格掌控输血指针,力争节约用血。凡病人输血,必须填写输血申请单、全血和成份输血适应症符合率≥90%,尽量输成份血,成份输血比例≥85%,每下降10%,扣医护质量总分一分,并正规书写输血记录,要写明受血者,供血者姓名、血型、血号、输血量、血交叉配合情况,输血过程和输血后有无反应,并及时填写输血反应回执单交检验科。
9、建立临床检验“危急值”报告制,要求医技科室发现需要紧急处理的异常结果,要在结果出来5分钟内报告相关科室及相关医护人员,并有记录可查。
10、非传染科留治合并传染病者必须请传染科会诊,根据病情轻重决定留治科室,并认真填写疫情报告,各科必须按规定病种收治病人。
11、认真落实十三项核心制度,严格执行三级医师负责制和查房制度,主治医师首次查房记录应于患者入院48小时内完成,每周有二次查房意见。上级医师查房后必须在24小时内审查,修改签名。D型病例入院12小时内必须有上级医师意见,危重病人应随时请上级医师会诊,住院超过24小时的危重病人,要组织科内讨论,讨论意见必须在病志中记录,各种讨论,主持人要有总结意见。因同一疾病同一病情再次入院者,可不写讨论意见,危重病人病志每次应记录生命体征。各型病例每周必须有科主任或副主任医师意见,并要求意见具体,有指导性。认真执行首诊负责制,加强急诊急救工作的管理。会诊要求目的明确,请会诊要有明确的指导意见,达到会诊目的。
12、参加农村合作医疗保险及基本医疗保险、城镇居民基本医疗保险的病人按其相关规定使用,不得超范围使用,病人要求使用自费药要签字。杜绝不合理检查,严格控制人均次费用。
13、由药剂科成立处方点评工作小组,每月进行处方点评,并由临
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床药学药师下科室指导用药,使临床用药达到以药代动力学做指向的层次,使用药准确合理。
14、坚持优化抗生素治疗原则及其他药物的合理使用,确保用药安全。严格执行《抗菌药物整治实施方案》,掌握抗菌药物治疗性应用及预防性应用基本原则,以及联合应用的指征,加大抗菌药物专项整治力度,力争抗菌素的使用率控制在住院使用率<60%,门诊抗菌药处方比例<20%,急诊抗菌药处方比例<40%,强度控制40DDD以下,柡本送检率〉30%。使用或更换抗菌药物要在病志中说明理由,单纯病毒感染严禁使用抗生素,认真执行抗菌药物的分级使用原则,各级医生要按原则开具处方和医嘱。凡违反抗生素使用情况者,按医院抗生素管理处罚条例进行处罚。做好控制院内感染各项消毒、隔离监测工作,严防呼吸机相关肺炎、留置导尿管致泌尿系感染、中心导管相关血液感染。控制手术部位感染百分率。
15、凡是手术所取标本均须送病理检查,导致医疗纠纷者按有关规定处理。病理室应建立病理标本登记制度,病理室应在三天内按病理学要求出示病检报告,快速切片应及时报告,各临床科室要及时追回报告。
16、凡请上级医院的专家会诊或做手术,必须先报医务科批准,并登记备案以备审查,凡擅自请专家会诊或做手术,一经发现扣所在科室1000元,科主任罚500元,如因此出现医疗事故,将视所造成经济损失加倍处罚。严禁不经医院批准在外从事医疗活动,一经发现给予严肃处理,造成不良后果医院概不负责。
17、所有医疗文件必须保持其真实性,各种检查结果不得涂改或作假,如有作假,除按Ⅴ级病历处理外,要追究科主任及管床医生负责。
18、加强单病种及临床路径病历的管理,各科按医院规定完成指定病种的病历,符合临床路径管理标准而未实施路径管理者属于重度缺陷。力求每个病种、每个病人的诊治更趋严谨、规范。
19、向全院各科发放工作质量缺陷反馈表,按相关考核标准对医技、行管、后勤等科室进行全面质量控制,对科主任工作质量由考评小组每月进行考核,发现问题,扣质量分和岗位津贴。
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20、质控科负责统一制定考核标准,统一制定各种报表,收集各种质控信息,定期印发“质控简讯”,每季度组织一次质管会议,进行质量讲评。定期和院领导、医务科、护理部研究工作,提出整改意见和措施。组织病历书写的培训、病历书写比赛、病历评展、基本技能实地考核,提高业务素质。
21、每季度召开一次业务联系会,由业务院长、医务科组织临床科室及相关职能科室参加,加强科室之间沟通,找出本季度存在的问题,及时整改。总结经验教训,不断堤高医疗质量,防范医疔安全。
22、每月解剖2个临床科室病历质量,査是否按以下文件做好医疗工作: 湖南省卫生厅《病历书写规范与管理规定及病例(案)医疗质量评定标准》、《湖南省住院病例﹝案〕医疗质量评定增补标准》,《新病案首页》,《常见疾病诊断依据与疗效判断标准》,《抗菌药物整治实施方案》.
三、实行奖罚制度,促进质量提高:
1、年终对病历质量优良的科室给予奖励, 每份I、Ⅱ级C、D型病历奖励50元.
2、病历必须按时交病案室归档,一般病历5日(即5个工作日),死亡病历10日内交病案档案室,按规定上交的一级病历每份奖5元,逾期不交者每份罚款10元。限期整改病历亦按此规定进行,超时过久的按每延长一天加罚10元。
3、病历质量控制以科控为主,医务科、质控科每周不定期进行检查,质控科对每月出院病历进行抽查,抽查病历50%。病历奖罚以医务科质控科抽查为标准,上交病历发现科室未进行质控者一律按Ⅲ级病历处理。
4、环控发现2个及2个以上的中度缺陷每个罚50元、1个重度缺陷罚500元,终末质控发现Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ级病历,分别罚100、500、2000元(管床医生罚50%,质控员罚25%,科主任罚25%)。
5、上级主管部门检查发现一份Ⅲ级病历罚200元,Ⅳ级病历罚2000元,Ⅴ级病历罚5000元, 对于Ⅴ级病历管床医生2年内不得晋级,取
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消科室及科主任、质控员当年评优评先资格.
6、电子病历发现有复制,或者签名需用笔签字而未完成者,视为科室未质控病历,发现一处视为一处中等缺陷, 造成不良后果者按重度缺陷处罚.
7、处方按处方点评规定处罚,一份不合格门诊病历罚20元,医技报告一张不合格罚10元,特检申请单一张不合格罚20元。
8、急诊科发现不合格处方或一份不合格门诊病历扣总分质量分1分,发现一个轻度缺陷扣0.1分,不按科室收治病人扣2分。造成不良后果者按相关规定进行处罚,危重病人不就地抢救扣5分,造成不良后果者追究相应责任。
9、发现未集体查先天入院的C、D型病例,扣科室环控总分1分。 10、如有死亡病例,不报死亡者,擅自取消入院人数,病历不入档者,一律罚款600元(科主任和有关人员各罚300元)。
11、法定传染病,按规定上报,不及时上报者,每漏报1例罚管床医生100元,市里查到罚200元,扣医疗质量分1分。
12、院感按医护质量总分的10%计分。 13、其他奖罚按医院有关规定执行。
14、全年病历质量优良率达不到标准者,每下降1%罚科室1000.00元。
四、质量管理目标:
1、住院病历优良率≥90%,评级标准如下: Ⅰ级(优):0-5个轻度缺陷; Ⅱ级(良):1个中度缺陷; Ⅲ级(中):2-3个中度缺陷; Ⅳ级(低): ≥4个中度缺陷; Ⅴ级(劣): ≥1个重度缺陷;
2、门诊处方合格率≥90%,急诊病历合格率100%,优良率≥85%。
汉寿县人民医院
二〇一三年二月二十五日
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