关于加油站“家文化”建设的实践与思考
2021-04-04
来源:步旅网
Sweeping OVSF the management J管理纵横 关于加油站“家文化’’建设的实践与思考 张慧 中石化销售公司常州石油分公司 21 3000 摘要:加油站作为石化销售企业的对外窗口,正在进行角色的快速转变。由原来单一的提供加油服务,转变为综合 服务型的购物消费、餐饮享用、车辆洗护、各类充值、快递存取、甚至向小型4s店方向发展等等。伴随着多角色 的出现,原先单一的加油服务模式已很难满足各方需要。因此加油站的 “家文化”建设就显得尤为重要。 中国人素以“血缘”为纽带,以“家”为安身立命之所。” “家和万事兴”。 “家”有的是一个实体,有的时候 则是一种感觉。 “家文化”则是由“家”衍生而来。而当石化销售企业进入改革快车道后,我们对这种能鼓舞人 心沁人心脾的文化则是尤为需要。伴随着油站功能的变化,如何让加油站员工迅速适应这种变化,让客户感受这 种变化,充分发挥综合服务体的新功能是我们石化销售企业管理者的一个新课题。本文结合中石化销售公司常州 石油分公司加油站家文化建设的实践,对油站“家文化”建进行一些有益的探索与思考。 、关键词:加油站;家文化 一、构建加油站“家文化”的必要性 如果把企业当做一个人,那么企业文化就是这个人的灵魂。随 了归属感,就能产生集体认同感和团队向心力。 提升员工“二E人翁”意识的需要。加油站是服务性行业,事多 着现代企业管理理念的逐步深入,企业文化建设已经成为企业核心 且杂,只有员工具备强烈的“主人翁”意识,才会对工作投入更大的 竞争力的重要元素。在一个企业中,企业文化必须为广大员工所认 热情,充分发挥积极性、主动性、创造性,全力以赴地开展工作。 同、所确认、所信奉、所实践,而“家文化”就具有这样的特性。 而增强员工“主人翁”意识最有效的方法就是让员工真正把企业当 成自己的“家”,让他们感受到自已是“家”的一份子,工作都是为 了自己的“家”,这样员工自然就会主动的想主人事、尽主人责、 干主人活。变“要我干”为“我要干”。而“家文化”建设,则正 (一)推行加油站“家文化”建设是员工自身的需要 增强员工安全感和归属感的需要。 前加油站的员工均为劳务 派遣工。就身份来讲,绝大多数的员工始终认为我仅仅只是打工的 怍巾。而通过“家文化”的建设,有了油站这个“小家”进而进入 而非中 化的正式工,缺乏一一定的归属感,不能全力以赴地投入到工 是“主人翁”意识的再提高与再升华,并且是不再局限于一个人的 “主人翁”意识,而是一 个团队的“主人翁”意识的具体体现。 中 化这个“大宋”,有了这个“大家”,_l,i工自然就有了归属感。 降低员工职业倦怠的需要。加油站工作相对单一和枯燥,员工 个人有了归属感.就会有奋发向上的勇气和坚忍不拔的决心;队伍有 的日常工作均为重复性的行为,很容易产生职业倦怠感。而一旦出 本管理工具对总成本进行分解,制定具有可行性的成本控制方案,从 足监督管理提出的目标。如果发现物资采购环节存在违纪现象,必 而更好地指导物资采购工作。 须严格处理,并且在制度中查询漏洞、在监督工作中查询不足、在 日常监管中查询疏忽,这样才可以将物资采购成本降至最低。 (七)提高采购人员业务水平,加强教育培训提升综合素质 物资采购是一项专业技术要求较高的工作。它不仅要求采 ll15j;人员熟悉业务流程,还需要具备交高的业务水平与专业素养。采 购人员要全面掌握企业采购政策和对采购质量等要求的书面程序, 六,结束语 中国石化物资装备部在201 1年就提出加强物资采购过程管理的 并且能够严格执行;了解市场动态,熟悉计算机信息技术,对采购物 品有基本的鉴别力,能够保征物资采购是物美价廉的。 同时还要对采购人员加强业务培训,提高员工职业素养。定 期开展专业矢u识技能培训,使采购人员能够及时掌握最新的专业知 识。还要定期对采购人员进行相关的法律、经济知识进行培训,闲 时可以让采购人员到生产线工作一段时间,以加强采购工作与技 术、生产部门的联系。 加强廉政教育,提升综合素质,面对诱惑,勇敢说“不”。企业 要求,各物资供应 门设置过程控制科室。这一一二【:作也取得了小小 成绩,在2012年获得了中 石化供应系统技术比武优胜单位和物资 储备管理优胜企业的殊荣,近五年在中曰 化物资装备部物资供应 “比学赶帮超”评比中,齐鲁石化位列八大炼化一体化企业始终名 列前三名。这标志着齐鲁石化在需求计划、供应商、储备与库仔、 采购降本、信息管理等方面成效显著。从而实现最小的物资消耗, 取得最大的经济效益。瞄 可以给员工展示一些以权谋私的典型案例,让采购人员了解其严重 参考文献:J】.中国市 后果;内部定期进行思想整顿,保持警钟长鸣;开展道德讨论,弘扬正 【1】吴正秀.浅谈如何降低石油企业的物资采购成本【确的人生价值观。 场,201 5,(54):1 00-1 01. (八)建立监督机制 企业针对物资采购还需要建立出一套与之相匹配的考核体系, [2]刘艳琴.加强物资采购管理降低企业采购成本【J】.科技与创 新,2O1 6,(24):73. 胡焱,程海,王乃迪等.燕山石化:贯穿物资全生命周期的过程 核心物资需要针对性、单独的审计方式,另外设立价格监督部门,定 [5】J].石油石化物资采购,201 4,(1 2):46-50. 期对主要物物资的报价及质量情况进行抽样调查、对比、分析,查 控制[J】.石油石化物资采 找物资偏差,分析原因,督促整改。如此,对于物资采购中面临的不 [4]m立国.浅析炼化企业采购成本的控制【足之处,就能在第一时间内加以解决。考虑到物资的实际资产,也可 购,201 4,(8):85--88. 以选择延伸审计模式,确保采购活动更加合理、更加规范,确保采购 的相关信息能够做到透明化、公开化,提升资源的综合利用效率,满 12B现代商业MODERN BUSINESS 管理纵横i Sweeping over the Management 现职业倦怠就会对职业充满了厌倦情绪,工作绩效明显降低,身体疲 到家人呵护。而员工和客户又是在加油站扮演着不同的角色,员工 惫。而通过在“家文化”建设,员工在建“家”、当“家”的过程 要为客户做好服务,因此常州石油分公司在“家文化”建设中根据 中,通过互动能促进干部与员工之间、员工与员工之间的相互信任, 不同的角色打造各自的特色,从“员工休息区、客户体验区和公共 增进彼此感情,进而能够有效降低职业倦怠,提升工作效率。 服务区”分区打造人手,营造起家的环境和氖围。 (二)推行加油站“家文化”建设是企业发展的需要 (一)打造“温馨之家”,突出亲情文化,提高员工的归属感 在一个企业中,企业文化必须为广大员工所认同、所确认、所 要让客户满意,首先要让员工满意。油站作为窗口行业,你的一 信奉、所实践。卓越的企业文化,都有这样一个特性。企业文化如 言一行就代表的公司的形象。既然要把加油站打造成为员工的“温 果变成少数几个人的文化,甚至一个人的文化,那这样的企业文化肯 馨之家”,那么就必须由家的主人来设计家。我们在“家文化”的 定是没有生命力的,肯定是不能长久的。事实一再说明,企业文化要 打造过程中充分尊重员工的意愿,调动员工的积极性,先由员工集体 做好,要体现在企业运作的各个方面,要表现在经营业绩上,就必须 讨论和设计员工休息区的打造方案,公司再由政工部门牵头会同零 有广大员工的积极参与和实践。企业文化实质上是全体员工的理想 售、基建等部门做好人财物支持,因此常 I、I石油加油站的员工休息 信念、价值取向、工作效率、道德作风等与企业价值观互相融合共 区不是千篇一律而是各有特色,这样的“家文化”才是员工喜欢和 生的过程。企业文化只有深深植根于广大员工的土壤中,由员工来 想要的“家文化”。 培植、浇灌,才能茁壮成长并结出丰硕成果。 不断提高员工生活质量。在油站“原五小”——小食堂、小 当前中石化改革进入了快车道,同时受国民经济发展下行的影 浴室、小活动室、小学习园地、小药箱的基础上有条件进一步发展 响和新能源的产生,在经营和管理上均存在着极大的压力挑战,亟需 “新五小”——小菜(花)园、小图书角、小影院、小健身房、小网 改变固有思想,提振员工士气,构造命运共同体。而通过“家文化” 吧。投入资金对加油站厨房、宿舍设施进行全面检查更换,为油站 的建设,能够使员工、企业两者在愿景、使命;宗旨上达成高度的 配备电视机、洗衣机等生活必需品,同时美化环境,在保持宿舍清 统一,形成真正的合力。在危机时可以力挽狂澜,风险时可以共同分 洁、整齐的前提下鼓励员工对宿舍及周边生活区进行个性化装饰, 担,收获时可以共同分享。 突出视觉、感官效果,通过桌椅、饰品、字画等实物,布置成看得 见、摸得着、用得上的温馨环境,营造出“家”的气息,增加“家” 二 构建加油站“家文化”的方法 的温馨感。员工每天都可以在干净卫生的小食堂里享受自己烹饪出 加油站属于营业性场所,在构建“家文化”时,不仅需要把“建 来的健康可口的饭菜,可以在设备齐全的小浴室里洗去工作的疲劳, 家”的思想融于员工的心中,贯穿于企业管理的每一个环节,而且同 更有内容丰富的小活动室让员工充实业余生活,享受轻松愉悦。三 时要兼顾到服务对象,也就是客户的感受。因此,要力求在物质层面 井站占地比较大,员工利用站房边较大的空地自建了菜园,现在基 上构建温馨家园,在情感层面上构建心灵家园,实现“情有所寄”。 本蔬菜都能自给自足;常嘉站青年员工多,在公司帮助下自建了图书 (一)“家文化”必须以人为本 室,闲暇时间里员工们可以一起分享学习的乐趣;城区站是公司目前 人才是企业发展的第一资源,员工靠企业生存,企业靠员工发 最大的年销售2万吨级站,员工工作强度大,公司特为他们建起了一 展。 “家文化”要以员工需求为立足点,关爱员工,尊重员工,不 个小健身房,员工在这里获得了更多的健身乐趣。每逢站内有员工 仅要提供“有尊严”的物质基础,更要为员工提供自我价值实现的 生日,大家都会齐聚一堂,共同祝贺,并邀请员工家属走进油站,了解 平台。“家文化” 建设的最高境界就是要搭建成长舞台。使职工 亲人工作生活情况,增进员工之间的感情,逐步形成一个有情有义的 在员工在“建家”、“当家”的过程中,汲取经验,不断成长,使 集体。 “家”中的每一位成员收益。 同时通过推广自助加油、提高信息自动化水平、优化排班等措 (二)“家文化”必须围绕中心工作 施,减轻油站员工的劳动强度。尊重和关爱员工。目前常州地区自 文化建设要充分发挥激励、导向、教育、约束作用,关键是找 助油站已达42座。并在公司、片区、油站层面建立起了三级微信 准与经营、管理等中心工作的结合点,在确保安全生产、 提升经营 群,通过多种渠道和方式,倾听基层员工心声,了解员工思想动态, 效益上收到实实在在的效果。坚持将“家”文化建设与日常工作融 及时解决基层员工的合理需求,对暂时不能解决的及时做好解释工 合,鼓励创先争优,与“比学赶帮超”活动、 “金牌示范站创建”、 作。鼓励员工为企业管理建言献策,深入开展改善经营管理合理化 提高日常工作执行力等深度融合,达到扩量增效的最终目标。 建议活动,对有益建议及时给予奖励。让员工真真切切感觉到自己 (三)“家文化”必须坚持因地制宜 对推动企业发展的作用,激发员工“主人翁”意识,将思想统一到为 文化建设既要体现企业文化的共性,又要凸现各自的特点。每 企业发展做贡献中。 个加油站受所处地理位置、站室布局等不同,在文化建设的要求也 (二)打造客户之家,突出服务文化,提供便捷服务 不尽相同。只有充分听取的员工的想法和建议,并能因地制宜、因 “今天的现场就是明天的市场”。加油站不仅是我们员工的 时制宜,准确把握加油站文化建设的特点,才能创建出符合每座油站 “家”还要是客户的“家”,要让客户一进站就能体验到舒心、便 实际、又有自身特色、又能取得实效的“家文化”。 捷、高效的服务文化,把油站打造成为客户之家。 三 加油站“家文化”建设的途径 全力改善服务环境。油站每天一小扫,每周一大扫,物品定置 文化建设,理念先行。目前常州石油分公司在常州地区拥有186 化管理,严格执行6s管理要求。在油站专门辟出客户体验区让客户 座加油站。2012年4月,以《中国石化集团公司企业文化建设纲要》 享受整洁、舒适和便捷的服务环境,车辆加水、手机充电、轮胎充 为指导,将中华民族传统文化中的“家文化”与企业人文管理相融 气、小工具箱、方便油桶、小地图、小药箱、提供休息区、WIFI 合,通过开展“家文化”建设,使“企业是我家,发展靠大家”的思 覆盖、积分兑奖、免费道路救援、彩票服务和充值缴费业务等服务 想根植于心,逐步建立起“温馨、平安、奋进、和谐”的具有中国 内容一应俱全。让顾客不但对石化加油站有了全新的认识,更从心 石化销售企业特色的油站文化,提高员工满意度,增强员工的主人翁 底里感受加油站“家”的氛围。常嘉站是常州市青年文明号,但在 责任感,提高企业的核心竞争力。通过近五年的打造,在外观形象、 “家文化”建设前,时常会发生因长时间排队和所处的环境不好而 员工面貌、服务质量上都发生巨大变化,2016年已成功跻身于百万 心存的怨气,与员工之间的关系也不算很融洽,进而影响该站的客户 吨级分公司行列。 进站率。后来,公司在该站分区打造家文化,将充值网点改建成银 要打造“家文化”,关键在让员工、客户感受到家的温暖,享受 行式的服务大厅,增设一排软席坐椅,还配备了空调、电视机、叫 M0DERN BUS}NESS现代商业 128 Sweeping OVBF the Management I管理纵横 号机、书报杂志,客户再也不用站着排队,他们可以坐在空调房里 点体会:边看着电视或报纸一边耐心等待,整洁敞亮的环境、便捷温馨的 (一)需进一步提高对油站“家文化”重要性的认识 一服务吸引了很多新老客户。南宅站位置偏远周边配套不全,员工专 在实际操作过程中,我们也发现一些加油站对“家文化”建设 门腾出一间房布置成司机驿站,免费提供茶水,让过路司机休息消除 的重要性认识还不够,有的油站在具体落实上措施还不够有力,有 疲劳。湖塘站为国道站,听取过路司机意见专门增设快餐供应过往 的油站责任分工没有到位,有的油站员工参与度不高。 “家文化” 司机。现在的油站不仅为员工、客户提供生活工作的便利条件,就 建设是油站健康发展的内生需求,也是关爱油站员工的重要举措,更 连油站周边的社区居民也能够享受公共服务区为他们创造的良好环 是企业给予客户优质服务的具体体现。油站“家文化”建设不仅在 更让广大消 境。夏天经常有周边的大爷大妈买完菜、接送小孩路过油站时进去 形象上旧貌换新颜,也让员工工作和生活上更添新滋味,吹吹空调休息一下。劳动路站外面专设小花园和遮阳伞、座椅,为 费者在干净、整洁、优美的环境中享受到了安全、便捷、温馨的服 过路的居民和加油的客户提供了一个休息的好去处。公共服务区在 务,使加油站真正成为汽车之家、生活驿站。使企业、员工、客户 为客户、员工乃至周边的居民提供生活、工作、休息的舒适环境的 亲如一家,从而实现企业、员工、客户三满意。 同时,也展示了我们中国石化良好的企业形象和特有的企业文化。 (二)要在认知、认同油站家文化的深刻内涵上下功夫 努力提升服务水平。打造客户之家,不断要为客户提供整洁舒 家文化建设的关键,不在于提出了怎样先进的理念,而在于员工 适和便捷的服务环境,还要在提高服务水平上下功夫。通过教育引 的行为是否发生了根本的改变、潜能是否得到了最大限度的发挥、 导、技能培训、技术比武等不断提高员工的服务水平和能力。城区 先进的理念是否得到贯彻和落实。因此,要巩固无形的企业共享价 站是常州最大的纯汽油站,公司在为员工打造了员工之家后,员工的 值观,不能单纯停留在1:3号上,必须把它渗透到每一项规章制度、工 工作积极性不断提高,员工们自觉提高服务标准,将现场汽车的喇叭 作规范、标准和要求当中,提高经营管理水平,提高服务质量,塑造 声作为衡量自身服务质量的标尺,提出“现场无声服务”的理念,他 品牌形象;使员工从事每一项经营管理活动,都能够感受到文化在其 们看来,只要加油现场有汽车喇叭声就代表服务不到位。按照这个 中的引导和控制作用。 高标准,他们苦练服务技能,严格要求,在员工们共同努力下,该站加 (三)要坚持不懈,循序渐进,赋予油站“家文化”新的内容 油现场即使时刻都车水马龙也很少听到喇叭声和抱怨声。 “家文化”建设是一个长期过程,也是一项系统工程。要有规 客户之家的打造,让客户在加油站少了抱怨,多了笑容;也让员 划、有步骤、有重点的稳步推进,既不能急功近利、操之过急,又不 工在加油站少了压力,多了朋友,员工与客户之间能够保持良好的沟 能等靠攀比、因噎废食,要表里如一,切忌形式主义。要坚持不懈, 通和融洽的关系。有些老客户来加油站时就像来看亲朋一样。便捷 循序渐进,不能一阵风,搞突击。要在现有基础上,不断探索新模式, 舒适的客户体验区成为了客户之家,同时也营造了和谐融洽的员工 拓展新领域,通过实施“家文化”建设,进一步巩固核心价值体系, 客户关系,实现了客户、员工双满意。 推动运营管理的动态发展,积极探索油站文化建设的新路子、新途 (三)打造“奋进之家”,突出制度文化,增强责任担当 径。包括建立完善业绩考评、激励约束机制等,不断丰富和创新家 在日常油站“家文化”建设中注重培养员工责任意识,发挥员 文化内涵和功能,不断提高油站经营管理水平。并可通过定期组织 工主观能动性,树立“家之荣辱,人人有责”的理念,大力宣传企业 回头看,来巩固家文化成果。如我们在创建过程中不断开展油站最 的战略目标,让员工在潜移默化中接受共同价值观,在工作中“心往 美员工、最美司机驿站、最美微笑、最美小书桌等系列评选。 一处想,劲往一处使”。 (四)要落实员工在油站“家文化”建设中的主体地位 通过在油站设立“比学赶帮超”的展板,通过每月片区、油 在油站“家文化”建设中要做到全员参与,全程管理。“家 站、员工的红黄旗的评选,引导员工爱岗敬业、积极奉献,尽心尽 文化”不只是领导和管理层的事,要依靠广大员工建家、管家、兴 力做好本职工作。同时,通过开好每日晨会,周点评会。不断创新 家、爱家。充分发挥油站每名员工的积极性,坚持源头参与、全过 学习形式,分层次、有区别地帮助查漏补缺,提高员工业务技能,并 程参与、全方位参与,使“家文化”理念真正在油站落地生根,取得 积极鼓励员工参见技能鉴定和公司组织的销售竞赛,通过“以考促 实效。 培”、 “以赛促训”等形式,促进员工成长。并开展“师带徒”,一 (五)“家文化 建设要有稳定的物质基础作保障 对一帮扶。 文化建设,理论作支撑,物质作保障,必须做到形实兼顾。油站 做好典型选树。开展每周一星评选。利用微信平台广泛宣传。 文化建设可与油站“两微”改造相结合,要统筹安排好各类资源,保 激发创造一流工作业绩的积极性和创新性。发挥榜样在“家文化” 证必要的投入。硬件与软件完美统一,员工和客户既有视觉冲击,又 建设中的示范引领作用。 有发自内心对油站的满意。 营造安定有序的工作氖围。完善规章制度,加强制度执行,有效 (六)因地制宜,要注意差异化打造 规范员工行为,形成遵章守纪的良好“家风”,确保每个家庭成员在 常州石油有l86座加油站,但并不是每一座加油站都能够有崭新 “干成事”的同时“不出事”。加强廉洁文化建设,筑牢廉洁从业 的工作设施和场所,更不可能在所有加油站都建设小花园、小健身 的思想道德防线。加强对“家长”决策的监督,推进站务公开工作, 房、小网吧、小影院等,必须要因地制宜,差异化打造。位于城市里 强化对关键岗位权力的有效制约。在加油现场,突出安全文化培育, 的大型加油站,我们基本做到了分区打造和新五小建设,但位于偏远 将“注意安全”、 “请勿打手机”和“请勿吸烟”等标语粘贴在显 农村的小站,我们则更多地注重改善员工工作生活环境,为员工更换 目位置。在卫生间里,贴有“小心地滑,注意安全”、等标语,提醒 更舒适的床,装修小食堂,安装新空调,配备新电脑等,逐步改变员工 员工和客户注意安全;在油站的走廊,贴有“加油十步法”、 “七想 工作生活的环境。 七不干”、 “四定四要”“这些事不能干”等一些关于安全和制度 总之,油站“家文化”建设任重道远,加油站“家文化”建设是 一的漫画,通过简单易记、琅琅上口又不失涵义深刻的语言、漫画将 项系统而长久的工程,我们不但要有宏远的战略眼光,更要从点滴 共享价值观表达出来,并形象化展示出来,已在员工当中形成一个明 做起,从每一个细节做起,如此,才能将“家文化”宣传好,油站建 确的印象。员工走来走去每天都在看,时刻提醒自己按照规章制度 设好。加油站构建“家文化”,不是纯粹的,而是通过建“家”来服 从严工作。相对某些通过开会布置教育生动有效得多。 务于公司的中核心发展。在当前新常态下,只有结合加油站实际,大 力倡导“家文化”建设,才能充分调动员工主人翁意识,帮助员工成 四,油站“家文化”建设的几点体会和思考 长,实现企业发展的最终目的。阳 通过多年的摸索和实践,在打造“家文化”的过程中,有以下几 180现代商业MODERN BUSINESS