公文格式规范

间距3５mm

公文格式规范

XX字〔2015〕XX号

间距 4mｍ

(抬头空两行)

标题(方正小标宋简体2号居中)

(下空一行3号字)

XXXXＸＸXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)

XXXXXXＸXXＸXXXXXＸXXXＸXXXXXXXXXXXXXXＸＸXXXXXＸXＸXＸX:(全角冒号) 一、正文

正文为三号仿宋,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。行间距2８,页边距:上3。7cm,下3、5cm,左2。8cm,右2、6ｃm),一般每页２2行,每行28字。

二、标点及段落层次得规范

一级标题:黑体三号,例:一、

二级标题:楷体简体三号,例:(一)

三级标题:仿宋简体三号,例:１。

四级标题:仿宋简体三号,例:(１)

标题独占行,末尾不加标点

三、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件\"二字,后标全角冒号与附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1、XＸXXX\");附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称得首字对齐。

四、落款

单一发文机关印章居中下压发文机关署名与成文日期,使发文机关署名与成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字,年份写全,月、日不虚位,例:201５年9月9日

(一)需要加盖公章得文件落款

发文单位与正文空三行

(与日期相对居中) X X市X Ｘ区X X X Ｘ

2015年11月17日(空四字)

(二)不需要加盖公章得文件落款

发文单位与正文空一行

１.如单位名称长于日期,则单位名称右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐

例:

ＸＸ市XＸ县ＸＸＸＸ(空两字)

2017年１0月16日

2.如果单位名称短于日期,则日期右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐

例:

Ｘ Ｘ市X X局

2015年12月11日(空两字)

五、附件内容

另起一页,在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行,在此页第三行居中显示附件名称(方正小标宋2号),字体格式同正文。

六、装订要求:

公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mｍ,裁切后得成品尺寸允许误差±２mｍ,四角成90,无毛茬或缺损。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±４mm。

无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

七、页码设置:

正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

操作方法:

文件/页面设置/版式/“页眉与页脚”/勾选“奇偶页不同”

插入／页码／对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1－”