运用P6软件进行项目进度计划的编制
作者:朱献伟
单位:中国化学工程第十四建设有限公司
地址:江苏南京
邮编:210044
摘要:本文结合南京帝斯曼东方化工有限公司200kt/a己内酰胺项目大修相关工程(简称南京帝斯曼项目)的进度控制,来简述怎么运用P6软件对项目进度计划进行编制。
关键词:P6、项目管理、进度计划编制
1、前言
随着我公司EPC、PC项目的增多,项目的管理愈渐趋于国际化。为了更好的对项目进行管理,我公司购买了P6项目管理软件,并应用于南京帝斯曼项目。P6(PrimaveraProject Planner for the Enterprise or corporation)(简称P6)软件由美国Primavera公司开发,是一款在大型关系型数据库Oracle或MSSQL Server上架构起企业级的、包括现代项目管理知识体系的、具有高度灵活性和开放性的、以计划-协同-跟踪-控制-积累(计划编制、进度优化、协同行进、跟踪控制、业绩分析、经验积累…….)为主线的企业级工程项目管理软件。P6软件主要用于进行项目的计划编制、监控、分析和控制。项目的数据和信息存储于公共的数据库中,可以通过客户端或浏览网页的方式访问到。P6软件所提供的企业级的项目计划管理和控制的解决方案能够提高多项目和项目群的进度、资源以及费用的管理水平;改善项目团队的沟通和协同工作环境;增强企业项目组合管理和分析能力。本文主要针对南京帝斯曼项目的进度控制来分析运用P6软件对项目的进度进行控制。
2、运用P6软件对项目进度计划进行编制 项目进度计划编制的一般流程如下图:
创建OBS | 增加作业 | 分配资源和费用 | 否 | 优化进度 |
分配角色 | 分析资源使用情况 | |||
创建EPS | ||||
创建项目 | 分配逻辑关系 | 分析进度计算数据 | ||
计划 | ||||
创建WBS | 对项目进行进度计算 | 进度计算是否 |
反映项目目标
创建日历 | 是否符合 | 是 | 是 |
项目目标 |
建立企业资源
库 创建一个项目目标 否
建立费用科目词典
给作业分配限制条件
项目进度计划的编制一般在项目初期,结合实际情况和业主的要求,将项目按照专业或单位工程进行分解,并根据分配的资源和费用来创建一个进度计划。然后分析进度计划是否能满足要求,如果可以,则以此计划作为项目的目标计划,对项目进行控制。
项目进度计划的编制是一个非常庞大的工作,由于工程项目的管理是一个多目标、多工序、既复杂又庞大、既分别独立又相互联系的系统工程。在编制进度计划时牵涉到各个专业,且各专业的每个作业步骤及各个专业之间都存在着逻辑关系,要求每个专业工程师及进度控制工程师都要参与其中,对项目的目标进行分析,来编制进度计划。本文结合帝斯曼项目简单介绍一下运用P6软件编制项目进度计划。
从上述流程图中可以看出,要编制一个进度计划首先要创建OBS、EPS及WPS。帝斯曼项目进度计划为四级进度计划,OBS有管理公司创建,我公司只创建了EPS和WPS,然后在WPS节点下创建作业。本工程的EPS节点及为我公司名
称十四化建,在P6软件中“企业”栏下可以找到EPS创建,见下图:
EPS创建完成后,在EPS节点下要创建WBS,WBS可以根据项目的需要分为很多层次,例如:帝斯曼项目WBS最多分为7个层次。WBS根节点一般设置为项目名称,然后根据可以根据单位工程、专业或者其他方法进行划分,将WBS进行分层。帝斯曼项目根节点下分为关键里程碑、TAR之前工作、TAR期间工作和TAR之后工作四部分;TAR之前工作节点下又分为采购、施工;施工节点下有根据专业和单位工程进行了划分,见以下示意图:
WBS创建完成后,在WBS节点下要创建作业,作业的组成见下图:
创建作业是非常复杂的,作业是项目的最基本单元,它包含所有要执行的工作的
详细信息,作业的创建首先要根据项目的具体情况将工程分解,列出各作业步骤,
然后编制作业代码,例如帝斯曼项目TAR之前消防泵房的土建作业划分为测量放
线、土方开挖、基础验槽、砂石回填等,每个作业都编制一个作业代码,详见下
图:
作业划分完毕并编制玩代码后,要对各作业分配资源、建立逻辑关系、添加限制条件。在作业的创建中要特别注意以下几点:
(1)、作业的类型,作业主要分为任务作业、独立式作业、开始里程碑、完成里程碑、配合作业及WBS作业六种作业类型。不同的作业类型,其工期的决定因素不同,对作业进行定义市要特别注意其类型。任务作业工期由作业自己的工作日历来决定(即:没有分配资源),或者是分配给相同作业的一种或多种资源可以根据相同的日历来工作,也就是说作业是根据作业日历而不是资源日历来进行计划安排的;独立式作业是根据资源的时间或资源日历,而不是作业日历来进行计划安排;配合作业通常用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作(管理作业),其工期由它的紧前作业与后续作业来决定,不可以加限制条件,而且也不参与资源平衡与进度计算;里程碑通常用来标记项目的一个阶段或重要形象进度的开始或结束,或反映项目的最终交付结果,是零工期作业,分为开始里程碑和完成里程碑;WBS作业的开完工日期取决于该WBS所包含的作业的最早开始与最晚完成日期,其工期由其分配的日历来计算,可以分配资源、费用及逻辑关系,但是不能分配限制条件。
(2)作业的逻辑关系:在进行进度计划编制时一定要定义好作业的逻辑关系,如果逻辑关系错误,在控制过程中进度计算时就会发生误差,无法真实的反映实际进度。作业的逻辑关系主要分为完成到开始(FS)、开始到开始(SS)、完成 、开始到完成(SF)四种,且逻辑关系之间可以进行时间的搭接(即到完成(FF)
提前或这延时)。
3、结束语
P6软件越来越多的被应用于工程管理中,通过P6软件,不但可以考虑时间问题,还可以对资源和费用进行分析,求得一个时间短,资源耗费少,费用低的计划方案,并通过软件的强大的计算功能进行网络计划的优化,也就是利用浮时(Float)不断改善网络计划的最初方案,使之获得最佳工期、最低费用和对资源的最有效利用。
并利用软件的过滤功能还可以将影响制约工程进度的重要作业过滤出来重点监控,对于发现工期滞后的工程项目采取补救措施,制定相应的追赶计划。因此,对于每个项目管理人员来说,学习P6软件愈显重要。
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